现在,随着互联网的飞速发展,人们的生活也发生了翻天覆地的变化,与此同时,我国企业管理信息化的建设已经步入到关键时期,不少企业在管理信息化的建设中对它们的选择感到困惑。信息时代的企业管理是建立在因特网这个基础平台上的,具有信息化、全球化、网络化的特征,在发展的过程中它主要是以信息技术为先导,将电子商务为经济增长的发动机,从而不断推动企业经济效益的提高。信息技术对企业管理的影响是多方面的,下面我们就对其影响作用进行探讨。
1 信息技术应用于企业管理中的必要性分析
信息技术 (information Technology,简称IT),主要涉及到计算机、通讯以及互联网等领域,是当今社会发展的主流,对人们的生活产生了很大的影响,有效促进了生活质量的提高。企业存在的意义就是创造价值,在社会生产活动中占据着非常重要的地位,这决定了它必须要关注并充分利用信息技术。传统的以电话、传真等为主的信息工具不能更好的为现代化企业管理提供所需要的服务,要求必须要改变信息工具,在这种情况下,以计算机互联网系统为基础平台,且具有信息储存量大、处理能力强以及传递速度快等优势的信息技术就开始受到企业管理者的关注和重视。在信息社会里,企业的运作很大程度上就是信息的运作,信息技术和企业管理之间具有密切的联系。
2 信息技术应用于企业管理中以提高其信息化水平的策略分析
现在大多数企业已经有了信息化管理意识,并通过对信息技术的利用而实现了信息化系统的建设。信息化技术应用于企业管理中以提高其信息化水平的作用主要表现为以下几个方面。
2.1 信息技术在生产管理中的应用
信息化系统将企业生产的各个流程看做是一个紧密联系的整体,并根据其侧重点不同而将其分为生产、采购以及销售等各个环节,并将其有机统一起来形成一个完整的生产系统,通过这一模式,使传统管理模式中各项计划相互脱节的状态有了很大的改善,实现了企业对各种任务的有效管理以及管理手段的科学化和民主化,增强了企业的管理功能,提高了企业的管理效率,大大促进了企业计划体系有效性和科学性的提高。除此之外,信息技术的发展使生产管理系统发生了转变,从人工转向自动化并进一步向智能化发展,为产品质量体系的完善提供了保障。
2.2 信息技术在信息管理中的应用
信息技术一方面可以转变企业管理组织结构,将信息管理从“金字塔”的等级型转变为“矩阵状”的水平型,从而提高了上层管理人员与基层人员之间的信息交流。另一方面,信息化系统使一直存在于企业的信息孤岛状态得到了有效的改善,企业的信息数据可以及时、准确的得到更新,并且还能够通过多种方式进行共享。另外,集成化也是信息技术给企业带来的改革,这种管理方式使现有的管理系统得到了优化,从而使工作流程和企业决策变得更加科学化, 进一步促进了企业生产效率和竞争力的提高。
2.3 信息技术在营销管理中的应用
以信息技术为基础所引发的电子商务模式在近年来成为各大企业关注的一个焦点和研究的热点。电子商务是一个综合性较强的系统,它主要包括商务、物流、认证以及电子支付等多个方面,实现的手段主要是通过网络通信和电子数据。电子商务涉及到计算机技术、网络通信技术、交易安全技术以及数据库技术等,是实现企业管理和信息技术相结合的最佳典范。电子商务为企业提供了新的营销和宣传平台,企业通过发展电子商务,可以大大降低营销的人力和物力成本,提高企业的经济效益,实现企业的进一步发展。
2.4 信息技术在财务管理中的应用
财务是掌握企业全部财政信息的部门,在企业中的地位非常重要。在以前的财务管理中,企业以股东至上为原则,将管理的目标定位“股东利益最大化”上,极大的限制了企业的发展,并且其工作效率低、人为因素对其的影响比较大。以信息技术为基础的企业的财务管理不仅能够有效减轻财务工作者的计算工作量,同时还可以降低财务人员核算的难度,大大提高了工作和管理的效率,从而使其又更多的精力可以进行管理工作。另外,在管理手段上,以信息技术为基础的财务管理实现了管理人员通过网络来对经营业务进行财务记账、资金分配等远程控制和调整,从而有效促进企业竞争力的提高。除此之外,信息技术还能够帮助企业构建信息化的财务管理体系,从而实现了财务管理工作的创新。
3 总结语
总的来说,随着现代管理思想的确立,将信息技术应用到企业管理可以有效提高企业管理质量。现阶段我国企业管理信息化的发展方向是集成化,在今后的发展中,现代企业的管理必然会越来越依赖于信息技术,将信息技术与企业的生产、销售、财务以及成本等的管理中是提高企业信息化水平的有效途径。
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