财务管理是企业管理的核心环节,对企业生存、状大和发展起着至关重要的作用。建筑企业具有资金投入高、生产周期长、财务风险大的经营特点,财务管理需要面对大量资金流动和高度财务风险的特殊环境,因此建筑企业的财务管理就显得更加困难。当前,为降低企业成本费用、提升企业运营水平、实现企业的预期收益,建筑企业越来越重视财务管理工作。本人针对建筑企业财务管理的现存问题,提出了一些应对措施,用以强化企业财务管理、降低企业财务风险。
一、目前建筑企业财务管理存在的问题
(一)财务管理体制未理顺
目前,多数建筑企业的财务管理延续过去固有模式,往往仅侧重收入、支出及其审批程序等基础工作,财务管理内容单一,全面预算管理、财务分析、人力资源管理、资产管理等重要职能未得到充分发挥;企业在国家规定的基础上制定了许多财务制度,但在实际工作中执行力度薄弱或不到位,影响了财务管理水平的提高;有的大型建筑集团公司,将大量财务方面的控制权力下放到子公司或项目经理部,但监督机制未能及时跟进,造成集团公司无法对公司从总体上实施有效的控制,影响了公司生产经营整体目标的实现。
(二)财务预算体系不完善
良好的预算有利于企业的正常运转,降低经营成本。但目前建筑企业的预算体系还不健全和完善,虽然明确了预算管理体制及管理机构,但由于执行不严肃,效果并不乐观;企业虽编制了年度预算,但其仅做为生产经营计划使用,未对企业带来良好的经济效益,使预算控制的作用难以真正实现;对实际执行与预算差距的原因分析不到位,缺乏责任追究机制。
(三)财务风险大量存在
当前建筑市场运作等诸多方面还不够规范,有的建设项目资金不能及时到位,建筑企业要想拿到工程,需要垫付大量工程所需资金,产生了项目投资风险;建筑企业由于自有资金不足,就会采取多种方式进行筹资,举债过度会导致严重的财务风险,甚至造成资金链条断裂的财务危机;在建筑工程完工以后,资金在收回金额和时间等方面具有不确定性,造成了资金的回收风险。
(四)资金运转效率不高
建筑企业施工地点更换频繁、业务高度分散的特点造成内部资金的过度分散,加之往往内部控制工作较弱,影响资金的筹集、调配及使用效率,造成流动资金运转不畅,固定资产管理不善。一是存货占用过大,许多企业月末存货占用资金往往超过成本的两倍以上,造成资金周转较慢。二是应收账款回收较慢。由于开发商等欠货款较多,加上企业没有强有力的催收措施,影响了企业的资金周转。三是固定资产及周转材料管理不到位。建筑企业具有施工地点经常更换的特点,固定资产及周转材料也随着项目经常变换地点,企业有时对相应的资产管理不严格,会出现丢失、破损等问题,造成资产的损失浪费。
(五)财务人员整体素质尚待提高
业务素质不高、职业道德水平较低的财务人员在建筑企业中还大量存在,对企业的财务管理有不小的影响,如会计核算不规范、财务管理不到位,出现资产收支不实、数据不准、家底不清甚至违规违纪等不少问题;很多企业由于内控薄弱,财务人员责任心不强,造成财务管理混乱;很多财务人员法制观念淡薄,盲目听从领导决策,甚至协助其违法乱纪,扰乱了经济秩序;有些财务人员企业领导层任用随意,未履行正常的人力资源考核等手续。
二、提升建筑企业财务管理水平的措施
(一)理顺财务管理体制
理顺财务管理体制:一是进一步提高管理高层的财务管理意识。企业管理高层特别是单位负责人要通过多种途径对财务管理的重要性提高认识,在重视和调动财务部门积极性的同时,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,协调好工程管理、技术管理、人力资源管理和资产管理等部门之间的关系。二是进行财务管理模式的创新再造。在保障财务活动的安全性的基础上,企业还应根据自身的实际和过去的财务运作经验、借鉴同行业先进企业的好做法,在考虑财务管理特殊性的基础上,对原有的财务管理业务流程进行创新改进,运用互联网、电子银行、信息管理系统等现代化手段,改造原有的运作模式和业务流程,不断拓展新的财务管理理念,应用新的技术方法,提高企业的财务管理水平和市场竞争力。三是健全财务管理制度。健全的财务管理制度是财务管理工作遵循的重要依据,是全面提升财务管理水平的重要保障。企业应在遵守国家财经法律法规的前提下,结合企业生产经营实际,建立健全一套使企业有章可循、有法可依的财务管理制度。制度不能仅仅局限于财务方面,应涵盖企业生产经营的成本管理、物资采购、设备采购、会计核算、资金管理、人力资源管理等各个方面。制度制定要具备全局性、整体性,并突出重点,同时要注重细节,要具体可操作,使各项管理工作落到实处。四是集团公司要建立以集权为主的资金收支管理形式。企业应从大局出发,实行财务一级核算管理体制,各施工项目部不再设立财务机构,将财务全部收归企业,确保财务工作的集权管理,实行财务统一核算、资金统一管理。
(二)健全预算管理体系
