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图书馆流通管理系统常见问题分析

来源:电子技术与软件工程 作者:尚晋凤
发布于:2020-03-19 共3018字

  图书馆管理系统毕业论文(模板设计8篇)之第六篇

  摘要:本文从图书馆流通管理系统的常见问题分析入手,提出图书馆流通管理系统问题的处理方法。期望通过本文的研究能够对图书馆服务水平的提升有所帮助。

  关键词:图书馆,流通管理系统,问题

图书馆管理系统毕业论文

  1 图书馆流通管理系统的常见问题分析

  1.1 系统的功能

  图书及文献资料的流通工作是图书馆的重要业务环节之一,也是图书馆的主要服务方式。流通管理系统面对的对象为广大读者,通过知识及信息的传播,使读者能够对馆藏文献进行高效利用。该系统所处理的是图书馆以馆藏资源为读者服务的过程,在这个过程中,存在三个实体,分别为图书馆、馆藏资源、读者。流通管理系统以馆藏图书及文献资料的借与还作为主干,并将其它工作集成到一起,从而形成一个较为完整的图书流通管理体系。图书馆流通管理系统的主要功能如图1所示。

  1.2 系统常见问题

  从图书馆流通管理系统的应用情况上看,比较常见的问题有以下几个方面:

  1.2.1 图书的借还问题

  这是图书馆流通管理系统应用中最为常见的问题之一,具体体现在以下几个方面:

  (1)错误记录。某个读者并未在图书馆中借出过图书,但系统中却存在该读者的借出记录;读者借出的与系统的记录不符;读者已经归还的图书,在系统中仍然显示为借出状态;读者借书时,系统提示馆藏资料库中无该文献。

  (2)操作失误。这图书馆流通管理系统应用中比较常见的问题之一,如,图书馆利用流通管理系统为读者办理借阅手续时,工作人员因疏忽大意,忘记清除上一位读者的借阅信息,误将后一位读者的借阅信息输入到上一位读者的借阅记录当中;又如,读者一次借阅多本图书,堆叠在一起时,工作人员仅对最上面的一本进行扫描,系统中也只有该书的借阅记录;再如,扫描器出现异常,致使读取的借书证号错误,而工作人员由于养成看屏幕的习惯,很少对借书证号进行核对,导致读者的借阅信息有误。

  1.2.2 系统软硬件问题

  图书馆流通管理系统软硬件的问题体现在如下几个方面:

  (1)部分图书馆的流通管理系统建设的比较早,受到当时技术条件的限制,使得系统的各方面性能并不完备,加之不断使用,导致部分硬件设备的故障发生率增大,如果关键硬件故障,则可能使系统陷入瘫痪状态,由此会对正常的图书借还造成影响。

  (2)图书馆流通管理系统的使用频率较高,由此使系统始终处于高负荷的工作状态,当图书的借还量较大时,极有可能造成系统死机。

  (3)流通管理系统主要是为读者借还图书服务,系统中使用的软件,应当满足这一使用需要。然而,部分软件在功能方面有所不足,从而导致个别项目无法顺利开展,由此对正常的图书借还造成影响。

  1.2.3 条形码问题

  图书馆引入自动化管理系统之后,存储于计算机系统中的记录成为读者借还书的唯一凭据,射频识别技术是图书馆自动化管理中的关键技术之一,条形码中包含的信息,可通过射频识别进行读取。条形码的清晰度、完整性及准确性是保证其中信息顺利读取的前提,一旦条形码破损或是受潮,都可能导致流通管理系统读错信息,进而引起窜码的情况,知识系统中的信息与借还书的信息不符。因条形码扫描器认码不认书,所以一旦条形码出现问题,可能会使图书或文献资料丢失。

  2 图书馆流通管理系统问题的处理方法

  针对图书馆流通管理系统应用中的常见问题,应当从管理与技术两方面着手进行处理,从而确保系统的作用能够得以充分发挥。

  2.1 技术措施

  2.1.1 添加查询设备

  为便于读者对图书馆中的图书及文献资料进行查询,可在流通管理系统中增设查询设备,该设备具有速度快、准确性高、便捷性强等特点,是手动查询无法比拟的。通过查询设备的加入,不但能够使读者查询资料的时间大幅度缩短,而且还能为读者准确提供馆藏信息的标识,同时,读者可以通过查询设备,对个人借阅信息进行查询,由此可以避免信息出错的情况发生。

