工程项目管理是当前工程建设中一项新的管理职能, 其可使工程建设更为科学有效的计划、 组织及控制, 在现代工程建设中有着不可替代的作用[1 ]. 计算机应用技术具有质量优、 速度快、 效率高的特点在当前社会经济各个领域有着广泛应用。 而将该项技术应用到工程项目管理中, 可提升管理效率, 实现最大的经济和社会效益。
1 计算机应用技术和工程项目关系
计算机应用技术, 就是对计算机软件的性能和作用有充分了解,并掌握应用方法, 满足不同需求的技术。 所谓工程项目管理, 就是科学应用系统的理论及方法, 对工程建设项目开展组织、 计划、 控制及协调等活动[2 ]. 目前, 计算机应用技术已渗透到工程项目管理活动中, 并取得了良好的效果, 促进了工程管理水平的提升。
2 计算机应用技术的作用及意义
2.1 工程项目管理范围层面
当前, 工程项目管理不单单是对工程进度、 质量及成本等进行管控, 而是进行全面化管理。 主要有: 项目设计、 材料采购、 风险控制、合同管理、 档案管理、 技术指导、 成本控制等多个方面。 而这些工作多又杂, 如果单凭人工负责完成则存在极大的难度, 直接影响管理工作的效率和质量。 而通过计算机应用技术, 利用其处理能力强大、 数据信息量大等优势进行相关管理, 可有效提高管理工作的效率, 提高工程项目管理的成本优势, 降低风险。
2.2 工程项目管理特点层面
目前, 大多数工程项目有着建设规模较大、 周期较长、 技术性强及经济风险较大等特点。 所以, 为提高工程项目管理能力, 应引进并应用好计算机应用技术, 通过其系统化、 网络化及信息化等优势改进管理方式和方法。 科学合理的应用好该类技术中的概率处理、 数值模拟等方法来处理实际问题, 进而准确及时地找出问题原因, 提出科学有效的解决对策。
2.3 工程项目管理过程层面
工程项目管理的内容相对较多, 尤以信息收集、 汇总、 整理、 处理及分析等在管理工作中有着重要地位[3 ]. 但是, 当前我国工程项目管理的信息需求量很大, 各类信息间的交互频率日益高, 对管理工作中的信息收集及处理的充分性、 准确性及及时性提出了更高的要求, 而这些均需要通过计算机技术创建专业的数据库来实现。 所以, 在现代工程管理中, 缺少计算机应用技术会大大降低工作效率, 增加管理成本。
3 计算机应用技术的具体应用分析
3.1 多媒体技术的应用
伴随多媒体技术的进步和发展, 以及工程应用系统的不断完善,当前在工程项目管理中已具备应用多媒体技术的基础。 从时间层面看,通过实物图形展示工程的每个设计要素、 施工程序软件在项目管理中的应用日益广泛。 对于建筑企业的管理者而言, 应充分认识到项目管理的重要性, 要积极转变管理理念, 调整管理思路, 积极引进先进的多媒体技术来开展工程项目管理。 因为, 现代工程的管理如果仅仅依靠人工完成, 则会浪费诸多人财物等资源, 且无法预测环境的变化。 而通过多媒体技术可进行立体式工程设计图纸的制作、 数据的高效处理, 操作便捷, 效率高, 可大幅提升项目工程管理的水平[4].
3.2 自动化办公软件的应用
当前, 在工程项目的实际管理工作中, 某些项目的资料和数据极多, 为项目管理人员带来较大困难。 自动化办公软件是计算机应用技术中的一项基础技术, 在工程项目管理中主要应用 Auto CAD 软件进行资料及信息的图像、 文本及文字等方面的处理, 为工程施工单位提供准确、 及时的设计方案及施工计划。 但是, 要强调的是应对相关管理人员进行统一的技术培训, 让他们能够了解自动化办公软件的功能, 并能正确应用, 进而实现工程项目报表、 资料管理的标准化和统一化。
在工程项目统计工作中, 可应用工程预算软件联合 Excel文档对工程施工量、 成本及造价等进实行科学管理, 进而有效减轻管理人员工作量, 降低管理成本。 Excel文档有着易修改、 操作便捷的优势, 在工程项目的数据分析中有明显优势, 一旦数据出现差错, 可直接进行修改, 不需再编制一份报表, 使电子档表格能够动态反应工程施工的进度和实际情况, 为后续管理提高重要依据。
3.3 计算机应用技术在施工质量管控中的应用
计算机应用技术在工程施工质量管理的应用主要体现为从全局角度考虑工程的施工进度及质量, 利用计算机软件的反馈, 及时找出存在的问题, 进而有效调整和改进技术, 最大限度降低施工管理成本, 提高施工效率。 在实际管理中, 通过计算机应用技术创建工程施工质量管控系统, 对项目施工过程中的各项数据和信息予以收集、 处理及分析, 创建完整的质量数据库。 另外, 一个大型工程项目有诸多参与方, 包括政府、 业主、 工程设计、 施工单位、 监理等, 项目管理中诸多信息需要进行传输和交互, 而通过计算机网络技术可创建一个实时交流和沟通的平台, 比如: BBS 平台, 可及时发布新信息和施工动态, 让相关方掌握信息, 优化工作。
工程项目内部信息要提升质量, 实现良好的共享机制, 使工程项目相关方均能获得各自所需要的信息, 可通过计算机应用技术来打破以往管理受时空的限制, 提升信息交换速率, 促进管理质量和效率提升。
4 结语
随着社会经济和信息技术的发展, 工程项目的规模日益增大, 为实现科学有效的工程项目管理, 应积极转变管理理念, 引进并应用好计算机应用技术, 提高工程项目的管理质量和效率, 为现代化工程建设发挥出更大的效用。
[参考文献]
[1] 傅力,黄茂。计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].信息与电脑,2012.
[2] 周峰。计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015.
[3] 李万明。浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2015.
[4] 王小宇,毕波。计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].科技创业家,2014.
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