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图书馆期刊管理中的问题与解决方案

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-08-26 共2724字
摘要

  数字化图书馆的建设与未来发展得益于时代信息技术的迅猛发展。期刊文献资料作为高校图书馆馆藏资料的重要组成部分,以传播速度快、信息量多、内容丰富、以及时效性强等特点极大发挥了期刊的主要功能,从而广泛满足了广大读者的阅读需求。如何利用现代的网络信息技术,构建数字图书馆的期刊资源平台,从而提高期刊管理的工作效率,扩大期刊服务的深度和广度,使读者更为高效地利用期刊文献资源将成为未来数字化图书馆期刊管理的研究重点。

  1 目前图书馆期刊管理的现状

  期刊是一种定期或不定期的连续出版物,有固定刊名,以期、卷号或年、月为序,每期的内容不能重复。有些期刊有自己的编辑方针,并将特定领域的作品汇集成册出版[1].根据统计资料显示,自1663 年德国出现的第一本杂志起,历经 300 多年的发展,全世界出版发行的期刊已经多达 40 多万种。期刊作为信息情报的重要载体,已经受到广大读者的喜爱。

  1.1 图书馆读者阅读心理的分析

  所谓读者的阅读心理,是指读者在阅读过程中产生的一系列心理活动,通过读者的阅读需求、阅读兴趣、阅读目的、阅读情绪等多种心理因素制约与影响读者的阅读过程[2]

  .读者的个体有所差异,由此引发的阅读需求、阅读兴趣、阅读目的也是千差万别。高校图书馆读者作为一个整体而言,在其阅读习惯、阅读兴趣、以及阅读需求上有一定的规律可循。高校图书馆的读者一般包括本校师生以及少量的校外读者。校内学生读者的阅读重点主要以文学、体育、休闲、娱乐以及部分专业期刊为主。如大众文学、大众影视、社会热点报道、军事军旅、大学生活、以及时尚流行等方面的信息报道。而教师读者则主要关注相关领域的学术专业期刊的学术报道。如化学化工、生物分子、物理材料、以及计算机等专业领域的学报期刊以及国内外权威杂志。

  1.2 传统纸媒期刊与电子数据库的资源互

  传统纸质媒介经过几百年的发展,凭借自身价格低廉、阅读成本相对较低、以及便于携带与保存等特点发挥着重要的作用。即使在互联网技术发达的今天,在电子设备以及网络技术传输落后的地区,传统纸质期刊仍然在信息情报传播发挥重要作用。

  当时间跨入 21 世纪,伴随互联网技术的快速发展,人们不再仅仅依赖于传统媒介带来的信息情报。电子光盘数据库的发展为读者提供了更为广阔的信息平台。尤其对于专业学科领域的专业期刊,出版社更是研发了使用简单、方便查询与检索的电子期刊数据库。

  通过这些电子资源平台,读者不再受到时间、空间、以及地域的限制。读者可以通过数据库提供的链接,有秩序的下载信息文献资料。

  同时,这些数据库平台所特有的性质与操作模式也同样适合信息的传播与资源的共享,可以更好地推动科技期刊的传播[3]。 

  2 图书馆期刊管理中出现的问题

  2.1 期刊管理模式需要转变

  进入 20 世纪 80 年代,我国高校图书馆的管理业务架构基本按照图书馆的传统职能设置机构划分。目前期刊的管理模式仍然沿用了传统的基本框架模式,各高校图书馆都设立独立的期刊部门,实行期刊的单方面管理。清华大学图书馆在 1997 年率先打破了期刊管理"一条龙"的传统模式。分别将期刊的采编、编目、以及期刊的阅览、装订等工作进行合理资源整合,从而实现了借阅合一、层次清晰、重点突出的管理理念。

