浅谈多媒体教学设备的管理与维护

　　摘要：教育信息化发展趋势下，各大高校逐步普及了相应的多媒体教学设备，其使用也随之成为现代教育技术发展的关键。高校既要维护好多媒体设备，完善多媒体教学资源，又需做好多媒体教学设备的管理，为多媒体教学设备使用、维护以及应用制定完善的制度，优化多媒体教学设备管理效果。多媒体教学设备管理，要以多媒体教学的特点为主，面向教学对象、教学模式以及教学内容等，建立起科学性的系统管理机制，保证多媒体教学设备使用符合高校实际教学要求。

　　关键词：多媒体教学,设备管理,信息技术

　　高校有关部门对多媒体教学设备的管理与应用比较担忧，一方面是设备投入成本较大，还需要后续不断地维护与完善，才能满足实际教学需求，降低资源成本是管理的关键。另一方面随着信息技术的发展，多媒体教学设备不再是单一使用，更多地要与计算机以及教育资源库联合，这就要制定好多媒体教学设备的使用原则，才能巩固多媒体教学设备的地位。由此，多媒体教学设备既推动了高等教育的改革与创新，也加重了高校教育管理的负担，为提升多媒体教学设备的管理效果，必须要在探索与实践中有计划、有规律地展开多媒体教学设备的维修与养护，定期进行更换与使用记录，便于提升多媒体教学设备的应用效果。

　　一、多媒体教学设备存在的问题

　　(一)设备管理效率低。

　　现阶段对多媒体教学设备的管理效率低下，原本作为设备管理人员，需在教师使用设备前进行使用介绍，然后再课程讲解完成后关闭多媒体并进行检查。但实际上，多数高校设备管理人员紧缺，设备管理人员必须要随着不同多媒体教学室的使用，到处东奔西走，对整个教育区域内的设备进行调整，繁重的机械体力活动，加重了教学设备人员的工作压力，难以突出教学设备的使用价值，并且增加了后续成本的投入。再者，教学设备管理人员，多数都将自身精力投入到了设备研发中，这些体力活动占据了大量的工作时间，阻碍了高校教学设备的研发，不利于展现多媒体教学设备的优势。

　　(二)多媒体教学设备使用状况较多。

　　高校教学中多媒体教学设备试用频率逐步增加，由于后续维护措施不到位，导致使用状况也频繁出现。很多高校教师都反映，在教学中很容易出现中途无法用的情况，使用的时候还会出现一些故障。加之，有些多媒体设备使用时线路连接较多，导致使用中会出现突然黑屏或是漏电等情况。为便于实现教学设备管理，通常会将多台设备串联起来，这致使线路连接更加复杂，不利于教师使用设备，有些教师不怎么熟悉多媒体使用就会导致使用中出现一些意外，损害多媒体教学设备，导致后续的维护以及应用成本不断上升，不利于设备管理与使用。

　　二、多媒体教学设备管理、维护以及应用要求

　　教育信息化背景下，多媒体教学设备已经成为当前教育领域中使用最为频繁以及最为便利的教学设备。多媒体教学设备管理，必须要制定新的管理模式，依据学校教育目标树立新的教学管理理念，针对整个多媒体教学管理过程，对设备使用情况进行动态评价以及科学控制，组织系统管理活动，以达到高校教育教学目标。

　　(一)要展现人本管理理念。

　　要以管理人员工作为核心，突出教学设备使用的重要性，为多媒体教学设备管理构建新的制度与机制，进而提升设备使用效率。

　　(二)基于多媒体教学室的实际使用情况，制定教学设备以及维护措施。

　　应针对多媒体教学设备的使用优势，借助教育管理软件进行日常教学管理的规划，促进师生之间互动，从而提升多媒体教学设备的使用价值。

　　(三)应划分好多媒体教学设备的管理内容。

　　要针对软件以及硬件，将多媒体设备不同的软件与硬件设备分开管理，运用现代教育技术，定期进行杀毒和升级软件，并更换硬件配置，以保证多媒体教学设备管理符合实际要求。

　　(四)应从学科教学需求入手，满足实际教学实践。

　　要面对不同的学科教学要求，使用不同多媒体设备系统，优化设备的线路连接，保证多媒体教学设备使用符合实际教学要求。但要做到这一点，管理人员需要开发出不同的教学系统，便于教师进行多媒体教学操作，进而优化多媒体教学效果，展现多媒体教学室的使用价值。鉴于此，多媒体教学设备的管理、维护以及应用，既要满足教师对设备的实际使用要求，又需要制定完善的管理机制，逐步优化多媒体教学设备的应用效果，有效提升多媒体教学设备的使用效率。

