检索是用户从有序的电子资源、馆藏文献资源、网络信息资源等查询所需信息的过程。检索服务是指选择图书情报机构网站上检索文献的相应数据库,选择检索字段,或直接输入检索式(或检索词),点击检索即可获取检索结果的过程。不同的网站、数据库配置不同的检索服务方式与内容,其检索方式包括快速检索、统一检索、一站式检索、跨库检索、普通(简单)检索、高级检索、期刊检索、分类检索等。现阶段,比较成熟的检索服务系统主要有CALIS 统一检索系统、清华同方数字出版平台、万方数据中国学术搜索网、读秀学术搜索、维普期刊资源整合服务平台等,其检索方式简单、便捷,检索内容较为完备,深受国内图书情报机构欢迎。特别是一些省级科技文献共享服务平台广泛地采用万方数据中国学术搜索网,实现知识增值服务。但是,并不是所有的省级科技文献共享服务平台检索服务效果良好,或多或少存在这样或那样的问题。为此,本文调查分析了国内省级科技文献共享服务平台检索服务栏目,以便发现问题,找出差距,采取有效的措施,进一步规范省级科技文献共享服务平台检索服务。
1 省科技文献共享服务平台检索服务调查
本文主要运用网络搜索引擎工具检索,发现国内27 个省级科技文献共享服务平台网站可以顺利浏览,对其检索方式、基本描述、版权形式和协作方式等进行比较分析,研究其发展规律,彰显省级科技文献共享服务平台检索服务能力 [1].调查时间为 2014年 12 月 22 日。
普查结果显示,北京科技立方以智慧检索、智能分析命名,基本描述为选择智能模糊搜索和仅搜索标题进行检索。天津科技文献共享服务平台、河北省科技创新与文献共享支撑服务平台、山西省科技文献共享与服务平台、辽宁省科技创新资源共享服务平台、海西科技文献资源共享服务平台(福建)、山东省科技文献共享服务平台、河南省科技文献信息共享服务平台、甘肃科技文献共享平台为北京万方软件有限公司的中国学术搜索网中统一检索(学术搜索),包括词表扩展、自动翻译、模糊检索、高级检索、专业检索等。吉林省科技文献共享服务平台为读秀学术搜索和一站式检索。前者文种分类分为中文和外文搜索,提供知识、图书、期刊、视频等 9 个搜索频道。
后者可达馆藏纸质图书、电子图书、期刊等多种异构资源。黑龙江省科技创新创业共享服务平台在首页的搜索框中可以选择“科技服务”和“加盟机构”两项中之一项进行搜索。
上海研发公共服务平台、江苏省工程技术文献信息中心服务系统、浙江省科技文献共建共享平台、安徽省科技文献信息资源共享服务平台为一站式搜索,可以提供全部、仪器、论文、标准、视频、课程、机构、问题、专家、服务、政策、实验室、图书、其他等 14 个搜索频道。湖北省科技文献信息共享服务平台为统一资源检索、单库资源检索。
广东省科技文献共享平台为资源跨库检索,默认检索资源库为维普中文期刊。广西科技文献共享与服务平台为单库资源检索,按照不同数据库检索方式操作即可,包括万方数据、NSTL、维普资讯、中国知网等29个数据库。
重庆市科技资源共享平台进入首页分类检索界面,包括大型仪器、科技文献、新闻中心、政策法规、站内搜索,每一类别又细分若干文献类型,选择限定条件,输入检索词,点击 GO即可。贵州省科技资源共享服务平台为找资源、找服务。云南省科技文献信息综合集成应用平台为文献检索和高级检索两种类型。西藏科技信息资源共享服务平台为资源统一检索平台。陕西省科技文献网络服务系统、宁夏科技文献共享平台为文献检索。青海科技文献资源共享平台为异构数字资源统一检索平台。新疆科技文献资源共享平台仅利用国内新疆镜像站数据库(万方数据、维普资讯、中知网、NSTL)。
2 省科技文献共享服务平台检索服务分析
通过以上调查,可以看出我国省级科技文献共享服务平台检索服务建设的基本状况。然而,27 个省级科技文献共享服务平台检索方式各异,检索系统没有形成统一标准,协作形式不一。