  互联网技术的迅猛发展为期刊管理模式的发展带来了新的契机。电子期刊的出现,改变了传统的文献采集、管理利用、以及检索的模式,并迅速成为新的文献载体,同时也使图书馆馆藏资源的配置发生了根本性的变化。读者通过 VPN 和 FTP 等系统登录图书馆主页,可以随时下载所需的文献资源。新期刊管理模式的转变,实现了馆藏纸本资源以及电子期刊的资源整合。同时,全方位的"借、阅、藏"三合一的期刊管理模式也保证了科学文献资料的整体性和连续性,最大化满足了读者对科技查新、文献传递与信息检索等方面一系列的外延性服务。

  2.2 读者需求与馆藏期刊的矛盾

  图书馆长期的期刊管理一直以馆藏纸本的文献资料查阅为主要形式。而近年来,随着网络技术进入图书情报领域后,读者对期刊文献的传递不仅限于查询与复印等简单功能,而是要求图书馆为其提供期刊信息的查询检索、回溯检索、成果查新以及新课题的文献跟踪服务等新功能。此外,伴随高校图书馆规模的不断扩大,专业学术领域的细化,以及科研新课题的深入研发,使得高校图书馆对专业学科领域的期刊订阅需求有大幅度地增加。与此同时,高校图书馆的期刊管理也面临着经费投入增加,图书资料价格上涨等多方面问题,使得图书馆馆藏现刊的数量呈下降趋势,从而难以全面满足高校读者的需求。

  3 解决方案
  
  3.1 数字化图书馆的建设

  数字化图书馆不是简单的将图书文献信息网络化、数字化,而是要建立一个系统的数字信息资源共享平台,从而实现信息资源的合理配置与科学整合。图书馆需要将目前的馆藏文献资源以专业文献数据库以及电子期刊出版物等各种形式进行资源整合。数字化平台所提供的信息服务不再局限于图书馆的开馆时间,读者可以不受时间与地域的限制,随时随地拜访数字图书馆,并获取所需的文献资料。

  与此同时,数字化图书馆也将缓解图书馆采购与馆藏纸本期刊所带来的压力。一方面,随着书刊成本价格的逐年提高,图书馆必将每年提高预算用于采购与订阅这些期刊。另一方面,读者对于文献资料的扩大需求也使得图书馆面临馆藏书库容积的压力。所以,建设数字化图书馆将是现代图书馆未来发展的方向。

  3.2 馆员素质的提高

  信息技术的快速发展,使高校图书馆面临由传统借阅服务方式向数字化、信息化服务方式转变。在此转变过程中,也要求图书馆期刊管理员的自身素质与职业素养不断提高。一方面,图书馆馆员要树立"读者至上"的服务宗旨,尤其对期刊管理员而言,更需要高度的工作责任心,真诚地面对读者,尽心尽力为读者解决各种疑难问题。另一方面,伴随图书馆信息化、数字化的推广与运用,图书馆馆员归于期刊资料的管理应该具有更为扎实的职业素养与深厚的知识储备。高校图书馆所服务的对象主要是高校师生,以及科研人员。

  这些读者对其专业研究领域的信息情报要求信息的系统性与连续性。同时,对于相关专业的信息获取要求精准、系统、快速与准确。这要求期刊馆员对于读者的信息资源的传递与检索具有针对性和准确性。此外,馆员还应具有一定的计算机知识与外语知识,能够利用计算机知识在期刊管理中实现期刊的编目、阅读和二次文献信息的开发与传递,从而实现期刊管理的资源共享[4].

  参考文献:
  [1]汪建林。高校图书馆读者阅读心理探析[J].情报探索,2006(2):11-12.
  [2]王武学,卫佳。论网络时代高校图书馆的期刊管理新探[J].图书与情报,2007(6):80-83.
  [3]廖利文。期刊管理模式变革-图书馆资源整合的切入点[J].图书馆,2011(1):124-127.
  [4]杨秀云,林菲。高校图书馆期刊管理探究[J].长春师范学院学报(自然科学版),2010(4):166-168.

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