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企业降本增效中管理创新的实施

来源:河北企业 作者:袁松涛
发布于:2021-11-11 共5790字

  摘    要: 从现代企业发展理论的角度上看,企业要增强自身的创新能力,降低成本、提升管理效率,只有运用创新塑造前进的内驱力,才能够在越来越激烈的市场竞争中获得更为广阔的发展空间。本文将主要探讨如何通过管理创新,达到降本增效的企业管理目标。

  关键词 :     企业管理;创新;降本增效;

  当下我国经济正处于转型的关键时期,新旧动能之间的转变为经济发展带来了新的供应关系以及发展特征,供给侧改革等多种新概念相继出台。企业需要与时俱进,重塑价值链,提升内在优势,不仅要进一步了解市场的特征,也要从内部管理的角度挖掘、释放企业发展潜力,优化内部流程。对于现代企业来说,迅速转型可以提高企业的内在动力,降本增效也成为企业当下发展的核心任务之一。管理层面的创新离不开管理制度的转变以及技术的改革,企业需要勇于突破传统管理理念的束缚,探寻发展的新机遇,大胆创新、勇于挑战,对企业内部的资源配置以及运营效率进行优化,找到企业在新时期经济和价值增长的新着力点,以更低的成本竞争优势参与到行业发展过程中,拓宽发展空间,获取更强的竞争优势。

  一、以管理创新夯实企业降本增效基础

  当下很多企业都推进了精细化运营。在精细管理的过程中,企业要通过深化改革,以管理作为支撑,促进企业朝更好的方向发展。经济管理也需要从基层做起,朝纵深方向推广,切实将精细管理的要求和每个岗位细则融合在一起,让上下形成联动,促使每个员工都能在自觉遵守精细工作准则的基础上胜任岗位职责。从以往企业管理经验可以看出,运用精细化管理方法可以有效发现企业在运营、管理和生长过程中存在的问题,尤其可以提高企业内部资源的运转效率,促进企业改革目标的实现,减少各种形式以及环节的资源浪费。企业需要充分认识管理创新的重要性,主动将管理向精细化方向转型,无论是精细化管理,还是精细化生产管理的每一个流程和步骤,都要与精细二字相互辉映,在互相推动促进过程中,帮助企业实现成本优势,提高企业收益。

  具体来看,以管理创新促进企业降本增效需要将以下几个方面作为基础。

  1. 加强培训,以提高员工综合能力为基础。

  首先企业在培训方式上要进行改革,不能再按照以往零散、不系统的培训方法推进,只有在管理层面上从培训角度切入,坚持系统化培训原则,加强内训才能够让企业上下内部形成合力。无论是领导干部、生产骨干、班组长,还是员工,逐层逐级都要通过培训形成上下一致的认知。员工由于层次和专业分工不同,企业可以推进专业化培训,提高企业员工的专业素质,更好地投入生产环节中,提高生产效率。其次,在培训内容选择上要坚持理念作为引领,将精细化管理与企业文化进行高度整合,切实发挥文化的引领作用。企业内部需要加强对培训内容的吸收,认识到精细化管理对于企业未来发展的重要影响,同时培训的内容也要加强精细化方法使用,让精细化管理不再是一句口号或一种理念,而是实实在在成为一种工作方法,和每一个员工的日常生产结合在一起。精细化管理理念需要落地为精细化工作行为,切实推动精细化管理举措的实施。

  在培训方式方法上,企业可以选择一些操作性强、实效性更高的方法,让每一名员工都能够明确岗位职责,在工作中自觉融入经济化管理。这就需要企业管理人员以及教育组织者根据企业生产特征与时俱进地进行培训的调整,着力打造一支工作能力强、管理素质高的员工队伍。

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  2. 强化专业化管理模块为支撑点。

  企业在管理创新过程中推进精细化管理,可以有效实现降本增效的目标。企业要重视精细化管理的重要性,并切实推动精细化管理与企业日常经营管理活动的结合。一方面企业应用精细化管理方式可以推动整个生产工序专业化模块的构建,专业化模块的融入能够提高企业的整体生产效率,让企业实现信息共享。尤其对于一线生产企业来说,整个生产过程中所产生的数据、信息、资源等,都能够在精细化管理中实现在线共享以及动态预警,有利于企业基层管理人员随时发现生产中存在的问题,避免经济损失。从另一个方面上看,专业化的管理模块也能够将企业管理中各项问题转变为可以量化的经济指标,让管理转变为一种客观的内容,根据数据决定管理决策,这种数据化的呈现方式,也有利于保障企业管理效率,降低管理风险,尤其是减少或避免决策层面的失误,提高企业整体管理水平。

  在数据带动下,无论是生产还是管理,各个环节都有了更大的可优化空间,及时发现管理中存在的漏洞,推动企业实现持续改善,这些正是精细化管理创新思维能为企业带来的直接转变。

