信息时代,数字化图书馆逐渐取代了传统图书馆,其利用计算机技术、网络技术收集、加工和存储有关的理论知识文献,建立了海量、可以跨越数据库检索的数字化信息资源库。通过一系列的快捷操作,诸如自由化的存储、数字化的操作和资源的共享,实现新形势下的党校图书馆建设是十分必要的。
随着党校事业的蓬勃发展,如何构建数字化的图书馆已经成为党校普遍关注的课题。
1、党校数字化图书馆现状及建设过程中存在的问题分析
1.1党校图书馆现状
党校图书馆的发展在上世纪80年代迎来高峰期,但在90年代信息时代来临的时候,图书馆非但没有抓住机遇,反而在经济体制深入改革的新形势下受到了巨大的打击,其发展现状很不景气,主要表现为以下几个方面。
1.1.1发展缓慢,地域之间不均衡。由于经费投入和领导重视程度的不同,党校的发展在不同的层次或者不同的地域之间都存在着一定的差距。一方面是不同层次间的发展不均衡。省级党校图书馆经济基础坚实,物质条件和馆藏比较丰厚,服务和管理手段也较为先进,但是在组织形式、收藏载体、服务对象和服务途径等方面还没有完全脱离第二代图书馆。地级或者县级的党校图书馆则不能和省级党校图书馆相比,无论是经济条件、基础设施还是人员配备上都有着极大的差距。另一方面,从地域角度来看,藏书量和藏书面积都有着较大的差距,组织结构的建设也不尽相同。此外,一个系统内的图书馆发展也极为不均衡,最明显的例子就是高校图书馆和党校图书馆的差距,目前很多高校图书馆都已经实现了信息化的管理模式,而党校图书馆至今仍处在摸索阶段。
1.1.2图书馆建设不够重视。虽然党校图书馆被定义为党校的科技文献中心,是教学科研工作开展的基础,但是目前来说其在党校的事务处理中的地位还是很尴尬的,实践和平时的宣传是背离的。对于图书馆的投入,无论是经费还是人员都远远不够。党校图书馆的投入占到党校经费投入的8%,这是《规程》中规定的,但是目前看来,很多党校图书馆还远远没有达到这个数字。组织结构上也没有实现校长领导、各部门共同负责的模式。就连图书馆管理人员的待遇也是很低的,和教学人员存在巨大的差距。
1.1.3藏书下滑。由于经费的减少,导致很多党校图书馆已经停止采购书籍,这就使得馆藏书籍存在脱节现象,党的政策无法连贯地呈现出来。目前最突出的问题就是随着科技的进步,很多以前的藏书实用价值已经不大,但是受困于经费不足,图书馆购买新书的迫切需求无法实现,供求矛盾突出。
1.1.4服务方式被动。图书馆的宗旨就是服务读者,而传统图书馆的服务模式一般都是被动的,没有真正实现主动地吸引读者、服务读者,服务的对象也仅限于学校师生,没有拓展社会这个大市场,服务模式还有待于进一步优化。
1.1.5管理人员专业素养有待提高。随着计算机知识的普及,图书馆数字化趋势不可避免,从手工操作转向自动化管理已经势在必行。这就要求图书馆的管理人员具备比较丰富的学科知识和过硬的操作技能。但在目前看来,很多管理人员还远远达不到这个要求,无论是从文化知识程度,还是专业知识上都极为欠缺。图书馆大多数的员工多为关系户,并不是专业背景出身,对于计算机专业知识的掌握不够,导致了图书馆在信息化时代的转型变得极为困难。
1.2党校图书馆数字化建设中存在的问题。
1.2.1资金投入少。图书馆的数字化建设需要先进的现代化设施作为基础,其中包括基础设施建设所需要的计算机和相应的软、硬件;自动化管理所需要的设备维护、人员培训和数据库建设的耗材;还有就是数字化馆藏信息资源库的建设。目前,党校图书馆还停留在采购书籍、期刊的阶段,对于自动化的建设受困于资金的投入少而很难开展。
1.2.2自动化水平低。自动化程度是衡量一个党校图书馆数字化水平的重要标准。目前,很多党校图书馆还存在着自动化管理实施前缺乏调查论证的现象,就算配置了相关的硬件,也仅仅是用来制作图书分类卡片和用于检索查询,对于图书馆自动集成系统的构建还远远不够,客户终端自助服务、图书馆的业务、人事、财务、档案、设备的一体化和自动化还有待加强。
