引言
我国的地质工作牵涉到了我国社会与经济发展的各个方面，而地质工作中日渐积累形成的地质会计档案资料是地质工作的成果结晶，是地质工作能否服务于社会群众的关键凭据。
地质会计档案资料是对整个地质工作历史最详细的记录，真实地反映了我国各个时期各地勘探队伍在社会变革、政治制度、经济水平等多方面的情况，客观地记录了我国地质工作的发展变化，这是一种十分宝贵的财富，丝毫地丢失都是极大的损失。
正因为如此，对于地质会计档案资料的管理是一项相当重要且不容忽视的工作，对于其中存在的一些问题的探讨也是值得我们认真思考好好对待的。
1 什么是会计档案管理
要回答什么是会计档案管理，首先要明白的是什么是会计档案。简单地说，会计档案是一些单位，如企业、事业单位、国家机关等，在正常服务运行过程中形成和保留下来的一些历史记录，包括一些会计方面的凭证、一些账目、会计报表以及一些会计方面的专业资料。会计档案是对相关单位在一些经济业务、财政情况方面最客观直接的反映，它在整个经济活动中扮演着重要的角色，是企业单位作出决策的重要参考依据和历史凭证，更是重要的法律凭证，它具有内容专业性强、内容含量大、记录内容谁确度高等特点。正因为会计档案如此的重要，因此会计档案管理工作的重要性也就凸显出来了，大家也就不难理解什么是会计档案管理工作了。通俗地讲，就是对一些会计方面的凭证、账目以及报表等的管理。
2 当前地质会计档案管理中存在的问题
地质会计管理是对于地质勘探单位的会计档案资料进行的一种管理。虽然在上面我们已经说过了会计档案管理工作的重要性，但是由于当前地质勘探单位对于会计档案管理还缺乏充分的认识，对于会计档案管理也缺少相应的研究，因此地质勘探单位对于地质会计档案的管理难免会出现一些问题，其问题包括以下几点:
2.1 地质会计档案资料收集不充分
由于目前地质勘探单位对于会计档案概念不清晰，相关责任人未能将日常生活中形成的会计档案资料等进行全面的整理和归档，而只是将跟财务相关的会计资料就行了部分整理，]匕如一些会计凭证、记录的账本等，而忽略了一些地质科技、开发矿的产权资料、矿产经营资料的相关信息进行整理。并且一些档案资料的常存在于一些复写纸和传真纸上，这些材料的字迹不易保存，如果不及时采取相应措施很容易丢失。
2.2 一些地质勘探单位的领导对于会计档案的管理不够重视
虽然我国的刑法中很多规定都强调了会计档案管理的重要性，并对损害会计档案管理的行为作出了一些处罚。并且在《会计法》中也要求企业领导要相当重视会计档案资料的管理。
但是，我们发现很多地质勘探单位的领导人，他们只在嘴巴上说说要加强会计档案管理云云的，但是当接触到实际的会计档案管理工作时，总是睁一只眼闭一只眼，丝毫不把这项工作放在眼中。这也就不难推测出，员工对于地质档案管理工作的重视程度如何了，试问当权者都不屑于重视的东西，底层的工作人员会放在心头么?
2.3 会计档案管理相关人员技能不过关
一般地质勘探单位均属于国有产业，其相关的财务相关部门或多或少存在人员复杂、人员工作分配不合理、人员相关职业知识不熟练等问题。加上其他一些会计档案管理工作中出现的情况，往往会导致相关单位对于会计档案管理的职能下降、会计档案管理质量低下等问题的出现。还有就是由于一些会计档案管理的员工缺乏长期地培训教育对于会计档案管理普遍感到陌生，并且在日常处理工作中也未能真正区分需要保存和注意的会计档案资料，由此对于地质会计档案管理带来了一些不必要的麻烦。
3 对当前地质会计档案管理的一些建议
针对上述提出相关问题以及一些未提出但可能存在的问题，相关单位必须采取及时有效的措施进行处理，具体如下:
3.1 提升整个单位对于会计档案管理工作的意识
相关企业必须深刻意识到会计档案管理的重要性，无论是单位中的领导阶层还是职工人员都必须加强对于《刑法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律制度的学习。狠抓会计档案管理工作的教学工作，开展会计档案管理相关的培训教程，并且有必要的话可以举办会计档案管理相关的竞赛活动，对于期间表现优异的员工可以进行一些适当的奖励。通过这些相关措施增强整个企业或整个单位对于会计档案管理工作的认识程度，使所有人在日常工作中不自觉地注重会计档案管理。
3.2 加强会计工作人员的综合业务水平
在上面我们也提到过，地质勘探单位会计工作人员的专业技能水平普遍不是很高，因此很有必要强调会计工作人员的综合业务水平。相关单位可以要求相关人员定期参加国家相关会计档案管理培训以及相关的业务学习，增强其对于不同情况时会计业务处理的能力。只有通过不断的学习和实践，才能不断提高地质勘探单位会计工作人员的综合业务能力水平，才能在日常工作中对于处理地质会计档案资料更加得心应手。
3.3 加强电算化会计档案管理
电子计算机技术目前已经在各个领域得到了广泛的应用，对于地质会计档案资料的管理也可以引入电算化会计档案管理的方式。所谓电算化会计档案，即通过计算机技术将会计档案资料先输入到计算机存储中去，再通过打印技术等以纸质的方式呈现出来。采用电算化会计档案管理，有如下优势:1)会计档案资料不会由于字迹问题等丢失，即使保存的纸质版本不慎丢失，计算机存储介质中仍留有电子版本。2)会计档案资料不在受存储空间的限制，传统会计档案资料的存储由于年代的关系会不断累积，直到真实的空间存储越来越少，但是电算化会计档案就不一样了，由于当前计算机技术的不断发展，计算机存储的容积越来越大，也因此能够保存的会计档案资料越来越多。3)采用电算化会计档案的方式使档案查找更加方便快捷。
按传统方式保存时，由于档案资料繁多，名目复杂，可能会计人员在查找一定时期的档案资料时花上大半天也不见得能找到，但是电算化会计档案管理就不一样的，直接在相关栏中输入关键字，只需几秒的时间相关档案信息就出来。
4 结语
地质会计档案资料的管理是十分重要的，深刻得影响了我国的经济发展。虽然目前我国在地质会计档案资料的管理工作中存在着一些问题，]匕如对于会计档案管理的不重视、相关工作人员对于会计档案管理的不专业、以及相关资料的丢失等等，但是我国在地质会计档案资料的管理上越来越重视，投入的力度也越来越大，相关培训和教育也再不断深化，相信再过不久，我国地质会计档案管理会越加成熟，更好地为社会为经济服务。
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