财务预算是业务经营、成本控制及业绩考核的重要标准,是企业开展各项经营管理活动的依据和前提,预算被冠以“预则立、不预则废”的名号,说明实施预算管理很有必要。一是确定预算类别。新建项目企业的财务预算,应以投资预算为重点,包括投资项目的可行性分析、财务总预算、资金筹集计划、现金流量表等各种与投资有关的预算。持续经营企业的财务预算,以实现目标利润为重点,包括销售预算、销售成本、管理费用预算、目标利润预算、现金流量预算等。二是科学制定预算。在充分调研究和获取数据的基础上,根据项目类别和预算类别,编制销售、费用、利润和现金流量等预算。企业要按照“盘活存量、优化增量、以收定支”的方向,把有限的优质资源向利润高的优势项目倾斜,从严格控制亏损企业、项目的数量和支出。生产项目重点是要进行料、工、费等方面的成本控制,经营项目重点要进行管理费用和资金成本等方面的支出控制。三是严格执行预算。为维护预算的刚性,企业要严格按照量入为出的原则,统筹安排资金支出。同时,根据确定的利润总目标,将收入、支出等目标进行分解,在注重收入预算完成效果的同时,对各项费用的支出进行严格控制,除特殊事项由管理高层同意外,其他未列入财务预算的各项经济事项一律不得付诸实施。注重做好预算管理审批制度、财务集中管理制度的落实,严格执行经费审批程序,并能做到按授权标准从严审批支出。四是强化预算分析和预算结果的利用。企业应对预算的完成情况进行全面比较,分析影响预算执行的主客观因素,并与相关责任部门和责任人的工资奖金分配相挂钩,同时运用创新的管理和创新的方法,提出具体的改进措施。注重预算结果的使用,将其做为下一年制定预算的重要依据。
(三)多措并举降低企业财务风险
加快降低企业财务风险组:一是要适度负债经营。建筑企业向银行借款或是采取民间融资等其他方式融资时,在获取财务杠杆利益的同时,要进行财务风险的计算和评估。注重要资本结构的合理性,使负债比率与具体实际相适应,以实现风险和报酬的最优组合。二是实行财务指标的动态监控。企业只有实时监控反映企业偿债能力的财务指标,如资产负债率、流动比率、速动比率、利息保障倍数等指标,才能实现对企业资金流的动态监控,使企业财务部门、甚至单位负责人真实地、时时地了解企业资金运行情况和数据,提高企业的负债偿还能力。同时注重分析好自有资金和借入资金、短期资金与长期资金的关系,降低财务风险对企业的不良影响。三是要加强收支管理,避免资金短缺风险。建筑企业应在年初根据新上项目和施工生产需要,统一编制资金预算计划,以指导和调节日常的资金管理工作。在资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,坚持费用预算与项目预算相结合的原则,编制的预算要既能保证管理层正常经营的支出,又能满足施工现场生产的需要,以免在施工过程中出现资金短缺的风险。
(四)提高企业资金运转效率
加快提高企业资金运转效率:一是要加强存货管理。建立健全严格的材料物资管理机制,尽可能减少库存物资,避免资金闲置浪费。采取ABC管理法、经济进货批量法等先进的进销存管理方法进行材料物资的管理。同时,应用先进的计算机信息管理系统,制定合理的库存量,设立库存预警机制,做到既防止停工待料,又不因库存太多而占用较多的流动资金和库存费用,维持均衡生产。钢筋、水池、木材等用量大的原材采购,要由专门的部门全面管理,采取招投标或多家询价等方式进行采购,并与销售厂家建立长期合作关系,降低进货成本。材料领用实行严格的出库制度,耗用材料严格执行定额管理。二是要加强应收账款管理。对于承包工程,要进行充分地市场调查,进行必要的可行性论证。对项目的资金来源、甲方的资信情况、甲方负责人的诚信水平进行调查和评价,以减少投资风险。在工程施工期间和完工之后,要定期与甲方核对应收账款,及时催收货款,按照“谁经手、谁负责”的原则,将货款催收工作落实专人负责。必要时,公司可聘请法律顾问,维护企业的合法权益。工作中要严格控制应收账款的账龄,避免死账、呆账,确实当时有充分证据证明发生坏账的,要及时处理账务,但仍要由专人负责,做到“账消债不消”,尽量减少企业的损失。三是加强固定资产及周转材料管理。针对建筑企业固定资产及周转材料随着项目经常变换地点的特性,企业要建立相应的资产管理制度,明确具体的资产管理部门,并落实到专人。建立资产定期清查制度,对丢失、破损等情况追究责任人的责任,减少企业损失。
(五)提高财务人员素质
建筑企业拥有一批业务素质过硬与道德水平高尚的财务精英,企业管理层将会得到许多高水平的工作建议,企业的管理水平也会大幅度提高。一是加大对财务人员的培训、培养力度。一方面要注重财务人员专业理论的培养和提高,对其不断进行加压和充电,对提出合理化建议和参加会计职称、注册会计师、会计领军人才、会计学研究生硕士等各类考试成绩优秀的人员予以报销相关费用和计发奖金的方式,激发他们学习的积极性;另一方面要让财务人员到施工现场实践,每年财务人员要轮岗到工地现场进行实习,了解生产流程和工艺,并提交高质量的调研报告,以增强他们理论与实际相结合的能力。此外,还要让财务人员随时关注国家财税政策,掌握财务会计的新动向、新政策、新方法,确保财务工作依法进行。二是严把财务人员入口关。对于新来的财务人员,要由财务部门领导和人力资源部门严格把关。注重财务人员的专业素质和道德品质,主要是从会计人员的专业技能出发,选择能吃苦、求进取、敢创新、能担当、有抱负的人才从事财务管理工作。
财务管理的好坏决定了建筑企业能否又好又快的发展。由此可知,只有理顺财务管理体制、健全预算管理体系、多措并举降低企业财务风险、提高资金运转效率和财务人员素质,才能有效地减少甚至消除当前建筑企业中仍然存在的问题,真正提高企业财务管理水平,增强企业的竞争力,使建筑企业在市场经济的大潮中持续稳定快速发展。
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