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大学图书管理信息化建设的问题及对策研究

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-03-04 共2239字
摘要

  伴随着网络技术与计算机技术的不断进步,大大地提升了自动化与信息化建设的进程。在办公自动化上,信息化建设取得了巨大的发展。而高校图书馆作为传递与储藏信息资源、文化知识的中心,需要高度关注其信息化建设。我国自20世纪90年代开始将大量的技术、物力、人力投入到高校图书管理工作当中,尽管取得了一定的成就,可是依旧面临着一系列需解决的问题。

  1 高校图书管理信息化建设面临的问题

  1.1 高校图书管理人员的知识结构较为单一

  高校图书管理人员的知识结构较为单一,人员结构不合理、学历结构不完整,其中,"一高两低"是集中体现,也就是缺少非专业人才占据比较高的比例,而图书知识的专业人才与计算机人才占据比较低的比例。纵观我国固有的整体现状而言,图书管理人员的技能和知识结构业已难以跟图书管理信息化建设的要求相符合。在进一步实施图书管理信息化建设的影响之下,缺少图书管理专业技术人才的实际问题会越来越严重。也就是说尽管应用了一系列现代化的技术设施,倘若缺少充足的人才支持,那么运转与维护设施也难以顺利地进行,从而不利于图书管理工作的开展。

  1.2 高校图书馆的基础设施不够先进

  在不断发展的计算机网络技术影响之下,我国高校图书管理的发展方向是网络化、数字化、信息化、自动化,然而,因为高校领导忽视了图书管理工作,没有高度注重图书馆硬件设施的投入,以及服务水平比较低等,这导致图书管理难以实现人们的要求。

  1.3 高校图书管理缺少安全建设与信息资源建设

  首先,我国的高校图书管理信息化建设尽管突破了传统意义上的图书信息检索、存储、加工、搜集等方式,实现了立足于互联网与计算机设施的信息共享和传播,然而当今,不少高校的信息化建设依旧处在简单的信息管理与实物处理时期,难以共享一系列的信息资源,未能够集中图书资料信息,这难以充分地体现图书管理信息化建设的优势。其次,在图书管理信息化建设的安全上,只有具有安全、完整、准确的数据库,才可以确保顺利地进行自动化的图书管理。基于信息化设施本身与一系列的客观因素,比较容易出现网络病毒和黑客攻击的安全性问题,这会丢失大量的信息数据,从而威胁到高校图书管理系统的正常运行。高校图书管理信息化建设的关键事项是管理与规划图书信息化建设,实现学校网络信息资源的丰富,以及创建安全的网络和信息安全机制。

  2 强化高校图书管理信息化建设的有效策略

  2.1 提升图书管理人员的综合素质

  在不断进步的科技影响之下,图书管理人员提升了自身对新专业技术与理论的需求,而提升图书管理人员实践技能与专业理论水平的关键策略,是根据新的专业技术与理论进行岗位培训。像是在每一年都分批安排图书管理人员去其他高校的图书馆学习和参观,从而取长补短,持续地提升和完善图书管理人员的综合素质;选派业务骨干去先进的区域参与一系列的研讨会与培训班。高校图书管理的创新不但需要在图书服务方式与服务理念上加以体现,而且需要在图书管理人员的综合素质上加以体现。为此。高校图书管理人员应当时刻保持先进性,树立终身学习的理念,只有如此,才可以跟当前信息社会发展的要求相适应。

  2.2 增加图书馆基础设施的投入,大大地提升信息化管理水平高校师生学习知识的重要宝库是图书馆,在图书管理的信息化建设中增加投入是提升图书管理信息化水平的一种重要方式。为此,务必注重科技的投入,通过先进的计算机软件与硬件及其有关的配套技术,且善于应用外部的力量,实现高校图书管理信息系统的建设,从而共享网络资源和信息资源。除此之外,还应当建立专门性的信息技术中心,从而建设和维护图书馆的信息系统,注重信息资源的安全管理,避免不法操作信息资源以及防范计算机网络病毒和黑客的攻击,建设安全的网络环境。只有如此,才可以有效地统一各研究所、院的图书管理系统以及各部门的系统信息。有效地体现各部门的优势,共享资源信息,从而实现图书管理信息化水平的大大提升。

  2.3 通过信息化的管理建设富有特色的服务

  针对高校图书管理而言,需要使计算机网络信息资源具备一定的特色。当然,图书馆的特色知识信息服务并非对一般读者的常规服务进行排斥或者削弱。图书馆的特色服务需要在搞好一般读者常规性服务的基础上,进一步挖掘自身的资源优势,提供超常规的服务。信息化建设的生命就是特色服务,缺少了特色就缺少发展潜力与竞争力,就会逐步地丧失生存和发展的价值。高校图书馆需要建设属于自身的特色馆藏,选好特色馆藏文献,将全文数据库做好,且加速上网,从而共享各个高校的信息资源,互补优势,最大程度地实现读者的需要。而信息服务能够开展下面的一些项目:网络资源的服务与收集、图书馆讲座、网络读者论坛、下载软件与计算机语言咨询、数字化的特色馆藏资料、科研事项、课件的服务与收集、收集与开发地方文化、科研成果和科技数据资料的数据库服务、讲稿等等。

  3 结语

  总而言之,当今图书管理特别是高校图书管理的发展方向和趋势是图书管理的信息化建设。当然,高校图书管理的信息化建设并非一蹴而就的,这需要一个长期性的过程,且任务艰巨而复杂,不但要求图书管理人员具备较高的综合素质,又需要注重图书馆的基础设施建设,以及建设富有特色的服务。只有如此,才可以大大地加快我国高校图书管理的信息化进程,为广大的读者提供更加优质的服务。

  参考文献:
  [1] 许统 . 利用 Windows 桌面小工具实现图书馆服务嵌入用户环境 [J]. 农业图书情报学刊,2014,(10):42-44.
  [2] 袁小娟 . 基于用户体验的"985 工程"高校图书馆学科博客"访问量"调查与分析 [J]. 农业图书情报学刊,2014,(10):73-77.

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