整合计算机应用技术和信息管理的作用

　　引言

　　随着我国经济的发展，计算机应用技术已普遍应用于整个社会，为了更好地使计算机应用技术和信息管理进一步改善，把计算机应用技术和信息管理进行有效的结合，是推动高新技术发展的重要前提。提高工作人员的信息管理意识，是实现计算机应用技术和信息管理整合的关键之一。目前，我国处于进一步发展当中，随着社会高科技的发展，以及计算机与信息管理的整合，各行业之间的竞争日益严峻。文章主要针对这方面的内容进行探讨，对计算机应用技术和信息管理的内容进行详细的分析。
　　
　　1 计算机应用技术的特征和优势

　　1.1 计算机应用技术的特征

　　近年来，计算机应用技术在信息管理中可以掌握重要的内容，使企业更有效地进行管理。不管在任何行业中，都会涉及到计算机应用及信息管理方面的应用。同时，计算机具有方便、快捷的特征，如果把计算机应用技术和信息管理进行整合，不但可以使企业的工作效率及质量得到有效的提高，进一步提升原有的管理工作，还可以有效地降低失误[1].

　　1.2 计算机应用技术在信息管理中的优势

　　目前，在我国科技技术的支持下，信息管理的种类、内容、数量都在逐渐增加，因此信息管理技术也面临着前所未有的挑战。从整体来看，工作人员在信息管理中要掌握时代变化的特点，以时代的发展为基础，不断地改革创新，有效地研究计算机应用技术在信息管理中起到的作用。如何才能在数据库中快速找到自己所需的材料，这就需要涉及计算机应用技术与信息管理。因此，为了使企业有效的发展，计算机应用技术和信息管理的整合迫在眉睫。

　　2 整合计算机应用技术和信息管理的作用

　　2.1 提高工作人员的信息管理意识

　　目前我国计算机技术还处于发展时期，所以有效地提高工作人员的信息管理意识，有利于促进计算机技术的繁荣发展，才能在社会上立于不败之地。想要在众多企业中独占鳌头，就要快速收集各种一手资料，同时提高信息管理的水平和意识也是非常重要的[2].现在各行各业必须充分认识到信息管理的重要性，以及各行业的管理人员要积极主动地了解信息管理方面的工作，不断地提高自己的管理水平，根据实际情况及时作出反应，加大企业的投资管理，为企业的发展得到进一步的提高。

　　2.2 有效地改善信息管理系统

　　要想把计算机应用技术和信息管理进行有效的整合，就需要高新的科技技术。只有具备良好的系统，才能使计算机应用技术得到平稳的发展，以至于大大提高企业的工作效率。通过计算机应用技术和信息管理的整合，有关的管理人员就必须学会如何操作管理，在专业的基础上学会掌握信息管理。建立信息管理系统，保证信息管理系统的可靠性、稳定性，这样才能有效地提高企业信息管理的工作的质量和效率[3].其信息管理系统主要包括：计算机网络技术、数据库、多媒体等。在现实工作中，信息管理系统应及时更新数据库，对一些重要的信息进行储备。通过计算机网络技术，信息管理系统的各方各面都对企业信息管理有着巨大的作用。在多种网络应用中，对于技术工作人员来说必须熟练每一步操作，建立高效的信息管理系统，保证该信息管理系统的有效性、稳定性、安全性。

　　2.3 有效地提升信息质量及效率

　　近年来，在企业信息管理系统职能通过计算机应用技术和信息管理的整合后，有时候会出现各种相同的信息，重复率极高，已经影响了正常的管理工作，为企业带来不良的影响。因此，在信息管理方面有必要进一步加强管理和关注，并且做出适当的改进与提升。在现实生活中，要如何才能收集到有重要意义价值的信息来提升质量，这就需要建立一个完善的数据库系统。数据库系统在工作中，开始收集各种各样的信息资料，如工作之内与工作之外的信息。通过对各种信息的整理，然后分类输入到信息数据库中进行存储，从而形成一个完整的数据系统，为后期工作的检索、查阅奠定基础。其中，特别是对高职院校来讲，一个全面的计算机网络信息管理系统，对高校起着重大的作用[4].通过对不同的数据使用相对应的管理，并提出新要求和新概念，督促信息管理者详细掌握计算机应用技术的操作，通过不断的学习与深入研究，从而有效地提高自身的管理水平[5].

　　2.4 丰富优化信息管理

　　在信息管理中，想要更好发挥信息资料的作用，就需要一定的信息存储。同时，存储的信息要通过不断的更新与积累，来满足社会各界管理人员的需求，根据时代的发展提供有效的信息库存。各种信息的收集与整理可以通过订购、购买、交换、归档等获取相应的报酬。通过收集各方面的信息，如纸质、电子等材料。在不断的收集和优化信息收集手段中，借助计算机网络技术，进行及时有效的更新，对收集来的信息进行分类整理，避免数据虚假、错误等问题的出现，一定要保证信息资料的质量，删除那些毫无用处的信息，把信息库中的信息使用到最大化的发展。

　　3 结束语

　　综上所述，计算机应用技术和信息管理的整合是现代科技发展的重要组成部分。目前，科技的发展带我们进入一个全新的社会，各行各业都有涉及到计算机与信息管理。方便、快捷是计算机的主要特点之一，如果把两者相结合，可以有效地提高各行业之间的工作效率及质量。根据对计算机应用技术和信息管理工作的整合，从整体进度来说通过层层深入，加强信息管理人员的意识、信息资料的质量以及信息管理系统等进行全面的分析。通过计算机应用技术，来提高企业的工作效率及质量具有不可磨灭的重要意义。为相关部门提供全面有效的信息，顺利完成有关管理工作，管理人员要不断地提高个人的计算机应用技术与能力，只有这样才能使自身的计算机应用技术水平得到进一步提高。

　　参考文献
　　
　　[1]万晓燕，陈姗，刘汝元。试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].现代经济信息，2015（7）：345-346.
　　[2]杨海珊。计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].企业科技与发展，2012（16）：145-146.
　　[3]柴文慧。对企业计算机应用技术分析及信息化建设的探究[J].太原城市职业技术学院学报，2013（9）：245-246.
　　[4]陈金萍。计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].赤子（上中旬），2014（12）：145-146.
　　[5]万晓燕，陈姗，刘汝元。试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].现代经济信息，2015（4）：245-246.