信息化时代图书馆管理创新的作用和措施

　　摘    要：　随着社会科技发展,互联网技术和信息技术得到了飞速的发展,图书馆管理的时候,其工作方式也必须根据实际需要发生变化,不然便很难适应当前信息时代的发展,甚至可能会给图书馆作用的发挥造成极大地影响。在信息化背景下,图书馆管理人员必须进行管理理念和管理方式的创新,只有这样才可能做到与时俱进,更好的满足读者的实际需要。笔者主要分析了信息化背景下图书馆管理创新的必要性和存在的问题,并提出了一些问题解决措施,希望能够推动图书馆管理创新更好的进行。

　　关键词：　信息化; 图书馆; 管理创新; 必要性;

　　一、引言

　　图书馆是文化传承和知识传播的重要场所,对于基层人民群众文化素养以及思想道德素质提高非常重要。随着生活水平的提高,人民群众的精神层次也有了明显的提高,随着信息技术的发展,图书馆发展的时候,也更加需要重视信息传递、沟通、交流等方面,切实提高图书馆信息服务的质量。笔者主要探究了信息化背景下的图书馆创新,希望能够将图书馆的作用更好地发挥出来。

　　二、信息化背景下图书馆管理创新必要性分析

　　(一)图书馆想要更好地发展需要进行创新

　　随着信息技术的发展,特别是大数据的发展,信息量有了明显的增加,人们每天接收到的信息也非常多。在这种情况下,为了帮助人们快速地找到自己需要的信息,减少时间的浪费,图书馆必须不断的进行创新,进行信息资源的优化和整合,不断地进行创新,提高资源的趣味性及个性化,探索检索的方式,对渠道进行简化,帮助人们更好地获得相关的资源,只有不断的创新,图书馆才能够获得更好地发展。
 

 

　　(二)信息化推动了图书管理变革的进行

　　信息化时代转变了知识传播的方式,增加了其传播的深度和广度,将信息技术运用到图书馆管理中去,能够给图书管理和资料整理提供便利,能够推动资源共享更好地实现。数据库的运用能够有机结合图书馆管理的每一个环节,从而形成一个较为完整的数字量,给用户提供查询和检索方面的服务,切实提高图书借阅的效率,更好地对读者统计进行分析[1]。信息化的运用很好地拓展了信息传播的渠道和手段,给图书馆作用功能的发挥提供了极大的便利。

　　(三)信息化能够很好地激活图书馆的馆藏资源

　　在信息化时代,互联网和手机的普及也转变了人们的生活方式,对于图书馆而言,图书资料是其核心,是图书馆价值发挥的基础。信息化时代,可以通过互联网技术和计算机技术来实现图书资料的数字化,将馆藏资料转变成为电子的图书,利用互联网来更好地传播相关的质量。特别是手机APP的开发,也能够将读者和图书馆之间的距离缩短,这样不但能够给读者提供更加便捷的服务,更好地共享资源,还能够将图书馆的社会价值发挥出来,实现其社会效益的最大化。

　　(四)信息化也给图书馆里更好地进行提出了新的要求

　　在信息化时代,人们进行信息获取的时候,渠道呈现出多元化的特点,特别是手机的普及,人们进行知识获取的时候也更加的便捷,人们随时可以通过手机和网络来进行信息的获取,也可以通过搜索引擎来进行材料和知识的查阅。图书馆本身便是图书资料最丰富的地方,其馆藏资料比较丰富,并且涉及到的面比较广泛,甚至有些馆藏资料是独一无二的,其可靠性和真实性非常的强。知识经济时代,怎样将信息技术合理地运用到知识传递中来,进行传统文化的弘扬,将图书馆的作用发挥出来,也是新时代对于图书馆管理的新要求。

　　三、信息化背景下图书馆管理现状分析

　　(一)基础设施比较薄弱,信息化建设水平低下

　　信息化背景下,很多图书馆信息化系统还不够完善,还处于建设的过程中,其基础设施还不够完善。甚至有些图书馆还没有根据图书馆的实际需要建设和图书馆相适应的信息管理系统,出现这种情况的原因在于很多信息资源收集的时候不够全面,档案管理比较的混乱,有些已经遗失的书籍并没有做好登记工作,这也导致了信息的错误,还有些图书分类比较混乱,查找的时候存在较大的难度。

　　(二)图书馆资源利用率比较低下

　　图书馆进行信息化管理的最直接目的便是更好地利用那些信息资源,信息资源的利用情况会给图书馆的正常运行造成极大地影响。但是通过分析当前图书馆信息资源开发可以发现,图书馆的信息资源利用率还比较低下。虽然有些图书馆进行了现代化图书馆信息管理制度的制定,但是由于受到以往管理方法的影响,在较短的时间内,信息资源利用率很难真正的提高。

　　(三)资源重复建设情况较为严重

　　通过分析我国图书馆数据库建设情况可以发现,数据库建设存在的问题比较多。很多图书馆在进行治疗引进和数据库资源开发的时候,不够重视网络建设,这也直接导致了不同图书馆之间很难进行资源的共享,从而给人们使用造成极大地影响。这种情况下,信息化资源建设后,信息化管理的问题也会更加地明显[2]。比如资源浪费、数字信息封闭等等,这些问题的存在都会给图书馆资源优化配置造成极大地影响。

