高校档案管理实现可持续发展的措施

　　随着我国当前高校的发展日益完善和壮大，高校的档案管理工作量越来越大，工作内容也越来越复杂。高校档案管理工作涉及到学校发展的方方面面，是学校、教职工发展的重要依据，档案管理工作涉及到学校和职工的重要发展历程，是学校的重要信息资源，是学校可持续发展的基础。另外，高校档案管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，档案管理直接涉及到高校原始档案资料的保存管理，涉及到学校的发展历史、学校教职工的发展情况等等，其管理的内容涉及的时间跨度长、内容广泛而重要，如果高校档案管理不到位，则会影响到学校的长期发展。

　　1 当前制约档案管理工作可持续发展的问题

　　1.1 档案管理工作意识不强。由于受到多方面的影响，我国高校在长期的发展过程中并不重视档案管理的工作，对档案管理工作意识不强，工作的专业知识和经验也存在很多的不足。在整个高校的档案管理工作中没有形成完善的档案管理机制，很多的档案管理工作都只是应付了事，没有一整套完整的管理工作机制，在工作中人员的安排、人员素质等方面也不做要求，导致实践工作中档案管理工作的质量得不到有效的提高。由于档案管理工作意识不强，导致实际工作中，很多重要的档案资料保管不当而丢失，这样就给学校的发展带来了无法弥补的损失。

　　1.2 档案管理工作起步晚，技术含量不高。相对来说我国高校的档案管理工作起步是比较晚的，所以在档案管理的技术水平上与发达国家相比较也就无形中存在着很大的距离。档案管理工作在我国高校管理中由于起步晚，很多制度上的规定都没有完善，或者说虽然是由必要的规范化要求，但是由于实际工作的不重视，所以到时档案管理工作在实践中并没有真正的执行起来。而我国的档案管理工作在运用先进的技术上，一直比较滞后。虽然说近些年随着我国社会经济的发展，档案管理意识增强，档案管理的技术水平得到一定程度的提高，但是与发达国家比较，我们在技术设备、资金投入、现代管理方面的投入仍然是不足的，这些都在一定程度上限制了高校档案管理工作可持续发展。

　　1.3 服务形式单一，面临新问题。在当前档案管理工作中，工作人员普遍安于现状，对工作缺乏创新，服务意识不强，服务形式也比较单一，在档案管理工作中，不注意使用者、社会对档案管理工作的需求，在查档、检索等工作中效率低、速度慢，导致档案没有得到充分的利用。另外，加上当前高校的不断发展，很多高校进行合并扩大，或者高校里面的各个学院进行了设立、合并、更改、撤销等情况，这些新情况的出现，是的档案管理工作的任务更加艰巨，高校档案管理没有形成统一的管理规范，仍然把档案管理工作当做是一项副业来抓的，那么势必会影响到高校档案管理工作可持续发展和学校的长期发展规划。

　　1.4 档案人员素质。档案管理工作人员的素质一直是档案管理工作中的关键问题，当前高校档案管理工作中的专职人员一直都是比较少的，很多时候档案管理工作人员都是兼职的，工作调动比较频繁，如此平凡的人事调动，不仅不利于档案管理工作的长期展开，也不利于对档案管理工作人员进行业务培训，这样就造成档案管理工作人员的专业素质比较低，同时，兼职的档案管理人员，由于只是兼职的，其分配到档案管理工作上的时间和精力都是非常有限的，严重制约到档案管理工作可持续发展。

　　2 谈高校档案管理工作可持续发展的措施

　　2.1 提高档案管理工作意识。高校的档案管理工作内容涉及到学校的历史发展过程和教职工的工作记录等各项工作，这些信息内容记录的档案资料在必要的时候可以为我们还原原始的资料信息，为学校的发展提供发展证据，是社会对学校和教职工了解的重要信息来源，所以高校应当在学校管理工作中重视档案管理工作，只有领导给予了充分的重视以后，档案管理工作才能有效的展开进行，才能够实现可持续发展。同时，在实践的工作中高校要加大对档案管理工作的宣传力度，努力提高全体人员对档案管理工作的认识，理解档案管理的重要性，充分解放思想，更新档案管理方面的观念，运用现代的档案管理观念来看待当前高校的档案管理工作，促进档案管理工作的可持续发展。

　　2.2 创新档案管理工作。在当前高校档案管理实践工作中要进行创新，具体问题具体分析。首先，在档案管理机制上，要统一管理机制，完善高校档案管理的制度，加强档案资料的收集管理工作。比如，对于当前高校迅速发展，很多高校出现了合并重组的工作，在进行档案管理的过程中，各个高校要制定出一套符合自身发展的档案管理制定，促进档案管理工作的顺利展开，保障各项工作严格按照制度要求，责任落实到位，人员配备充足，保证各个学校、学院档案管理完整和安全。其次，加大对档案管理的资金投入，积极引进先进的设备和技术。以高科技手段为依托，实现文档一体化；充分利用当前的计算机网络技术，实现档案管理的现代化、数字化。最后，在制度管理上，充分吸收现代的档案管理理念。打破传统管理观念的束缚，建立起符合当前高校发展需要的档案管理现代化理念，保障高校档案管理工作的可持续发展。

　　2.3 保证服务质量。档案管理工作在一定程度上涉及到服务内容的，所以在工作的过程中要增强服务的意识。高校的教师和学生，在进行档案资料查询的过程中，要充分利用检索平台，使用电子资料，提高有效利用档案的效率和服务质量。加强对档案资料的管理，对于纸质的档案资料，尽量避免外借，加强对纸质档案资料的管理，保护资料的完整性和安全性。

　　2.4 提高档案管理人员的综合素质。人才是一项工作能够有效开展的内在因素，在高校档案管理工作中也不例外。高校应当为档案管理工作人员提供一个良好的发展平台，选任专业的档案管理人才，定期对档案管理工作人员进行各项专业技能、知识进行培训，提高他们的专业素质和职业道德修养。另外，在高校档案管理工作中，要加大对档案管理专业人才的引进，稳定档案管理工作人员，尽量减少人员的调动，保障档案管理工作的长期有效开展，保证高校档案管理工作的可持续发展。

　　3 结论

　　高校档案管理工作可持续发展是一项长期艰巨的任务，需要高校各方面的配合管理。在高校档案管理的过程中，高校要为档案管理工作提供一个良好的基础，完善档案管理工作的机制，充分引入当前先进的技术，提高工作人员的综合素质，保证档案管理工作的可持续发展，发挥档案在实践工作中的价值。

　　参考文献

　　[1]崔丽。新形势下高校档案管理工作的创新[J].山东省农业管理干部学院学报，2010（3）。

　　[2]王春艳。谈高校档案管理工作的可持续发展[J].统计与管理，2014（11）。

　　[3]宋学铭。以科学发展观为指导谈高校档案工作的可持续发展[J].价值工程，2011（35）。