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计算机应用技术和信息管理的融合研究

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-10-31 共2285字

  随着科学技术的不断发展,计算机应用技术被广泛应用于我国很多行业的信息管理中去,丰富和完善了信息管理的内容和种类,为信息的管理工作带来了方便。很多信息管理部门为了更快更好地检索信息,都在积极探索能够充分体现信息价值的方式,在信息管理中应用计算机应用技术,有利于提高信息管理工作的水平,让信息管理工作更加快捷高效的进行。将计算机应用技术引入到信息管理中去并使之无缝结合,是全面提升信息管理工作质量和效率的关键所在。

  1 计算机应用技术在信息管理中的运用

  计算机技术具有高度的快捷性和便利性,计算机技术于信息管理结合起来,对于信息管理来说是一个巨大的飞跃,不仅能够有效提高信息管理工作的效率,还能提高工作的质量,让以前繁琐复杂的信息管理工作有序的开展起来,有效避免了由于工作失误带来的损失。目前,计算机应用技术的有效应用对信息管理工作产生了巨大的影响。正是由于计算机技术的有效应用,我国绝大多数的高校都引进了计算机应用技术,比如各大高校的图书馆的图书管理工作中引入计算机应用技术,对于图书馆管理人员来说,能够帮助图书管理员快速分类和检索图书,方便查阅资料,节省大量时间;对于学生来说,学生在图书馆查找资料、借阅图书的时候,只需要在计算机上输入所需检索的关键词或者图书名,就能迅速找到所需的资料和图书,有效提高了信息的准确性。

  在科学技术日益普及的今天,要求信息管理工作者要不断更新就知识,学习新知识,充实丰富自己,深入钻研,掌握全面系统的计算机应用技术,并将其熟练地应用到信息管理工作中去。更为细致一点来说,信息管理工作者要熟练运用计算机应用技术整理各类海量信息,并使之有序化,以确保在需要资料时准确迅速地将其找出来。这样不仅提高了信息管理工作自身的管理水平,而且还有效提高了工作质量,可以说是一箭双雕了。至此,计算机应用技术于信息管理整合在一起,是众多行业顺利开展工作的重要保证,也是时代进步的必然要求。

  2 计算机应用技术技术于信息管理的整合

  2.1 提升信息质量

  信息管理工作者要利用计算机应用技术改进和优化信息资源,及时处理重复的信息,更新新的信息资源,建立一个完整有序的数据库,让人力和物力都得到充分的利用,全面提高信息的质量。

  2.2 提高信息的准确性

  计算机应用技术与信息管理的无缝整合,不仅让信息管理工作者在最短的时间内以最快的速度找出所需要的信息资源,大大提高了信息的质量,而且由于智能计算机的参与,信息管理工作者在查找信息的时候能够保证信息的准确性,这是因为信息管理工作者在管理信息资源的时候,利用计算机技术将各类信息进行分类排序。

  2.3 提高信息管理意识

  21 世纪是一个科学技术迅速发展、网络全面覆盖的时代,信息充满了每一个角落,随处可见。而且现在由于市场经济的不断发展,各行各业的竞争越来越大,也越来越激烈,一个行业要想在“长江后浪推前浪”的市场经济中存活下去,那么就一定要获得丰富而有用的信息资源,这也就要求行业要有信息管理意识,充分认识到信息管理工作的重要性,知道计算机应用技术与信息管理整合的优势所在,同时,这也是计算机应用技术与信息管理整合的基础所在。因此,要想获得有用的信息资源,各行各业就要提升管理意识,行业的领导部门也会去关注信息管理工作,想尽一切办法加大信息管理。

  2.4 丰富库存信息

  网络时代的到来使得各类信息的查询都变得简单快速起来,在计算机网络到来之前,信息都是靠着打印或者手写来保存的,不仅长时间储存起来有困难,而且查询起来也是相当费时费力的。在实际的工作中,丰富的库存信息能够让信息更有效地发挥作用,计算机应用技术与信息管理相整合,使库存信息得到了及时的更新和积累,让信息更加丰富、更加追得上时代的潮流。如果库存信息一旦出现缺乏现象,那么大量的信息需求就不能被满足,进而影响整个行业的有序运行。丰富库存信息,就要求信息管理工作者要充分利用计算机应用技术来拓展信息的收集方式,比如购买、交换等等。此外,在计算机应用技术中,应该有序地管理计算机信息,要利用计算机技术及时辨别、甄选搜集来的各种信息,因为这些信息中有可能存在着虚假、错误的信息,在丰富库存信息的同时确保库存信息的可靠性。

  2.5 完善信息管理系统

  扎实熟练的计算机操作能力是计算机应用技术与信息管理整合的基础,只有掌握扎实熟练的计算机操作能力计算机才能发挥出其自身所具备的快捷性和便利性,从而促进信息管理工作的效率,提高工作质量和准确性。信息管理工作人员掌握了如何利用计算机管理信息的知识,并且还有熟练的专业技能作为坚实的后盾,才能建立起信息管理体系,并逐渐去完善它。扎实的计算机专业技能是信息系统安全稳定运行的重要保障。网络技术、多媒体和数据库等都是科学的信息管理系统中的一部分,在信息管理工作中,信息管理者要充分应用网络技术,并确保网络的可靠性和稳定性,对于数据库而言,信息管理工作者要及时补充和更新数据库中的信息资源,整合并储存一些常用的和必备的信息,为后期的查询工作提供便利。

  完善的信息管理系统是各项工作有序高效开展的前提条件和重要保证。

  3 结束语

  在信息管理中充分利用计算机应用技术,把二者加以整合起来,不仅提高了信息管理者的工作效率,而且大大提高了信息资源的质量以及查找信息的准确性,促进各行各业的发展与进步,让各行业站在计算机应用技术与信息管理相整合的高度俯瞰企业的高速发展。

  参考文献
  
  [1] 马丽艳 , 崔琳 . 计算机应用技术与信息 管 理 的 整 合 四 路 刍 议 [J]. 河 南 科技 ,2014(08)。
  [2] 刘 水 文 . 计 算 机 应 用 技 术 与 信 息 管理 的 整 合 [J]. 计 算 机 光 盘 软 件 与 应用 ,2013(18)。

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