1 企业管理信息化含义
企业管理的信息化能够为企业决策层制定科学的决策提供更加科学的数据支持,同时企业领导也能在信息化平台上了解企业的运转情况,对于制定企业发展战略和调整企业发展步伐具有极为重要的意义。企业的信息化管理的另外一个优势还在于能够提高企业办事的合理程序,减少工作中的人为失误给企业造成的损失,使管理更加精确、清晰、便于操作。
2 企业管理信息化中的问题
(1)企业。 企业是在市场经济的发展过程中形成的以盈利为目的的经济组织,其主要经济活动一般涉及生产、流通、服务等内容,满足社会生产生活的需要是企业的基本功能,企业只有在满足社会的需要的基础上才能获得存在和发展的前提条件,否则企业必将被市场所淘汰。 此外企业还应当拥有自主经营、独立核算的权利和能力,能够独立的承担法律责任。目前我国已经基本建立起现代企业制度,企业在市场中拥有比较自主的权利和地位。 但是由于政治体制的特殊性,企业的自主性还存在一些问题, 政府对企业发展过程中的影响也没有完全解除,尤其是国有企业的重大战略决策,这是当前企业管理信息化中存在的一个问题。
(2)企业信息化管理的资源。 企业信息化管理的一项重要资源时人力资源,企业在一定时期内拥有的能够为企业所用,且对企业的生产和服务等各项业务开展服务的教育、能力、技能、经验、体力的总称。 人力资源是企业管理中的一项重要资源,初次之外,企业还应当具备物力资源,物力资源的概念非常广泛,例如土地、厂房、建筑物、构筑物、机器设备等都属于物力资源,而且这些物力资源都应当在企业信息化管理过程中有所显现。 企业管理信息化的资源时信息化过程得以开展的重要物质保证和现实条件,同时也为企业的发展提供了强有力的现实支撑。
(3)企业中的管理者。 企业中的管理者是企业信息化管理的关键因素,一名合格的企业管理者,应当懂得合理的使用管理方法,并且具有设计和制定企业管理制度的基本能力,对信息化管理有比较深刻的理解和较强的心理倾向,能够认同信息化管理给企业管理效率提升产生的重要推动作用。 同时,对传统信息管理系统与现代信息管理系统之间的差别能够进行客观的分析比对。并且在此基础上能够形成一个良好的工作习惯和管理思维。
3 推进企业管理信息化的措施和途径
企业的管理信息改革不仅仅是对具体技术的革新,而且还应当是一种理念上的革新,每一种改革必将以理念的更新和进步为前提,管理理念与新技术的融合才是彻底的完成一场革命的基本保障。
(1)企业组织结构的变化。 企业的组织结构是实施管理信息化的基础,因为在传统的管理模式中,一些企业中的信息都集中在不同的部门。 而现在我们要将这些信息整合起来,放到一个信息平台上必然要与这些掌握信息的部门发生联系。而且这些信息的呈现方式也应当以各部门的职能为前提。至少应当方便相关部门对相对应信息的查阅。 随着经济的不断发展,企业中包含的信息量也在不断增加,同时管理信息的工作量也在不断增加,在任务越来越繁重的前提下就会出现庞大的管理队伍,信息便在这一队伍人员中流通。
(2)数字化管理。 信息化管理的具体实施手段便是数字化管理,要旨就是将各种复杂的信息变为数字,转换成计算机语言,在计算机处理之后,转变成有用的数据供人们参考。企业应当在这种信息化管理中实现数字化的管理,这与传统的信息管理相比具有无可比拟的信息化优势。 具体而言,数字化管理程序首先将信息输入到计算机中,在互联网技术支持下实现语言的转化,信息转化成数字,在管理平台上呈现出来,工作相关人员参考。
(3)加强政府的引导与政策支持。 企业管理信息化是一项对社会整体生产水平提升有利的事情,为此政府应当在这项工作的开展中发挥自己的重要作用。 国家信息化工作领导小组,社会经济发展中信息化管理的出现明显提升信息管理的质量和效益,而社会信息管理水平又以企业的信息化的建设与管理为中心。 企业发展受限需要制定企业管理的信息化规定,针对企业的特点来对企业的信息管理进行专项的管理。不断引导企业在完成信息化发展中发展自己的潜力。同时政府对于企业推行信息化管理还应当给予一定的支持, 例如制定税收优惠,设立专项资金等等。
(4)重视信息人才培养。 人才资源时企业管理信息化得以开展和实施的第一资源。一支专业化的信息管理人才队伍是企业做好信息化管理的前提和基础。无论是政府还是企业本身都对当前的企业管理信息化给予重大关注,但是当前对人才队伍的建设还没有给予相应的支持和关注。
综上所述, 企业管理信息化是当前形势下提升企业竞争力,增强企业生产经营效率的重要基础工作。 管理的信息化是信息技术发展必然趋势的影响。为此企业应当积极顺应这种发展趋势,通过优化组织结构,争取政策支持,培养信息人才等措施不断增强自身的管理信息化水平。而且还应当在这些工作中时刻注意社会信息化发展水平的变动趋势,及时的根据这种外在环境的变化调整自身的管理信息化策略,以实现企业管理信息化的与时俱进。
参考文献:
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