　　(四)专业人才欠缺

　　信息化背景下,想要做好图书馆管理创新,必须有专业的人才作为基础。图书馆管理的时候,管理人员本身的专业技能、学识知识以及综合素质都会给图书馆信息化建设和资源开发工作正常进行造成极大地影响。但是就当前而言,我国图书馆管理的时候,专业人才还比较少,这也导致了图书馆管理工作无论是发展还是创新都受到了极大的影响,很难跟上信息时代的发展。

　　(五)安全建设工作比较薄弱

　　信息化背景下图书馆进行资源管理的时候,将信息化手段引入进来,不但能够优化图书馆信息化建设,还能够提高图书馆资源信息化建设的效率和质量。这也给我们资料的查阅提供了极大的便利,但是在享受这种便利的过程中,我们也必须重视其中存在的安全隐患方面的问题。比如,若是网络安全受到影响,图书馆管理数据便可能被盗或者丢失,从而给图书馆管理更好地进行造成极大地影响。

　　四、信息化背景下图书馆管理创新的措施分析

　　(一)进行管理理念的创新

　　图书馆管理理念的创新能够推动改革更好地进行,切实提高图书馆的生机和活力,满足信息化发展的相关要求,给图书馆管理工作更好地的进行奠定基础[3]。

　　首先,应该根据实际需要做好特色的建设,从宏观角度出发来进行思考,重视资源共享和合作。

　　其次,需要根据实际情况和需要来进行图书馆发展模式的创新,为了推动图书馆更好地发展,便必须转变以往封闭和落后的经营方式,重视跨区域的合作,做好图书资源的开发和开放,和其他图书馆进行合作关系建立,帮助图书馆更好地发展。

　　最后,需要创新图书馆的职能和功能,通过创造性的思维来做好图书管理工作,从而创新图书馆管理的模式,给图书馆更好地发展奠定基础。

　　(二)进行图书馆管理制度的创新

　　随着信息化的发展,想要做好图书馆管理的创新,便必须做好体系和制度的创新。

　　首先,应该进行综合制度创新,比如重新设定人员的编制、业务部门的职责和工作内容等等。

　　其次,需要进行行政制度的创新,比如根据实际情况和需要来进行晋升制度和考核制度的制定,从而给员工工作积极性和主动性的提高奠定基础,并且还需要进行奖惩制度的制定,将员工工作积极性调动起来。

　　最后,需要进行读者服务规范的创新,明确管理人员对读者的权利和义务,在给读者提供高质量服务的同时,还需要确保读者能够知道自己的义务,给读者和图书馆更好地发展奠定基础。进行图书馆制度的创新不但能够将员工的工作积极性更好地调动出来,还能够给读者提供更专业的服务。

　　(三)进行人员管理模式的创新

　　信息化背景下图书馆管理想要更好地进行,便必须进行人才管理模式的创新。首先,需要进行竞争性、开放性、市场化、信息化以及全方位服务理念的建立,优化图书馆管理人员的工作理念。并且,还应该给管理人员进行发展计划的制定,帮助其提高其知识水平和管理能力,完善人才培养的制度,给专业人才培养奠定良好的基础。其次,需要做好人员选拔制度和培训制度的健全,在图书馆内部形成完善的竞争制度。并且,还应该做好图书馆学科的综合设置工作,合理的划分工作的范围,安排管理人员做好管理工作。最后,还应该鼓励图书馆中的年轻人才,鼓励其不断的学习,提高自身的能力,逐步地成为图书馆管理的高素质专业人才。

　　(四)进行技术应用的创新

　　信息化背景下,为了推动图书馆管理创新的进行,应该将信息技术和网络技术合理地运用进来。当前,我国信息化发展的速度比较快,为了更好地适应时代的需要,图书馆管理人员必须认识到电子图书的重要性,创新管理的模式,将电子图书的作用更好地发挥出来,加快知识传播的速度。

　　此外,图书馆还需要完善设备和基础设施,进行先进设备的购买,将信息技术的作用真正的发挥出来。并且,图书馆还应该进行服务方式的创新,转变以往较为单一的服务模式,将多种服务方式运用进来。在这个过程中,图书馆不但需要完善自己的收藏工作,还需要做好资源的检索、分类以及采集工作,更好地满足读者的实际需要。

　　(五)加大科技方面的投入

　　信息化背景下,加大科技方面的投入,能够提高图书馆管理的水准,帮助读者拓宽其阅读空间。并且通过科技手段的运用也能够很好的保证网络的安全,确保图书馆管理系统不会出现被侵入或者被破坏的情况,确保阅读秩序的良好,帮助图书馆提高其信息化管理水准,将图书馆的作用更好地发挥出来。

　　五、结语

　　信息化背景下,图书馆想要更好地发展,便必须做好图书馆的管理。就当前而言,我国很多图书馆管理存在的问题都比较多,这些问题的存在给图书馆更好地发展造成了极大的负面影响,这便要求图书馆必须根据实际情况和需要不断地完善图书馆管理体制,引入信息化手段,切实提高图书馆管理的水准,跟上社会时代发展的潮流,只有这样才能够真正地做到与时俱进,在发挥图书馆作用的同时,给读者提供高质量的服务,更好地满足读者的实际需要。

　　参考文献

　　[1]韦力莉.浅谈信息化背景下的图书管理创新策略[J].发明与创新(职业教育),2020(08):167+166.
　　[2]郝亚可.基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析[J].中外企业家,2020(12):136.
　　[3]郑冠辉.信息化背景下党校图书馆管理创新措施探究[J].山西青年,2019(15):212.