  3. 以贴近现场找问题并加以落实整改为目的。

  企业推进管理创新能够带动企业实现整体优化升级。在使用精益管理措施时,也要考虑到一线的实际工作情况,根据管理中所反映出来的问题,从精细化管理的角度进行落实以及整改,只有在不断接受反馈、优化管理流程的循环往复下,才能够真正达到事半功倍的管理效果。从贴近现场的角度将经济化管理落实下去,需要管理层面做好现场问题的诊断,公司需要在现场整顿的基础之上,找到问题的根源,提高企业发展潜力,由原本的外部主导转向为内部主导。所以,从这个层面上看,进行现场诊断管理是一种可以复制和推广的方法,也可以清晰有效地了解内部存在的问题,进行举一反三。在现场管理阶段,要将优化作为诊断的重要突破口,从精益化管理思维管理工具、管理方法的角度切入,提高整体运营效率,这也是节约企业运营管理资源的有效方法。

  企业也要抓好产线对标,企业在管理层面要永远看到自身存在的不足,以及和其他企业之间的差距,走出闭门造车的困境,了解顾客真正需要什么,而竞争对手又在做什么,将对标定位为站在巨人的肩膀上弯道超车。只有加强对市场的研究和分析,才能够缩短自己的试错过程,找到最适合自己的发展方向和方法。对此,企业要跟进全方位动态对标,既要看到其他企业的创新和进步之处,也要快速解决自身在发展中存在的差距和不足,借鉴他人的优势,从个别关键指标切入,实现管理层面的突破。

  企业也要积极地搭建更多利于创新能力发展的平台,让职工能够参与到管理创新的过程中,采取具体措施优化自身岗位的生产效能。这些创新的平台尤其要加强和职工之间的沟通以及交流,企业可以采用QQ群、微信群或者企业公众号等方式,做好信息的及时发布,运用点对点沟通的策略,打通和职工之间的沟通渠道,在了解基层反馈的基础上,提高管理效率,降低运营成本。

  二、以内部市场化为抓手推进管理创新,夯实降本增效各个环节

  现代企业也要实行内部市场化管理,以此作为降本增效的抓手。对于企业发展来说,深化改革和降本增效是两条必须坚持的主要线路,推进内部市场化可以将外部市场压力渗透到企业实际生产经营的各个环节,让企业员工更了解企业面临的实际发展现状,从而优化自身岗位工作,这也是一种压力倒逼的管理方法。内部市场化管理可以让员工更了解市场的发展动向,直面市场的发展情境。企业也可以将职工的利益和企业的利益捆绑在一起,促进企业实现整个价值链的共享,提高业绩水平。很多企业在生产流程和管理上具备一定的复杂性,尤其是生产流程上能够借鉴的企业并不多,所以企业要加强对自身管理模式以及生产经验的摸索,找到更适合自己发展的运作模式,让各级市场以及工作岗位都能进入运营状态中,形成精细化管理的共识。具体来看,以内部市场化为抓手的落实策略,应从以下几个角度切入。

  1. 重塑管理机制,深化降本增效细节。

  企业首先要做的是积极转变成本效益的观念,认识到只有让每一个员工都能够和生产经营挂钩,才能真正落实精细化管理,让企业内部形成发展共识,以市场的风向为借鉴,构建更加行之有效的企业成本运行机制。企业要盯住市场主体,以市场的需求作为导向,对现有的管理环节进行优化以及重塑,保障市场主体在每一个环节中能够发挥出指导性作用。企业参与生产的管理人员也要加强对市场发展现状的了解和认知,逐层递进,和外部市场形成关联关系。其次,企业需要围绕市场主体建立更为完善的管理体系,由点及面,由面求得完善的内部市场运营机制,让企业员工能够在工作中自觉达到改善产品质量、降低成本、提高生产效率的目标。由于价格体系也反映的是企业生产商品和提供服务的总体价值,企业要将之作为管理创新环节中优化内部市场化运作的有效依据,每一种生产要素都要有明确的价格跟进;同时也要推进合理的预算方法论,对企业做出全面预算规制,这也是体现企业管理创新的关键环节。

  计量体系可以保障企业每一个市场行为作为企业内部管理环节创新的基础,企业要持续优化这一环节,将之作为推进市场化运作的有效手段。针对计量体系和核算体系进行的管理调整的目的,在于帮助企业获知当天的实际运营成果以及投入与产出,及时发现问题,这也是对企业岗位的有效监督。考核体系作为管理创新中重要的反馈环节,需要加强对市场主体业绩的考核,由原本的指标考核转变为经营成果考核,这种考核的策略可以更准确地发现企业在实际运营中存在的漏洞,反映主体经营成果,为结算提供支撑。所以企业创新管理的各个环节都至关重要,都要遵循科学管理的原则,做到协同共振。

