基于钉钉平台的毕业论文线上答辩探索与实践

　　摘要：本科毕业论文答辩是考查本科毕业生对论文的把握程度及综合研究水平的重要方式，也是锻炼学生的快速反应能力和独立处理问题能力的有效手段。本文对基于钉钉平台的本科毕业论文线上答辩的全过程进行了梳理和探索，介绍了与线上答辩相关的钉钉平台功能，详细阐述了本科毕业论文线上答辩过程中的诸多要点。本文对后疫情时代本科毕业论文线上答辩的顺利开展具有一定的借鉴和参考意义。

　　关键词：钉钉平台;线上答辩;本科毕业论文;

　　0 引言

　　毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)是高校本科生必修的一门实践课程。在老师的指导下，学生通过毕业论文将基础理论、专业知识与技能加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际。毕业论文能够使本科毕业学生得到较为系统的专业知识和技能的训练，培养学生独立分析、解决问题的能力、使学生具备撰写专业论文和开展学术报告的能力，全面提高学生的专业素质、实践能力和创新能力。完整的毕业论文包含开题报告、科学研究、论文写作和论文答辩等环节。其中论文答辩是考察论文作者对论文的把握程度及综合研究水平的重要方式，也是锻炼学生的快速反应能力和独立处理问题能力的有效手段。因此，毕业论文答辩是整个毕业论文完成过程中一个极为重要的环节。以往本科毕业论文答辩都是安排在线下教室进行。

　　随着网络信息技术的不断发展，同时也为了进一步提高学生的培养质量，高校开始对毕业论文线上答辩的可行性进行探索和研究。2011年，李凤英等人理论上最先提出了通过网络技术实现答辩委员会的专家与学生可以分散在不同的地理位置，通过图像、视频、音频等多种方式交流与共享信息，远距离协同工作，从而完成在线答辩流程的理论方案。同年，中国科学技术大学与香港城市大学联合组织了线上博士论文答辩，有效地促进了地区间的学术交流。近年来， 线上论文答辩成为高校在新形势下保证毕业论文顺利开展的一种重要手段。当前，有关线上论文答辩的研究也引起了学者的广泛关注，比如“云答辩”优势分析，在线答辩标准体系的构建等。然而已有的研究并未对具体的本科毕业论文线上答辩流程做详细的阐述。

　　另外，作为阿里巴巴集团打造的智能移动办公平台，钉钉可以帮助人们进行高效沟通、日程管理以及知识管理等。近年来，钉钉平台也因为其所具有的优势被广泛地应用于教育领域，比如线上教学，顶岗实习管理，学生管理信息化等。截至目前，还未出现基于钉钉平台一站式完成线上本科毕业论文答辩全过程的相关报道。

　　基于此，笔者对基于钉钉平台的本科毕业论文线上答辩进行了探索和实践。本文以笔者所在院系2022届毕业学生的毕业论文线上答辩实践为例，详细地阐述了本科毕业论文线上答辩的全过程及其要点，以期为后疫情时代本科毕业论文线上答辩的顺利开展提供借鉴和参考。

　　1 钉钉平台功能简介

　　笔者所在学院通过对比多种视频会议软件，最终选择兼具实时沟通和视频会议功能的钉钉作为一站式完成本科毕业论文线上答辩全过程的网络平台。下面针对与线上答辩有关的钉钉功能做简要介绍：

　　(1)钉钉群可以使得群成员之间进行实时有效沟通。

　　例如，钉钉群主可以在钉钉群中收发文件、创建共享文档、发布公告等。当有重要信息需要快速通知到相关人员时，可以使用钉钉特有的“Ding”功能进行提醒，提醒方式包含应用内提醒、短信、电话等方式。此外，消息发送人能够清楚知道接收人是否收到提醒。该功能对于毕业论文答辩过程中相关信息的及时传达非常重要。

　　(2)钉钉视频会议支持参会人员通过手机、Pad、电脑等设备接入。

　　预约钉钉会议之后，主持人可以直接在钉钉群中完成会议邀请并设置会议提醒，从而避免出现人员缺席情况。此外，钉钉会议支持全员静音、共享屏幕、录制视频、设置虚拟背景、防止无关人员进入会议等功能，从而确保线上答辩的顺利进行。

　　2 本科毕业论文线上答辩的全过程探索

　　2.1 答辩前的准备阶段

　　本科毕业论文线上答辩是近年来才开始实施的，在我国高等教育史实属第一次。为了保证毕业论文线上答辩的质量不降低，线上答辩正式开始之前，培养单位、答辩评委、答辩学生以及答辩秘书都需要做好充足的准备。

