企业设备档案在生产技术中的应用

　　生产技术论文（必读10篇）之第十篇

　　摘要：在企业生产过程中, 设备档案是企业生产管理中的重要组成部分, 也是对设备进行维护、管理、技术创新等的重要依据。本文结合企业实际, 通过对设备档案管理和利用重要性与有效性的认识, 逐步加深对企业档案工作在生产技术创新活动中的作用与价值的理解。

　　关键词：设备档案,生产技术,创新

　　档案是人类文明发展的产物, 在社会发展变迁过程中起到了非常大的作用。伴随科学技术和生产技术的发展与进步, 历史积淀下来的科技档案更是广大科技人员长期研发辛勤劳动的结晶。企业档案主要包括文书、科技 (含产品、科研、建设项目、设备) 、会计和人事档案, 就生产技术创新活动而言, 科技档案的作用最大, 而科技档案中又数设备档案对确保生产顺行的作用最重要。

　　就企业生产设备系统而言, 设备档案为生产保驾护航和设备正常运行起着关键性作用。完整地保存和科学地管理设备档案是企业档案工作者的基本职责, 在配合现场生产设备维护的技术创新工作中, 提供档案的有效利用也是档案工作价值的重要体现。

　　一、设备档案的重要性

　　档案是科学技术的结晶, 科学技术要转化成生产力主要是通过科技成果的推广和应用来实现的, 在科研成果向物质生产力的转化过程中, 档案起着举足轻重的作用。档案是潜在的生产力, 人们只有充分认识到档案的潜在价值, 才能更好地发挥档案的重要作用。

　　而企业的设备档案作为企业生产线的终身伴侣, 将始终陪伴设备从进厂运行直到报废, 记录着设备生命过程中的各种事件, 更是企业进行生产性设备大修过程的重要依据。完备的设备档案具有潜在的生产力, 不仅可以客观真实地反映每台设备不同时期的运行状况, 有效掌控和管理日常设备的维护保养工作, 而且可以为下次设备大修或购置新设备提供依据, 保障生产性设备的正常运行。每当设备遇到故障、进行维护或检修时, 维修技术人员借助设备档案就可以从中快速寻找到该设备或者同类型设备类似情况的处理案例及其经验教训, 可以节省设备维护或维修时间, 极大地提高设备保养或维修的工作效率, 减少因停工造成的经济损失。

　　只有认识到档案具有的潜在价值, 才会在实际生产过程中更好地运用档案资料, 发挥档案的重要作用就在于充分合理地利用档案。本企业拥有多台锻造设备, 如20MN快锻、13MN径锻、40MN快锻等, 这些设备每次定修之前, 都要依照相关设备档案进行大修工作内容、时间和经费等的策划, 同时根据生产任务情况调整大修策略。如新购置的60MN快锻压机, 由于它属于新建机组, 其原始图纸资料和说明书归档后就成为了新的设备档案, 经过一段时间的使用, 设备维护技术人员根据该设备的使用说明书, 制订出定修计划和所有维护项目内容, 从而保证设备定修的科学性和准确性, 既可以减少一些不必要的维修项目, 节约定修的维修费用, 又可以保证设备的稳定性和可靠性, 延长设备的正常使用寿命。

　　二、设备档案的有效性

　　设备档案产生于企业建设、设备维护与管理等实践活动, 设备档案不同于文书、会计等档案是“静态”的, 即归档后是不容修改的;设备档案是“动态”的, 会随着设备的维修、改造发生变更, 更有一些设备维修过程资料值得补充归档和保存, 以确保设备档案的有效性, 更好地发挥设备档案的依据和借鉴作用。

　　如本企业除了拥有多台快锻机组之外, 还拥有多台径锻机、修磨机、无芯剥皮机、矫直机等, 每台设备中的电机是其动力部分的关键部件, 为了确保这些设备的正常运行, 对这些设备中的电机安排定期性维修保养是非常必要的。在以往还没有建立完备的设备档案之前, 据说维修人员往往先将卸下的电机拆开甚至解体检修, 这样做往往会影响电机本身的正常运行状态, 经过一系列的原因排查和分析研究, 也许发现电机并未有严重的损坏, 甚至有些电机还具有较好的运行状况, 而这些情况下的电机一般仅需要定期维护。因此, 只有建立有效的各类电机的设备档案, 并在管理中不断积累和补充维修过程中形成的各种电机的使用特性、定期维修经验、各种故障原因分析与对应措施等档案, 才可以有效帮助维修人员直接而又简便地找到相关的维护资料, 而无需劳民伤财地拆解电机进行检修, 从而可以大大节约维修成本和维修时间。