  2. 调节岗位收入,进行动态实施。

  契约化管理模式可以帮助企业在内部市场化的过程中,真正落实按劳分配。由于很多企业都存在大锅饭的分配形式,很难激活员工的工作潜能以及积极性,所以企业要将市场化的关键结果落实为人的市场化,在人员配置以及指标市场化的过程中,提高员工的参与积极性。薪酬市场化层面可以帮助企业从公司领导契约化管理拓展到基层干部的契约化管理,让基层有更多的自主选择权。针对企业中的责任承包人,则可以推进动态化考核方式,激发主人翁意识,从而更好地塑造职工在管理创新中的关键作用。其次,企业也要注重和市场保持密切联系,让管理创新的实际运营结果体现于考核以及员工的收入上,让职工感受到个人的收入是直接受到市场业绩和成本影响的,这种薪资构成策略以及贴近市场的管理理念,可以进一步激发员工作为市场主体创造更大的价值,实现合力降本增效的目的。

  3. 强化经营文化,助力企业管理创新。

  企业要将市场化理念应用于生产经营的过程中,加强各方面信息的交流以及互通,提高信息传达效率,为职工营造主动参与的氛围。生产者要从原本的消极心态转变为生产者心态,从公司发工资转变为自己挣工资,这也需要企业从文化的角度切入,为员工搭建创收和企业增效的实施平台。企业也要多鼓励员工完善自己的能力素养,提高生产效率。企业可以从降低设备费用的角度鼓励员工自主维修,挖掘员工更多的潜能,通过人力资源方面的优化为员工增加福利,而不是通过增加人员的方式提升人力资源成本,这对于员工也是一项有效的鼓励。企业对于人力资源的配置要加大精简力度,让更多职工加入教育过程中;也要根据员工对岗位付出的劳动量以及贡献程度,量化到薪资收入,在企业内部推进“干得多干得少薪资都有反映”的公平氛围,从而激发员工的主观能动性。

  三、以智能体系构造为抓手,推进公司管理创新

  当下我国很多制造业企业也在不断朝向智能制造方向发展,由原本的被动跟进市场转变为主动统领市场,这也是我国制造业行业发展的重点任务。只有增加制造过程中的智能比例,才能够真正推进自身实现革命性的提质增效。在增加智能制造能力的过程中,企业首先需要从长远发展的角度,不断加强顶层设计,制定出的智能生产方案和策略要符合行业事实以及企业发展的战略规划;通过加强内部管理、优化生产环节、推动自主知识产权构建,达到提升自身核心竞争力的目标。强化顶层设计的方法可以让企业在现有管理基础上,抓住智能化管理创新的时机。在这方面,企业可以积极地向国外先进企业吸取经验,提高自身的创新能力。

  人才也是顶层设计中需要关注的重点模块,企业可以加强和高校之间的优势联合,吸纳专业人才,尤其是物联网、大数据、云计算等信息技术专业的高质量人才,从这些方面切入,切实提高企业生产经营中的智能化水平,将先进的生产技术与运营管理服务实现深度融合,这样企业才能够更好地抓住发展的契机,推进智能化决策以及精准控制。例如,在整个流程上不断推进和优化精细化管理细则,帮助企业在激烈的市场竞争中拥有更强大的核心竞争力。其次,现代企业也要找准自身的主攻方向。未来行业的纵深发展要求企业要有其所擅长的金牌业务,而不是发展为全能型企业。对于制造业企业来说,找准自己的主攻方向,在擅长的领域不断深耕,将会帮助企业塑造自己的金牌口碑。所以,企业要持续提升自身的产品质量,降低资源能耗,在智能化运营管理模式上持续推进,这些都是帮助企业塑造核心竞争力的几大方向。企业也要认识到管理层面的创新是一个复杂而庞大的系统工程,需要根据企业的实际情况不断探索、试错、攻坚和突破。很多企业推进管理创新的过程,都会受到旧有管理模式的束缚以及阻碍,所以企业管理者需要清醒地认识到创新管理模式并非一蹴而就的,更不能急于求成,需要以坚持不懈的信心重点突破,解决企业在发展创新中遇到的每一个问题,用积极的心态面对,这样才能帮助企业在管理创新的路上脚踏实地走好每一步。

  综上所述,对于任何一家企业来说,降本增效都能够帮助企业提高经济利润,打造核心竞争力。而新旧动能转换需要将管理创新作为重要切入点。管理创新也要成为企业发展的长远目标之一,企业管理者需要将管理创新的理念贯穿于增强企业核心竞争力的各个环节中,坚持精益求精发展战略,不放过任何一个细节,也要融会贯通,不可急于求成。精益求精的战略需要企业上下通力协作,并将之贯彻到生产经营的全过程,每个人都要将精细化管理作为岗位要求之一,并将之和岗位职能匹配到一起。所以,企业管理者要做好企业文化的构建,让企业上下形成合力,抓住降本增效这一契机,持续不断地为企业赋能,让企业能够在瞬息万变的市场环境中始终保持优势状态,以更强的核心竞争力拓展更为广阔的发展空间,为社会带来更多正向影响,树立企业口碑。

  参考文献

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作者单位:河南省平安消防工程有限公司
原文出处:袁松涛.对管理创新促进企业降本增效的探讨[J].河北企业,2021(11):100-102.
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