回顾 20 世纪,给人类社会生活各个方面带来影响幅度最大,速度最快,震撼最强烈的莫过于延续至今且仍然在飞速发展着的信息技术革命。它使社会、政治、经济、科技、文化、思想等诸多方面都产生了急剧的变革。而当今信息资源共享发展水平更在很大程度上决定了一个国家内部各种信息之间的传递和交流。尤其是在计算机网络飞速发展的今天,网络环境下的信息资源共享给人类社会的各个领域都带来了更大的便利。研究网络环境下信息资源共享问题对我国今后的各个领域的发展都有着很深远的意义。它将在当今信息资源共享的基础上形成崭新的资源配置形态,使信息共享过程有计划、分层次、有侧重的进行,并在此基础上展开更全面的信息资源共享,形成一种集约高效的资源配置形态。
一、网络信息资源共享概述
(一)网络环境下信息资源共享概念
对于网络环境下的信息资源共享,本文认为其范围可以扩展到一个更宽泛的领域,也是在自愿、平等、互惠的基础上,人们通过计算机网络以及相关的网络技术达到共同利用信息资源以最大限度地满足用户信息资源需求的活动总合。这种信息资源的共享可以是个人与个人之间,个人与组织机构之间也可以是机构与机构之间。总之,凡是计算机网络能够联接起来的双方或多方之间都可以实现网络环境的信息资源共享。
(二) 网络环境下的信息资源共享与传统信息资源共享比较
传统信息资源共享限于图书馆,而网络环境下的信息资源共享则扩展到了整个网络世界,所以网络信息资源共享比较传统信息资源共享来说有很多优势:
1.信息资源虚拟化、数字化。传统的信息资源共享所提供的信息资源往往以“自己采集、自己加工、自己占有、自己积累、自己利用”为主要形式,以线形的、静态的实物型信息资源存储为主。而网络环境下的信息资源则以数字化为主要形式,除了可以自身采集信息外也可以充分利用网络中的资源,而且网上资源是开放的、共用的、不能独立占有的,是以动态的网络资源为主,可以从网络中获取海量的信息资源。同时,网络环境下的信息资源共享信息传播速度快、检索方便、可被复制供多个人同时使用,而且很多都是免费的。
2.网络环境下信息的使用者可以足不出户便得到需要的信息资源。众所周知,在网络还没有被广泛利用于信息资源共享之前,信息资源共享工作是以图书馆这一机构为中心来开展的。用户利用信息资源一般必须亲自到馆查阅才行。这给信息的传播与共享带来了很多不便。而在网络环境下,一切信息资源共享工作都是以用户的需要为中心来开展工作的。用户只需连入计算机网络,那么就可以在自己的显示终端上读取到来自网络上的各种信息了。
3. 在网络环境下完成信息资源共享节省了大量人力、物力、财力。我们不必再利用实体的机构(如图书馆)来存储信息资源,也不需要太多的管理人员去保管、维护所存储的资料,也不必花大量金钱去搜集、购买各种期刊、报纸、书籍。在网络环境下,由于信息传递非常快,我们可以在最短的时间内得到最新的信息资源。
(三)国内外研究现状
美国是最早开始研究、开发和建设网络信息资源共享的国家,进入 90 年代以来,随着因特网的建立和普及,美国率先开展了网络信息资源共享的研究和建设,并先后开展了一些大型项目和计划。目前是在这方面建设水平最高、应用范围最广的国家。英国在这一方面起步和美国处于同一时期,从规模、资金投入与参与的组织上均不逊色于美国。日本的政府和信息产业界大公司也十分重视网络信息资源共享的研究、开发和建设,在国内有很多信息资源共享机构,在这方面居世界领先水平。德国由于政府大力支持和国家级研究院和软件公司直接向市场提供很好的商业软件产品,目前从总体上看网络环境信息资源共享发展建设速度较快、质量较高。我国关于网络信息资源共享研究、开发和建设始于 20 世纪 90 年代中期,虽然起步稍晚,但发展势头强劲,到目前为止先后实施了几个大的建设工程项目。在网络信息资源共享技术的研究开发方面,科技部、教育部和中国科学院通过研究项目给予了大力支持。从发展形势上看,我国的信息资源共享网络从不同地区、不同系统正在全面推进。未来的一段时间,我国的大中型图书馆将全部实现管理系统的集成化,我国的小型图书馆也将基本实现管理系统的集成化,一部分条件较好图书馆将实现网络化。但是,我们应该看到,我国信息资源共享的自动化,网络化建设还存在重重困难,它需要资金、技术和人才等方面的持久投入和坚持不懈的建设。
二、网络环境下信息资源共享的发展前景展望
在现代社会中,信息资源已上升为社会赖以生存和发展的最重要的战略资源之一。信息资源的共享已成为全社会的共同愿望。在我国,随着文献资源种类的增加和价格的增长,人们对信息资源共享的期望越来越高,这也促使我国的信息资源建设向着更健康的方向发展,呈现出以下几种趋势:
(一)向更广泛的网络化发展
网络化是共享信息传播渠道走向现代化的必由之路,也是信息资源共享形态从低级向高级水平演变的关键。在完成“物理网”和“网络化基本服务”的基础上,重视我国网络信息资源的开发工作、进一步搞好网络信息提供服务和增值服务、让各使用单元都加入到共享网络中成为信息资源的共享者、尽快结束过去各使用单元彼此分散和封闭的状态而转向开放的状态,这已经成为我们今后的发展方向。
(二)向个性化服务发展
个性化服务是信息资源共享主体的人本要求,也是信息资源共享形态从低级水平向高级水平演变的重要指标。现在我们正大力开展人性化信息资源共享建设,在力所能及的范围内为绝大多数用户提供人性化的服务,使信息资源共享的精神深入人心。
(三)制度化趋向
为了提高信息资源共享的效率,我们要搞好信息资源的优化配置。而这又离不开信息管理,制度是管理的基础,要搞好信息共享管理,必须重视信息共享制度体系建设。因此,在发展网络信息资源共享的同时,这方面的制度体系也正不断得到完善。
(四)面向全球化的趋向越来越明显
在开展信息资源共享之初我们就认识到将自己纳入全球信息化的总体格局中才能使我国的信息资源建设承受住全球信息化浪潮的冲击。因此,我国的各信息产业部门大力扩大国际信息化贸易,使我国的信息资源开发与国际标准接轨,使我们能更好地融入国际信息化建设中。
三、结论
本文简单介绍了网络环境下信息资源共享的定义和优势,以及发展前景展望。在未来,我们相信在先进的信息技术支持下,我国的网络环境的信息资源共享工作会不断取得进步,信息技术的不断更新和实践以及网络环境的不断开发和拓展都将为信息资源共享在信息集散、学术信息开发、用户导航服务等信息管理领域里为更广泛的信息需求者提供更快更新的信息。随着我国网络环境的不断改善和图书馆文献信息资源的不断增长,网络信息资源的管理和服务将会迎来新的发展机遇和更严峻的挑战。虽然在发展过程中难免出现一些问题,但我们相信这些问题都会一一地得到解决,我国的网络信息资源共享水平定会很快赶上甚至超过国外的先进水平。
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