一、引言
会计档案是经济组织在经济管理之中形成的会计核算资料，它构成了整个经济活动之中资料的重要组成部分，是任何一个经济组织都不可缺少的经济资料。科技的进步促进了会计由手工操作向电算化方向的快速发展，随着时代的前进，电算化会计将逐步代替传统会计成为经济和社会活动中不可或缺的一个重要方向。电算化会计档案主要是指电算化会计方向所形成的会计数据。与传统的会计档案相比，电算化会计档案相关程序的操作，不管是保存和使用，都要经过计算机的处理。
电算化会计档案随着电算化会计的发展也在逐步为会计行业所认同。并在最近几年得到快速的发展。但是，我国还是个发展中国家，在电算化会计档案的快速发展中，同时也出现了很多相关的问题。很多研究人员都在电算化会计档案方面做了研究。电算化会计档案已经成为重要的管理对象。我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新的问题，应针对目前的问题采取相应的对策。本文首先阐述了电算化会计档案管理相关问题，并在此基础上就我国电算化会计档案管理进行了纵深的思考，提出了切实可行的对策，希望对我国电算化会计档案管理有所帮助。
二、当前电算化会计档案管理现存问题分析
（一）电算化会计管理规范程度不高
电算化会计档案规范化管理是一个现代化企业成长的必经之路。随着新世纪的到来，我国的大多数企业机构纷纷进入电算化会计的转变，在这个转变中有些企业一步一步走向了电算化的方向，有些企业贪图一时之利疏忽了很多细节，以至于在这条路上越走越偏。管理不规范是当今电算化会计档案管理中存在比较普遍的一个问题。很多机构在电算化会计档案管理方面，不按要求归入专门的保管设施进行保管，甚至还有些机构缺乏管理意识竟然干脆没有设置保管设施。在立卷方面更是一些机构疏忽大意的一个环节。很多机构在电算化会计档案管理方面没有会计人员的规范印章，会计项目填写不规范；有的机构电算化会计文档归类不同意，存储杂乱无章。
（二）配套保障不到位
如果说管理不规范还是现在一些机构在电算化会计档案管理问题的一个缩影的话，那么保障不到位就可以算是对这个缩影最好的放大。我国电算化会计档案保障不到位涉及到很多机构的电算化会计档案管理的各个方面。比如，由于我国在电算化会计发展方面起步比较晚，需要把原来的纸质档案规划整理成电子档案，在这个过程中很多机构遗失散落了大量的档案信息，还有一些机构压根就不整理直接现有现记。
三、电算化会计档案管理的思路优化和改进措施
（一）强化规范，以“规范”来管理
规范化的电算化档案管理不是一个口号，而是要细心地在档案管理中做好每一个细节的决心。为此，企业、机构的管理人员应当加强领导，申明电算化档案管理规范化的重要性，完善企业、机构内部管理职责，做到每一件事都有人负责，以便赏罚分明。为此，企业、机构的工作人员要规范自己的工作程序，使自己的工作能够做到有章可循，为企业、机构的规范化提供支持。为此，政府机构应该注重宣传，把一些在电算化档案管理方面做的好的企业、机构作为对象，对他们做出相应的褒奖，为他们提供一些电算化档案专业的支持。
（二）培养人才和引进专业人才并举
人才是一个企业竞争力的保证，专业性的电算化档案管理人才可以为企业在电算化档案管理完善方面少走很多弯路。其实，我国很多企业、机构在电算化档案管理方面的落后归根结底是专业人才的落后，很多企业、机构不但基层员工缺乏相关管理知识，而且管理层也缺乏。因此，必须要注重专业电算化档案管理人才的引进和培养。在人才引进方面，一些资金比较充足的企业可以在专业的会计机构招聘人才，这样的人才可以快速适应自己的岗位。同时可以为公司内部的一些有能力的人才提供培训机会，为培训成功的人才提供更高的薪水待遇，保住这些人才。而对于一些小企业来说，可以先培养刚毕业的大学生，企业对这些刚出社会的学生大胆提供机会，放手让他们去干，同时管理者也可以在这个过程之中慢慢熟悉这些人才；这样不但能够提高自己企业在科研机构的知名度，还可以为企业提供一定的活力。
（三）加强规范会计档案的保管能力
单位的各个部门要按照规定的程序进行会计档案的办理，如果内部有专门的机构，可以有专门的机构办理，如果没有建立档案管理的单位，可以占时有财务管理部门来进行保存，但是必须需要专门的人对他负责。
单位内部的领导不仅要冲观念上要进行提高，还要从法律的层面加强管理，将会计档案的管理纳入到领导的日程中。还有要加强会计档案管理的标准，有效的进行管理，建立规范的制度，在检查的过程中，要提供可靠的信息，充分发挥会计档案在单位经济中的作用，从而使会计管理越来越正规化。
（四）明确责任，使会计档案规范整理
单位必须有专门的工作人员去对档案进行管理，并制定规章制度。会计档案的整理不单单是一个部门的事情，它与其他各个部门都是相互配合的，所以需要各个部门能够通过配合，将会计档案管理工作做到更规范。
对于各个部门我们要明确责任，保证会计档案管理能顺利进行。同时还需要其他部门的配合才能够规范化，所以对于各个部门专门的会计岗位，必须按照相关要求进行制作档案，各个部门需要积极的配合，才能建立良好的服务体系。各个单位对会计档案管理要大力监督，保证顺利进行,对会计档案进行监督管理，定期进行检查，在检查的过程中，各个单位要将会计档案的规范化管理纳入到当中，加大对会计工作的检查和监督。
四、结论
随着时代的前进，电算化会计将逐步代替传统会计成为经济和社会活动中不可或缺的一个重要方向。但是，由于我国在电算化会计档案管理方面起步比较晚，因此在发展中遇到了很多问题。随着我国经济的发展，电算化会计档案管理存在的问题在进一步被放大。本文主要探讨了电算化会计档案管理中的管理不规范，保障不到位问题，这些问题造成了我国电算化会计档案管理的细节性漏洞就会被无限放大。因此，要强化规范管理、注重保障细节、培养专业人才。
参考文献：
[1]林淑华.浅谈电算化会计档案管理工作[J]. 黑龙江档案，2011(01) .
[2]徐一千,李玉丰.会计电算化存在的问题及对策[J]. 中国管理信息化，2009(12) .