2.1 自行研发
北京科技立方为智慧检索、智能分析。黑龙江省科技创新创业共享服务平台、重庆市科技资源共享平台、贵州省科技资源共享服务平台未标明检索的名称,均属于自行研制,如黑龙江搜索框中包括“科技服务”和“加盟机构”两项、贵州在平台首页的搜索框中输入关键词,选择检索项(找资源、找服务),然后点击检索即可。
上海、江苏、浙江、安徽三省一市组建长三角科技资源共享平台文献系统,其科技文献共享服务平台检索方式为文献检索(一站式搜索)。
值得提倡的是北京科技立方为智慧检索、智能分析,可以在首页的搜索框中选择智能模糊搜索和仅搜索标题进行检索即可获取搜索结果。智能模糊搜索要求直接“请输入关键词”,没有限定检索范围,检全率大大提高。
2.2第三方检索
目前,省级科技文献共享服务平台检索服务往往采用第三方检索方式[2],依托数据库提供商检索服务,检索水平参差不齐。依托北京万方软件有限公司的中国学术搜索网的省级科技文献共享服务平台检索服务有天津科技文献共享服务平台、河北省科技创新与文献共享支撑服务平台、山西省科技文献共享与服务平台、辽宁省科技创新资源共享服务平台、海西科技文献资源共享服务平台、山东省科技文献共享服务平台、河南省科技文献信息共享服务平台、四川省科技文献共享服务平台(学术搜索)。
湖北省科技文献信息共享服务平台为统一检索与单库检索,与甘肃科技文献共享平台的双引擎检索服务比较,称谓不同,功能相同,学术搜索即统一检索,镜像资源引擎即单库资源检索。广东省科技文献共享平台资源为跨库检索,默认检索资源库为维普中文期刊,通过检索入口直接进入数据库,选择检索途径(快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、整刊检索),获取结果处理(标记、保存、打印)。广西科技文献共享与服务平台为单库资源检索,根据数据库的检索方式进行检索,例如国研数据,可检索资源类型为教育版、综合版、党政版、企业版、金融版、世经版等,检索方式为简单检索和高级检索,检索字段为标题、作者、关键词、全文等。新疆科技文献资源共享平台检索方式属于单库资源检索的范畴。吉林省科技文献享服务平台是读秀学术搜索。山东省科技文献共享服务平台、河南省科技文献信息共享服务平台也属于北京万方软件有限公司的中国学术搜索网。西藏科技信息资源共享服务平台、陕西省科技文献网络服务系统和宁夏科技文献共享平台均为NSTL快速检索和文献检索两种方式。
2.3 技术支持与版权所有较为模糊
服务平台建设离不开技术的支持,检索服务方式与内容也需要先进的软件技术支撑,其版权问题应当明示。北京科技立方的技术支持为北京科技立方。上海、浙江、江苏、安徽组建的长三角科技资源共享平台文献系统的技术支持为上海市研发公共服务平台管理中心。重庆市科技文献资源共享平台的技术支持为重庆凯德信息科技发展有限公司。其余 21个科技文献共享服务平台借助友情链接或资源导航,可达不同的数据库、网站主页。由于大部分服务平台标注出由各省科技情报研究所提供技术支持,那么检索服务方式与内容也应属于各省科技情报研究所所有。
但是,通过平台链接进入其他检索系统后,版权所有却发生了一些变化,有的不再属于前者,而属于后者提供的检索方式与内容。例如点击天津、河南、甘肃省服务平台统一检索,立即进入北京万方软件有限公司的中国学术搜索网,版权属于万方数据;而河北、山西、辽宁、山东服务平台统一检索,虽然进入北京万方软件有限公司的中国学术搜索网,但是页面显示为河北、山西、辽宁、山东等服务平台字样,版权所有属于各自承建主体。以上种种现象说明对省级科技文献共享服务平台检索服务方式单调、内容罗列芜杂、知识产权意识淡薄,整体服务重视不够,不利于用户使用。
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