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企业管理的信息公开方法探析

来源:未知 作者:傻傻地鱼
发布于:2015-09-23 共1685字
摘要

  企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。 企业管理具有保障组织目标的一致性,使组织更为有效的运行,优化资源配置,从而更有效地实现组织目标的作用,因此,很多企业注重管理实用方法的探索和总结。 笔者通过对一些企业的调研, 认为管理信息公开和"用眼睛能看到的管理"是现代企业管理的重要内容。

  1企业管理的信息公开

  1.1 提案信息公开
  
  企业鼓励全体职工提出改善提案, 将职工的改善提案在公司的大会上公布,以激励职工参与企业管理、参与企业改善的积极性。 根据提案内容,如:降低费用、提高效率、管理效果、用心程度等,将提案分成若干等级,按等级给予一定奖励。 同时,将提案汇总内容在全公司会议上公布,给予激励,另外,在工资晋级、业绩评定、奖金计算上也给予适当考虑。
  
  1.2 企业工资调整计划公开

  每年地方政府会公布本地区工资增长指导线, 企业应参考国家的工资增长指导意见,根据公司的经营情况,经过劳资双方谈判,制定出工资增长的计划,让职工有工资增长的预期目标。

  在劳资双方谈判或其他形式的交流中, 双方应充分表达意见。 企业方面要将经营情况,如销售情况、利润情况、物价指数、同行业信息等相关的有利、不利情况表达清楚。 职工方面了解以上情况后,根据自己所了解的其他企业的情况,企业自身的承受能力,提出工资增长要求。

  另外,在劳资谈判中,最好将企业在出现经营困难时,工资奖金、工资晋级的安排进行协商,落实到劳资谈判的合同或记录中,使企业职工了解工资奖金与企业经营的关系。劳资双方最后的谈判结果,一定要公布出来,让全体职工知悉,增加透明度。

  1.3 与职工相关的公司规定信息公开

  在企业管理中,与职工切身利益相关的规定,必须经过法律程序,即提出方案,职工或职工代表大会讨论,职工提出意见,企业确定,最后告知职工。 告知职工的方式有很多,如将规定张贴在公共场所、分部门宣读、在公司内部网登陆等,无论哪种方式,要确保通知到每位员工。

  未经过法律程序的规定,即使规定本身内容没有任何问题,在发生纠纷时, 也不能成为依据。 公司规定虽然经过了法律程序,但告知不到位,也可能使企业成为被动的一方。 最为保险的告知方式是,要求所有职工在告知规定上签字。

  2 "用眼睛能看到的管理"

  "用眼睛能看到的管理", 指通过制作信息看板, 将工作内容,通过柱形图、坐标图、统计表等方式,让高层管理者、基层管理者、一般职工随时了解相关工作情况的方法2.1 使用柱形图、坐标图表示。按月总量表示的数据,使用柱形图、坐标图一体表示。

  柱形图表示当月,曲线表示累计。横向表示月份,左侧纵向表示当月金额或数量;右侧纵向表示累计金额或数量。 如图 1 所示。可使用上图表示信息的有:水、电、汽、差旅费、运输费、消耗品费、租车费等可控费用,产品索赔,工伤件数,加班时间,产量和工资费用等。
  
  2.2 使用柱形图表示

  某些费用或指标需按部门统计,用此方法,一目了然。 横向表示部门,纵向表示金额。 如图 2 所示。可使用上图表示的有:差旅费、消耗品费、租车费等。

  2.3 使用坐标图表示

  人均产量统计表和人员统计表可使用此方法, 横向表示月份,纵向表示数量或金额。

  2.4 使用统计表

  该统计表横向表示月份,纵向表示工作项目。 比如各部门年度工作实施表、各种检查记录、清洗记录、灭蝇记录、设备点检记录、安全检查记录等均可使用这种统计表表示。企业根据自身需要,设计工作项目。 该表提示相关人员按计划进行工作,相关人员在工作结束后,在相应的月份加盖印记,表示完成。

  2.5 用 PDCA 循环的方法公布会议内容

  企业在生产经营过程中,发生任何问题,均应采用 PDCA 循环的方法进行管理。 企业应将在企业经营、劳动安全、劳资协商、产品索赔等存在的问题的问题点、对策、担当、解决时间用平面资料的方式确定下来,并通过一定方式公布,并在下次会议或应完成期间加以确认完成情况。 企业可根据自身情况增减项目,运用该方法,能确保发现的问题及时得到解决,避免各部门、各担当者互相推诿。

  另外,企业还可以利用看板、图片等方法进行相关管理。上述企业管理方法, 均是企业管理者在具体企业管理过程中摸索出来的,且行之有效。

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