1.2.3数字化信息资源匮乏。数字化信息资源是指经过数字化的文献资料。在数字化图书馆的建设中,关于数字化信息资源的开发、利用和存储将是重点工作内容。用数字技术将文献的图、文等信息变成可以存储的数字信息,将大大方便用户的调用和查询阅读。但是目前国内的数字化图书馆处于起步阶段,由于资金投入少和人员专业水平不高的缘故,很多馆藏资料无法变成数字文献,导致在数字化图书馆的建设过程中,大大缺乏数字化信息。
1.2.4图书馆管理人员素质有待提高。很多图书馆管理员对于计算机的认识不够深入,熟练应用还需要很长时间的练习,所以既有图书馆学专业背景、又能够熟练掌握计算机应用的工作人员很少。这也必然会影响到图书馆数字化建设的过程,对于自动化管理中的设备维护、数字文献资源库建设和查询终端建设来说,都有着很大的制约作用。
2、党校图书馆数字化建设的对策
2.1领导重视是做好党校图书馆数字化建设的重要前提
党校图书馆数字化建设的目标就是将图书馆内的资源进行集成管理,实现每一个部门之间的数据共享,然后为读者提供咨询和文献检索服务,当然也包括每一个教学和科研部门之间的数据融合,让教学科研人员在网络终端就可以根据权限轻松获得信息,方便文献的查询和借阅,从而实现党校内部馆藏资源的合理利用。这些都需要投入大量的人力、物力和财力,必须有学校领导的重视和上级部门经费的投入,才能为这一系列功能的实现提供硬件设施支持。一定要把图书馆数字化的经费,通过专项经费或者财政拨款的方式,安排到专项经费预算中;还有就是争取到部分专项经费之后,也有通过自筹的方式来获得其他的经费,可以通过赞助的方式获得经费支持。党校领导要认识到数字化图书馆的重要性,要有超前的意识、开放的思想,真正实现计算机技术在图书馆数字化建设中的良好应用,创新图书馆的服务手段和服务内容,更好地服务读者。
2.2加快党校图书馆的现代化建设必须转变管理人员的思想观念
党校图书馆是开展教学科研工作的大本营,其数字化水平也衡量了党校的办学水平。可是目前很多党校图书馆的管理人员对于这一点认识还不到位,他们通常认为党校的教育就是认真学好马克思列宁主义、毛邓思想等党的先进理论,没有必要把党校的图书馆办成现代化图书馆。这种观点最大的错误之处在于:信息化时代一切都应该向前发展,党校的理论在创新,图书馆的管理自然也要创新。所以,党校的管理员一定要改变思想观念,充分认识到当下是信息化时代,只有数字化的图书馆才能顺应潮流,带动党校的发展,才能在新的背景下取得主动地位。
2.3管理现代化、自动化和网络化是党校图书馆实现数字化建设的基础
党校图书馆的数字化建设开展得较晚,无论是管理模式还是服务方式都需要提高。管理现代化可以通过加大图书馆自动化和网络化的建设投入、先进的计算机终端来进行图书馆的系统集成,将馆藏文献真正奉献出来,做到图书的采购、分类、编目、借阅、查询和检索自动化、网络化。传统的卡片管理模式也应该被计算机自动管理代替,这样不仅可以拉近图书馆和读者之间的距离,还可以充分发挥馆藏资源的利用率,做到党校图书馆的管理现代化。
2.4加强人才队伍建设是开展图书馆数字化建设的重要保证
新的环境和服务模式都对图书馆的数字化建设提出了更高的要求,没有一只专业的高素质队伍,是不可能完成数字化建设工作的。作为图书馆管理人员,不仅需要精通图书馆专业知识,还应该精通计算机和网络技术,具备比较强的捕捉信息的能力,所以,应该通过各种措施来提高图书馆员的素质水平。
一方面,加强管理人员的现代技术教育,通过参加培训班、学术研讨活动和脱产进修提高自身素质。另一方面,可以吸引高素质的专业技术人才到图书馆工作,满足信息化图书馆的建设需要。
3、结语
党校图书馆是党校教学和科研活动的基础,是衡量党校办学水平的标准之一。进入信息时代以后,如何在新形势下实现党校图书馆的自动化和网络化管理,实现资源的数字化和共享,是每一个党校图书馆都必须面对和解决的难题。在具体的实践中,党校图书馆应该认识到关于经费、管理和人员配备方面存在的问题,从领导重视、管理人员思想观念转变、管理现代化和加强人才队伍建设等方面,做好党校图书馆的数字化建设。
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