信息检索在论文创作和项目申报中的作用

　　1 信息检索主要应用领域
　　
　　信息检索，它的应用性非常强，无论是教学、科研单位、企业、政府机构以及其他的事业管理机构，信息检索都能得到很好的应用。从个人的角度而言，信息检索有助于提高我们的生活质量，有助于老师拓展课堂教学，扩展我们学习的广度和深度。同时，信息检索，还有助于我们提高学习与研究的质量。从机构的角度而言，对于面向教学的服务，信息检索就可以融入教学，使课程教学能够更好的应用大量的多媒体资料，而且授课的教师可以借鉴国内外同行教学方面的经验；对于面向科研方面的服务，首先，信息检索可以为科研人员的选题提供很好的帮助，例如：科技查新，定题服务等；对于企业而言，可以为企业提供竞争情报；对于政府而言，可以提供管理和决策咨询，使管理和决策能够建立在大量的有价值的信息基础之上，从而避免管理和决策的失误。

　　由此可见，信息检索应用的领域，无论从个人的角度，还是从机构的角度而言，它都是非常广泛的。

　　2 科技查新

　　2.1 科技查新的定义

　　科技查新（Novelty Search），它的本义是新颖性检索。1985 年，我国的专利法开始实施，一些科技情报机构，配合检索各国的专利，开始了专利新颖性的检索。同年，全国卫生科技会议，提出来要求对一些科研项目进行查新的要求，并且在部分的行业和地区开始实行。文献 2 指出，科技部在 2000 年发布的文件《科技查新规范》对科技查新的定义为：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并做出结论。”

　　2.2 科技查新的重要性

　　笔者认为，作为一名科研人员或者作为一名学生，在确定所撰写的论文题目之前或学位论文开题之前的时候，需要进行查新。很多的科研人员和学生想到一个问题时，就开始去写，根本就没有去做科技查新，结果是苦苦写了几个月的文章，最后投出去，没有刊物要，几乎拿到的都是拒稿通知，很大的一部分原因就有可能是这个文章的选题不合适，或者是这个选题早就被人写过了或者说前人写的比你现在写的还要更好。同时，在项目的申报、立项、成果验收、评估转化、转让、新产品的研发、专利的申请这些环节以及在项目成果在申报奖项时同样需要通过科技查新来证明其成果的新颖性和价值型。

　　文献3指出：查新工作是科研管理工作者的重要组成部分、凡申请医药卫生科技项目的立题、成果鉴定、奖励以及有关医药卫生科技活动的评价等，均须有查新单位出具的查新报告，否则不予受理。从卫生部的这个规定我们可以看出，已经把科技查新作为很多科研活动中的一个必备程序和环节，从这也证明了科技查新的重要性。

　　2.3 科技查新的主要流程与主要内容

　　科技查新工作作为项目申报、研究开发等方面的一个重要环节，其流程图如图 1 所示。查新主要查的就是新颖性，新颖性是指“在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过”,由此可见，科技查新的主要依据就是公开发表过的文献。所以，文献检索是科技查新工作当中关键的环节和步骤。

　　科技查新，先查这个主题有没有相关的图书，通过自己学校、单位的图书馆或者从当地的联合目录中查询都是远远不够的，笔者建议使用 OCLC 的 WorldCat 进行查询。OCLC 的 WorldCat收录了世界上几万个图书馆的馆藏，既有中文的，也有外文的，所以通过 OCLC 的 WorldCat 去检索某个主题有什么成果还是比较全面的。但是，OCLC 作为一个联合目录，针对那些刚刚出版的新书，还不能及时录入到OCLC中，所以还要对新书进行查询。

　　对新书的查询，笔者建议到亚马逊、当当、京东等网上书店通过高级检索界面中的时间限制从而查找最新出版的图书。

　　然而，最新的成果一般不是发表在图书上，而是发表在期刊论文上。所以科技查新还要查期刊论文，查询期刊论文，我们可以通过 CNKI、维普、万方数字化期刊、人大报刊复印资料索引库、全国报刊索引数据库等，这几个数据库都是综合性的中文数据库，需要查询外文论文，可以通过 Web of Science、Science Direct Online、CA、BIOSIS、MEDLINE、LISA 等数据库进行查询。仅仅通过图书和期刊论文进行查新还不够全面，还要查询学位论文、会议论文、专利、研究报告等方面，文献[6] 提出了具体的方法。

　　然而，仅仅查新是不够的，查新也有好坏之分，判断科技查新的好坏要从文件检索质量和报告质量这两个大方面来说，具体的标准如图 2 所示。

　　2.4 检索最新科技成果

　　笔者认为，作为一名科研人员或一名大学生，在做查新的时候，除了对图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、研究报告等进行查询外，还要查询最新科技成果。然而，最新成果的检索途径和前面这些类型的文献的检索途径又不一样，例如，查询期刊中的下一期准备刊登的论文，用上文所提到的数据库是检索不到的。查询下一期准备刊登的论文就需要用 CurrentContents Connect 数据库了，Current Contents Connect 数据库可以检索当前期的目录，也可以检索下一期，甚至接下来几期将要刊登的论文。除此之外，机构库（Institutional Repositories）、学科库（Subject Repositories）、一些专家或者学者的个人主页、博客、微博（Personal Homepages）也可以对最新科技成果进行查询。

　　3 研究背景信息的检索

　　无论是国家社科基金、国家自科基金或者是其它类型的项目，这些科研项目都有要写研究背景这一项。通过调查发现，大多数项目申报书中研究背景这一项写的都不好。其主要问题主要表现在对这些研究背景的阐述，通常都是就事论事，始终跳不出一个小圈子，即视野不开阔。笔者认为，要想写好研究背景和国内外现状这一项，首先要立足于这个领域，但是不能局限于这个领域，也就是要把这个问题放在一个更广阔的社会背景下去考察。即要考虑所做的工作意义之外，对于国民经济和社会的发展，对于国家大致方针的实施，国家的重要规划的实施的作用。其次，许多研究项目的最新进展都在国外，所以再做查新的时候也要对外国文献进行查阅。

　　4 研究素材的收集

　　对于一个项目或者一篇论文，在不同的阶段应该搜集不同的素材，在选题前，要大范围的查阅图书、文献等，根据文献确定大纲；在研究中，应该搜集相关的观点、案例和数据；在中期检查阶段，应该请教导师或者专家，再次查阅最新资料和最新的进展；在结项阶段，此时需要指出研究影响、比同类成果的新颖性。

　　5 结 语

　　信息检索的研究本质就是如何提高用户快速、准确的检索到所需要的信息，本文通过信息检索主要的应用领域、科技查新、研究背景信息的检索、研究素材的收集这四个方面介绍了信息检索在论文写作和项目申报中的应用，并提出了相应的检索策略帮助用户快速、准确的检索到所需要的信息资源。

　　参考文献：
　　[1] 李宝成 . 信息检索课项目化情景教学的思考 [J]. 情报探索 ,2011（03）：76-78.
　　[2] 赵立桢 , 赵欢乐 . 信息检索与利用 [M]. 北京 : 中国农业出版社 ,2009（02）。
　　[3] 谢志耘 . 实用生物医学信息检索 [M]. 北京 : 北京大学医学出版社 ,2009（09）。
　　[4] 黄如花 . 信息检索 （ 第二版 ）[M]. 武汉大学出版社 ,2010（05）。
　　[5] 王继成 , 萧嵘 , 孙正兴 , 张福炎 .Web 信息检索研究进展 [J].计算机研究与发展 ,2001（02）：187-193.