　　又如2012年本企业的13MN径锻机频繁出现操作机撞击上料臂的事故, 正当设备管理人员百思不得其解之时, 档案部门及时提供了有效的设备档案, 通过对档案数据信息的分析发现:2010年类似事故一共发生了三次, 其原因均属于误操作;2011年类似事故发生了两次, 没有频繁发生类似故障的现象;而2012年初就发生了三次, 由此可见这种频繁撞击的现象是很不正常的。为了全面搞清楚并排除故障, 设备管理人员仔细排查和跟踪研究, 通过现场设备的试验, 终于发现了13MN径锻机存在三个设备故障的关键点:一是程序存在漏洞, 当在上料臂未到位时对操作机没有任何的限制作用;二是操作机行走伺服阀电缆因存在表面破损导致行走时失控;三是操作机行走的关断阀存在泄漏, 最后一道保障功能失效。经过技术人员修复这些故障点, 最终使设备恢复了正常运行。

　　经历此类故障的排除, 不仅锻炼和培养了设备管理人员的观察分析能力, 形成了科研创新氛围, 而且设备档案的有效利用价值也得以充分体现。档案部门将这次事故排除的成功经验和一些维护保养措施及时收集补充到相关的设备档案中, 为今后设备维护和设备管理工作提供了宝贵的经验和依据, 由此可见不断补充和完善设备档案的内涵, 对设备实施动态管理很有必要。

　　三、档案工作的新价值

　　歌德曾说过, 你若要喜爱你自己的价值, 你就得给世界创造价值。档案管理工作也同样具有创造价值的魅力, 足以推动企业生产技术不断完善。当前增强全社会的档案意识, 充分认识档案价值, 开发档案信息资源, 科学地管理好档案, 充分发挥档案的社会效益和经济效益, 为改革开放和经济建设服务, 具有十分重要的意义。

　　档案信息资源开发得好, 档案利用率就高, 也就相应地提高了档案自身的潜在价值。档案工作除了整理、保存和管理档案之外, 更重要的是拓展档案工作的服务性, 面对各种设备运行所出现的故障, 可以依靠设备档案的依据作用, 使档案的价值得以充分体现, 进一步挖掘档案工作的新价值。

　　如本企业拥有一台大型环形退火炉, 环形炉炉门曾发生关闭后不能完全闭合而引起加热时炉门附近漏火的故障, 既造成大量能源浪费, 也导致炉门附近的炉温偏低, 引起材料加热不均匀而产生质量事故。根据当时观察到的现象, 自主管理项目组成员悉心地与点检技术人员沟通, 听取他们对这种现象产生原因的分析, 在查阅以往档案资料中的相关数据后, 探索和采用多种技术改造方案, 最终由点检技术人员量身定制了炉门边缘结构的技改方案:第一步, 针对环形炉炉门两边存在的焊缝重新调整位置, 防止炉门两边焊缝的脱焊及变形;第二步, 在原来的环形炉炉门结构上增加一根直径80mm的厚壁管进行加固, 进一步防止炉门附近结构的整体变形。虽然这一技改只是一项小举措, 但是不仅消除和杜绝了炉门火焰外漏的故障, 而且大大减少了企业生产能源的损耗, 又排除了可能产生的质量隐患。同时, 还可以明显延长炉门的使用寿命, 降低设备更新和维护成本。经过一年多的使用和跟踪, 这一技改成果可节约天然气达29万元/年。

　　档案工作是认识和把握事物发展规律的一条路径, 也是维护历史还原真实面貌的重要工作。设备档案记载着设备往复不断的变化, 累积了其生命周期中各种真实的现象或事件, 档案可以使瞬间变成永恒, 成为人们反复观察和研究设备运行各种现象、准确寻找其变化规律的可靠依据。

　　四、档案工作的新收获

　　人们在从事档案工作之前或刚开始接触档案工作时, 对其仅有一种感性认识, 那就是将档案工作看作是“保管员”或“收发员”的简单工作。然而随着从事档案工作年限的增加, 档案工作经验的不断积累和档案工作的不断深入, 人们会逐渐认识到档案工作的重要性。近年来, 每当设备档案为企业现场生产设备维护、故障排除或技术创新等方面提供各种有效的技术信息时, 档案人员就会倍感欣慰, 这充分体现了档案工作的实效性和完备性。

　　档案工作在一线生产管理和技术创新活动中的成功应用, 不仅仅体现了档案的参考、凭证价值, 更重要的是实现了档案的潜在价值, 促使企业利用好档案的固有价值, 进一步提升档案的新价值。因此, 档案工作只有充分体现档案的价值, 才会赢得企业对档案工作的重视, 从而推动企业档案工作不断完善, 走向新的高度。

　　参考文献
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