  2.1.2 增加显示屏

  图书馆使用的流通管理系统一般都是单屏显示,只有工作人员能够看到读者的借阅与归还信息,而读者本人是看不到的。若是工作人员疏忽便可能导致信息出错。通过增加一个显示屏,形成双屏显示后,读者在图书馆借阅图书时,能够清楚地看到借阅信息,由此不但提高了借阅的透明度,而且还能大幅度降低借阅的出错率。

  2.1.3 软硬件升级与维护

  图书馆应当对流通管理系统的软件和硬件进行升级,借此来完善系统的功能。同时,图书馆的技术人员应当定期对流通管理系统进行维护,更新杀毒软件、下载漏洞补丁,并对维护中发现的隐患问题进行及时处理,从而确保系统的运行稳定性和安全性,防止使用中出现死机和异常等情况。除此之外,对于流通管理系统使用中功能不完善的问题,技术人员应当软件进行二次开发,从而满足图书借阅及归还等环节的需要,使系统的作用得以充分发挥。

  2.1.4 引入自助借还书系统

  对于一些大型的图书馆,如果经济条件允许,可以引入技术先进的自助借还书系统,并使该系统与图书馆现有的流通管理系统相结合。通过自助借还书系统的运用,能够减轻流通管理系统的运行负荷,并且还能使图书馆图书流通的自动化程度大幅度提升,可以有效避免人为差错。

  2.1.5 规范条形码

  (1)为确保条形码能够被阅读器正常识别,应当确保所有的条形码平整,不得存在褶皱的现象。在粘贴条形码时,可将其牢固贴在书名页的下端,借助图书的封面及衬页对条形码进行保护,避免磨损或脱落。需要注意的是,尽可能不要将条形码粘贴在颜色较深的页面上,这是因为阅读器在深色的背景上读取条形码信息时,出错的几率较大。

  (2)通过对条形码的规范操作,能够是误读率大幅度降低。因此,应当确保阅读器读码操作的正确性。工作人员可将阅读器在条形码的上方悬空后对完成扫描,整个过程不宜抖动,且不可上下移动,必须用光点扫描条文。由此除了能够防止条形码磨损之外,还不会出现窜码或是误码的情况。

  2.2 管理措施

  2.2.1 完善管理制度

  为有效降低流通管理系统使用中的问题发生几率,图书馆应当在加强图书质量的基础上,对读者管理制度加以完善。具体措施如下:

  (1)图书馆的管理人员应当采取有效的方法和手段,提高馆藏图书的质量,防止因图书本身的问题造成破损的情况发生。

  (2)图书馆应当制定一套完善的读者管理制度及实施细则,要求读者借阅图书时,应登记图书的状态,图书馆的工作人员应当在读者归还图书时,进行全面检查,看借出与归还时的图书状态是否一致,如果图书出现破损,则应当让读者进行赔偿。

  2.2.2 提高人员的综合素质

  图书馆工作人员的素质和专业水平是其为读者提供优质服务的关键,也是避免各种错误发生的基础。因此,图书馆应当加强人员管理,不断提高他们的综合素质,降低图书流通中的差错率。一方面图书馆应当加大对管理人员的业务培训力度,可在培训中加入与流通管理系统使用方面的内容;另一方面,图书馆应当增强供工作人员的责任感,端正他们的工作态度,认真对待图书流通管理工作。

  结论

  综上所述,流通管理系统作为现代图书馆的重要组成部分之一,其具有不可替代的作用,为使该系统的作用得以充分发挥,应当对系统使用中存在的问题进行分析,并采取有效的技术措施和管理措施加以解决处理,这对于促进图书馆流通管理工作的发展具有重要的现实意义。

  参考文献
  [1]曾健敏, 韩晓宇.高校图书馆流通管理系统常见问题分析[J].图书情报导刊, 2007, 17 (27) :89-90.
  [2]王恺.高校图书馆流通借阅服务中常见问题的原因分析[J].管理观察, 2019 (4) .
  [3]张进.图书馆流通计算机管理系统中的常见问题及改进措施[J].科技信息, 2009 (32) :627.

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作者单位:运城职业技术学院
原文出处:尚晋凤.图书馆流通管理系统常见问题及处理[J].电子技术与软件工程,2019(17):252-253.
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