在机械加工企业,统计管理遍布企业运营的各个方面,是企业生产、定价、销售等工作的基础,是企业管理者筹划经营方针和决策的重要参考依据和组成部分。
作为机械加工企业,如果没有科学、准确的统计管理数据,企业在日常的经营过程中,就无法恰当地掌握切入点,错失扩大经营效益的机遇,缺乏经营成果的真实性与可靠性。所以,统计工作应作为机械加工企业的重要工作内容,监控并管理企业运营的各个环节,才能最终确保企业的正常运转和效益最大化。
1 统计管理工作的意义
在现代的企业管理过程中,统计数据是企业经营信息的主体,是企业领导的中枢神经。作为生产企业的领导,会时刻关注阶段性的统计报表中的主要指标变化,并根据这些真实的、准确的、全面的描述企业经营状况的统计数据,对企业的前期工作做出客观、公平和公正的考核与总结,并做出后续的任务安排。而统计管理作为得力的经营手段,在统计分析成果上得到了完美的体现。企业的经营统计分析结果不仅可以提供各种数据信息,还可以从这些数据信息中找到一定的规律,判断原因所在,制定解决方法,做出后期预测和建议,为企业决策者的科学管理提供数据支持。
2 企业统计管理工作现存的问题
2.1 不重视统计管理工作
部分机械加工企业只重视企业经营过程中的生产制造和销售回款环节,对于企业过程中的统计管理工作不加以重视,片面地认为企业经营的统计管理工作只是对企业营业数据的加减和汇总,简单地完成几张数据表格来应对政府或上级统计部门的检查并完成上报任务,在年终工作总结时,充实一下当年的工作总结报告,对企业的经营和决策方针没有影响。因此,在企业的日常生产过程中,统计工作被简单化,统计管理岗位形同虚设。
2.2 重视会计工作、忽视统计工作
机械加工企业重视会计工作、忽视统计工作是目前普遍存在的一种现象。这些企业认为,统计数据只是上级管理部门才能用到,仅仅是企业经营生产规模的数据体现,而会计工作才是对企业经营生产的成本、效益核算以及收支的重要环节。
2.3 重视经营计划、轻视统计管理
有些机械加工企业认为月、季度或年度经营计划是对企业未来的时间段内发展的规划,是企业合理利用资源进行生产活动的关键,而统计数据只是计划经济下的产物,仅仅是对计划经济效果的数字体现,是为计划服务的,可有可无。
2.4 统计数据填报随意性大、不健全
很多机械加工企业未建立、健全规范的统计管理制度,更没有设立统计管理部门和岗位,仅由会计人员或其他人员代替执行统计工作,统计指标的随意性较大,未按照统计制度的要求填写计算报告,记录信息与实际发生信息不同,从而降低了统计数据的质量。
2.5 统计人员缺乏主观积极性
在实际工作中,部分统计人员缺乏工作积极性,对于统计的数据仅根据个人经验或运用不恰当的方式对数据进行收集和处理,导致最终统计的数据缺乏真实性。而对于统计的数据,没有及时地向领导层提供简单并有效的统计资料,企业领导无法及时了解企业生产经营的真实情况,无法实行有效的调整和监督。
3 改善并强化企业统计管理的具体措施
3.1 设置独立的统计管理部门并加强统计管理宣传力度
机械加工企业应设立行政独立的统计管理部门,并制定切合企业经营发展管理职责,同时要及时将统计管理的作用和意义向企业部门领导人和员工宣传,让企业制度与统计工作有机结合,提高统计数据的质量,增加统计的执法力度。另外,企业的统计工作应建立在以人、财、物为垂直管理模式的体制,避免企业的其他部门对统计数据的直接或间接干预,确保统计数据的真实性,切实有效地发挥统计工作的整体性作用,保证统计管理部门能够真正地为企业的经营和发展服务。
3.2 明确各部门的统计职能和责任
现代企业的统计管理工作已经不仅仅局限于企业的统计部门,而为了保证企业统计数据的完整性和系统性,企业的其他部门也应该担负一定的统计责任,按照一致的口径、统一的范围和时间,着眼于市场经济,提供准确的统计资料和分析报告,满足企业领导的经济管理需求,服务于企业。
企业的会计核算是以货币为单位,对范围内的财物成果与活动进行的评价、核算和监督。因为现阶段的企业经营成果,都是以成本为中心而开展的计划与统计工作,所以会计核算才被视为突出重要的位置。机械加工企业在制定的消耗定额、劳动定额以及设备利用定额等信息时,要为统计与会计核算提供基础,建立并健全严密的材料进入、销售和库存管理制度,同时要定期进行盘库,确保会计核算与统计核算的数据信息的一致性。
3.3 合理设置并利用统计台账
企业的统计管理部要根据经营方针设置历史统计台账、综合月份统计台账以及综合年度统计台账。为了体现企业在一定时期内的生产经营状况,综合统计台账的内容要包含生产经营中的成本、利润和税金等主要指标。各职能管理科室需要建立年度统计台账,再根据需要增设月份统计台账;生产车间或班组要建立车间基本统计资料台账、班组统计台账或个人统计台账。通常情况下,生产车间或班组的统计台账要日清月结、全年汇编,并要按照企业统一管理要求,及时填写,做到数字统一。
3.4 完善并规范统计方法
企业的统计管理部门要根据企业的自身经营以及现代市场经济的发展情况,对现有统计指标的使用价值进行辨别,合并或精简过时、没有使用价值的统计指标,增加新的、有价值的统计指标。统计人员要适当减少统计报表的频率,增加典型、重要数据的覆盖面,降低统计成本,不断改善企业的经济核算制度,增加统计管理工作的可操作性。
3.5 制定绩效考核制度
企业要根据定性与定量相互结合的基本方法,针对各部门的生产和经营情况,制定一套规范、严谨的绩效考核制度,并编制评价标准。完成情况的考核指标,要秉持公正、客观的基本原则,借助群众测评和随机抽样的方法,对评价的结果进行监督。对于个别部门或统计人员的弄虚作假、瞒报数据信息的,要根据绩效考核制度和处罚条例严格处理,并进行企业内部通报,杜绝发生恶意窜改、填报统计信息的现象,确保统计数据信息的真实性和完整性,保证企业领导层能够及时掌握企业经营发展的实际情况。
4 结语
随着现代企业制度的建立和不断完善,统计管理工作已经成为企业制定生产计划和实施政策的主要依据,对企业进行科学的管理与监督的重要手段。作为机械加工企业,要适应时代经济的发展环境,加强统计队伍的建设,促进并规范统计制度改革,提高统计人员的业务能力,才能在现代的经济潮流中始终保持正确的航向。
参考文献:
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