　　首先，本科毕业论文答辩是由高校的二级学院具体负责实施。因此，学院需要结合本校、本学院的实际情况制定一套详细的本科毕业论文线上答辩规程。例如笔者所在学院根据国家教育部、省教育厅以及学校相关通知精神及要求，及时制定了《人文与传媒学院2022届毕业论文(设计)答辩工作实施方案》并在学院网站发布。该方案明确使用钉钉平台作为人文学院毕业论文线上答辩平台，对本院广电编导、中文中师专业毕业生的毕业论文线上答辩流程做了详细说明，对答辩委员、答辩学生以及答辩秘书在各个线上答辩环节需要完成的工作进行了规范，从而保证了本科毕业论文线上答辩的严谨性和规范性。

　　其次，答辩秘书作为答辩评委和答辩学生之间的纽带需要进行相应的软件培训，对钉钉安装和使用过程中常见问题能够予以解决。完成培训之后，答辩秘书应指导本组答辩评委和答辩学生在各自设备(包括电脑和手机)上安装钉钉软件、注册、加入答辩钉钉群。后续与线上答辩相关的各项工作可以在钉钉群中一站式完成。

　　最后，为了确保线上答辩能够顺利进行，避免“翻车”现象的发，各答辩小组在正式答辩之前需要进行一次预答辩。参与人员进行相应的功能测试，如出现问题可以立即解决，从而不影响正式答辩的进行。比如，答辩评委需要测试钉钉会议中的音频、视频是否正常工作；答辩学生不仅需要测试音频、视频还需要进行屏幕共享测试；作为钉钉会议的主持人，答辩秘书不仅需要测试上述功能，还需要进行录音、录像、截屏等功能测试，保证线上答辩的全部过程资料能够被完整地保存下来。

　　2.2 正式答辩阶段

　　如图1所示，笔者展示了本院基于钉钉平台的本科毕业论文线上答辩流程图。虽然线上答辩流程与传统的线下答辩流程基本一致，但是不同之处在于答辩场所由线下教室换成了线上钉钉会议。因此，规范的线上答辩流程对参与各方、各个答辩环节都提出了相应的要求。具体要求如下，仅供参考。

图1 本科毕业论文线上答辩流程

　　(1)线下答辩形式的优势在于可以让答辩委员和答辩学生进行面对面的交流，有利于答辩委员了解答辩学生的整体情况，给出客观评分。为了让线上答辩也能够达到这种效果，答辩秘书需要在各个答辩环节中通过钉钉会议中的“全员看TA”设置将参会人员的目光聚焦在发言人身上。比如答辩学生A在进行论文汇报时，答辩秘书便可以设置全员看向学生A。此时，所有参会人员的会议界面会被聚焦到学生A的汇报PPT以及其本人视频图像上。

　　(2)由于参与线上答辩的答辩委员、答辩学生以及答辩秘书等人会处在不同环境中，当周围环境比较混乱、背景太单调或者为自身隐私考虑，全体参会人员可以在钉钉会议中使用“虚拟背景”功能。在这种情况下，不仅视频人员的隐私可以得到保护，录制的视频资料也会更符合留存的要求

　　(3)为了保证线上答辩的规范，在所有学生完成答辩之后，答辩委员会需要继续在钉钉会议中召开答辩评议会，确定通过答辩学生名单、争优答辩学生名单以及争议答辩学生名单。在评议会开始之前，答辩秘书需要组织所有答辩学生有序地退出钉钉会议。在答辩评议会结束以后，组织学生重新进入钉钉会议，听取答辩主席宣布最终的答辩决议。

　　(4)对于答辩结束后需要上交的答辩记录表，则由答辩学生填写基本信息、记录答辩评委所提出的问题。完成之后通过钉钉群文件传递将记录表电子档发送给答辩秘书。记录表中的答辩秘书、答辩小组组长以及系部答辩委员会主任签名可以通过电子签完成。

　　3 结束语

　　本文对基于钉钉平台的本科毕业论文线上答辩的全过程进行了梳理和探索，介绍了与线上答辩密切相关的钉钉功能，详细地阐述了本科毕业论文线上答辩过程中的诸多要点。基于钉钉平台的本科毕业论文线上答辩实践为后疫情时代本科毕业论文线上答辩的顺利开展提供借鉴和参考。

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