　　三、多媒体教学设备管理、维护和应用策略

　　(一)定期进行教学设备盘查。

　　由于当前高校在校内设置了多个多媒体教室，随着数量以及种类的增加，为便于管理与维护，需要定期进行盘查与清点。

　　1．制定多媒体教学设备的盘查与清点机制。

　　规定多久进行一次盘查，并明确盘查结果为设备更换以及维护提供充足的依据，将盘查结果也当做是管理人员的工作绩效之一，从而提升管理人员的盘点积极性。

　　2．定期对盘点记录进行考察。

　　每次盘点结果都要以在线文档或者是纸质记录的形式保存下来，并对账目以及信息记录进行随机抽查，减少作假以及不真实的情况。维持好校内的多媒体教学设备的管理秩序，保证无用的设备能及时更换，有用设备定期进行维护，进而不断地提升设备使用的效率，避免出现中途无法使用的情况。

　　3．严格控制多媒体教学设备的维修成本。

　　为了提升多媒体教学设备的应用效益，高校必须要降低成本投入，设备引进成本是固定的，但是后期维护以及人力成本可以控制。为让管理人员有更多的时间以及精力投入到设备研发中，高校需要降低设备的维修成本，借助定期核查以及盘点，明确校内的设备使用情况，及时更换闲置的设备，保证设备能正常使用，进而降低高校的维修成本。

　　(二)树立现代化的管理理念。

　　为提升多媒体教学设备的使用情况，就必须要更新多媒体教学设备的管理理念，运用现代化的管理思想，注重使用管理，科学化引进设备。

　　1．要树立效益意识。

　　从市场标准价多种多媒体设备进行性价比分析，注重多媒体教学设备的使用效率，保证设备引进以及滞后的管理具有较高的效益。采用科学化和现代化的管理理念，有效地利用多种管理方式。从多媒体教学设备的配置源头开始，制定科学的配置计划，保证设备使用最大化符合教师教学需求，以减少设备的闲置率。

　　2．从日常管理入手，按照“购买设备重要、管理设备更为重要”的理念，降低储备效率，提升管理和应用效率。

　　高校需借助人本管理理念，按照实际使用需求，将计算机硬盘分为多个区，安装不同的操作系统，便于教师进行课件传输以及备份软件使用。之后利用正版的计算机操作系统，安装较新版本的杀毒软件与防火墙，不定期进行病毒库更新;采用GHOST软件，定期进行系统的克隆与打包，并将信息存放在制定的驱动盘内，便于紧急恢复系统，保证系统使用和多媒体设备操作得到教师和学生的认可。

　　(三)智能化和人性化应用设备。

　　多媒体设备的应用与管理，要以保证多媒体系统运行为前提，便于进行设备操作与更新，以利于维护和管理为标准，突出设备的防盗性能，保证设备的应用安全。多媒体系统运行以及多媒体设备管理机制，要以多媒体教室技术性管理为核心，做好故障处理以及系统维护，逐步提升多媒体教学设备的管理效果。此外，多媒体教学设备管理与应用，应直接面向师生的需求，以提供优质服务为目的，构建多媒体教学设备的应用系统，系统中含有使用课程和安全关闭课程，教师可通过刷卡，控制好多媒体设备的使用后、下课后自动关闭控制台。这样一来管理人员只要通过视频网络进行在线监控，就能远程控制多媒体教学设备的使用情况，优质化监测与维护多媒体教学设备。为避免教师在操作中出现问题，控制系统的客户端集中在管理主机中，便于管理人员及时进行设备更新与关闭，降低设备故障与损伤，为今后多媒体设备应用奠定基础。

　　结语

　　综上所述，新时代背景下为提升多媒体教学设备的管理、维护与应用，必须借助计算机系统以及网络等多种手段，动态更新系统与软件，便于教师进行教学资源共享与传输，远程控制多媒体教学设备的使用情况，实现资源的优质应用，以提升多媒体教学设备的使用情况，满足高校教学需求。

　　参考文献
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　　[2]马书一，杨晓帆，袁朔．高校多媒体教室设备维护与管理研究[J]．亚太教育，2016,3
　　[3]韩佳岐．高校计算机教室多媒体设备管理与维护研究[J]．当代教育实践与教学研究，2016,5