一、城市学院图书馆过刊资源管理使用现状
纸质期刊资源是高校图书馆馆藏的重要组成内容。不仅仅因为纸质馆藏量在图书馆评估环节中占有重要地位,而且相对于数字资源,部分读者还是偏向于纸质材料的阅读。宁波城市学院图书馆历来重视对纸质期刊的保存与管理,自2003年以来对过刊进行整理装订成册、系统地进行元数据编目,维护加工到MARC 数据。现在装订过刊4317 种,9359 册。尤其在这十余年间,图书馆管理系统软件的两次重要升级以后,数据完整性、连续性得到了充分的保障。加上图书馆对期刊资源的大量宣传,为我校老师进行论文撰写和课题研究,发挥着重要的积极作用。
二、创新文献传递模式提高服务意识
宁波城市学院图书馆创建时间不长,资源匮乏、经验不足,为使过刊更好更广地为教学、科研服务,充分发挥期刊的利用率,我们对国内一些图书馆进行了参观学习,结合自己现有条件,对当前过刊文献传递典藏中存在的问题进行分析并提出一些建议。
1.挖掘馆藏期刊资源,做好宣传工作
在如今数字化资源普及的时代,如何把读者吸引到馆藏期刊资源,首先,需要有效的宣传和充分的准备。图书馆员可以通过图书馆网页中“馆内资源”导航功能,让期刊资源重新焕发活力。在相应版块中,馆员可以通过期刊分类、新刊介绍、读者推荐等栏目,详细介绍本馆目前的期刊馆藏资源,同时充分利用图书馆的学习环境和空间,利用馆内海报、壁报等形式,加以辅助宣传。同时,图书馆需要主动出击,主动了解读者的个性化信息需求,邀请读者参与期刊的征订、编目、管理等工作,提高读者对期刊资源管理的参与度。为了挖掘过刊中的学术资源,可以成立的专门学习小组,由图书馆馆员和热心读者组成,通过过刊资源的介绍,吸引潜在用户访问过刊。
2.建立过刊文献传递数据库管理系统
充分利用图书馆集成式管理系统,简化过刊的管理流程。目前,像城市学院图书馆过刊管理工作从装订、分类、条形码粘贴、引成一本完整的装订本后,再采用计算机管理,借助计算机将所有期刊内容录入MARC 数据库系统,最后放到过刊库分类排架,经过一系列的信息贮存后,工作人员可以从繁重的手工操作中解脱出来,从而将更多的人力投入到信息服务当中。
3.做好过刊的使用引导工作,提高读者的信息检索素养
在信息浩瀚的见天,信息量庞大的过刊资源的有效利用率成为馆员们的首要考虑问题。在实际过程中,期刊管理员一般把装订加工完成的过刊编写成目录,发表在校园网络的图书馆主页上,并通过导航地图、专题数据库链接等模式,提供读者多元化搜素途径。图书馆理员也可以在读者日常借阅中,进行直接的传授引导,在谈话中了解读者喜好哪些文献,并及时推荐本馆过期里的文献,使读者更多的来了解利用图书馆的过刊资源。
4.提高期刊管理员的业务水平,加强服务意识
网络环境下期刊信息资源馆藏结构、管理方式、服务手段的不断更新,它要求期刊馆员不断的学习创新才能,除了要有一般的图书馆业务专业知识外,还需提高计算机网络能力,增加主动服务意识,深入了解读者需求的期刊,及时向读者提供对口的学术信息咨询服务。期刊管理员需要经常进行业务学习,尤其在如今云计算和大数据环境下、在慕课学习成为高等教育未来发展趋势的影响下,如何及时更新理论水平,提高信息技术应用能力,是大势所趋。期刊工作是一项传统的图书馆服务,如何“旧瓶装新酒”,如何让纸质过刊资源发挥一定的学术功能,是期刊馆员需要长期思考和实践的工作。
5.做好过刊典藏管理,提高过刊检索效率
过刊的典藏管理,是期刊馆员的一项关键工作。在库存逐渐饱和、新旧期刊不断更迭的信息时代,过刊问题给馆藏资源的科学管理和利用带来诸多不便。因此,我们要以专业为主,进行各期刊的分类排架,来确定典藏结构。有了合理化的典藏管理,才能让读者更方便的检索到想要的过刊,从而提高过刊的利用率。
结语
过刊并不像看上去那么“过时”,作为知识传递的连续性、补充性和系统性,过刊是高校图书馆馆藏资源中的一个重要组成部分。在如今信息化高速发展的今天,如何提高过刊文献的利用率,丰富过刊使用的手段,是每一个图书馆期刊馆员面临的重要挑战和机遇。只有一切从读者出发,认真学习业务理论,及时创新管理模式,提高主动服务意识,加上充分阅读宣传推广,才能最大程度地提高过刊利用率,才能更好地为教学、科研服务,为广大师生服务。
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