1 企业标准化管理的内涵和意义
标准化管理是企业不可缺少的一项重要管理工作,它是指企业运用标准化原理和方法建立完善标准化体系并有效运行,从而取得良好的经济、社会效益。为了提高企业的整体管理水平,建立一整套符合企业发展规律的生产管理、技术管理、劳动管理、质量管理、安全管理等科学管理制度是非常必要的。企业标准化作为现代企业管理的基础和支柱,具有 4 个明显的特征:一是功能上的监控性;二是状态上的稳定性;三是时间上的先行性;四是空间上的基础性。企业标准化管理的开展是企业从粗放模糊的管理模式向精细明晰的管理模式的进步,对于促进企业健康持续发展发挥着重要作用。
1.1 标准化管理能有效的将企业的各个部门整合起来 企业标准化管理工作是企业联系各职能部门的桥梁和纽带。企业开展正常的生产经营活动需要生产部门、销售部门、人事部门等的通力合作才能保证生产活动的正常进行,任何一个环节的失误都有可能给企业带来损失。标准化管理的实施使得各部门之间权责清晰,避免了责任不清、人浮于事的现象发生,能够有效的提高管理效益,实现企业经济效益最大化。
1.2 标准化管理能够合理的配置资源,节约成本 企业标准化管理工作是企业实现科学管理、现代化管理和科学发展的需要,现代企业的生产是建立在先进技术、科学分工和广泛协作基础上的,任何一个流程、环节都离不开标准化。企业标准化管理工作是提高和稳定产品和服务质量的重要保证。企业的质量管理离不开标准,如果没有先进的、合理的、科学的标准,那么就谈不上有高质量的产品和服务。标准化管理将企业的优势资源整合起来,不断实现技术创新、模式创新、组织创新,增强企业的核心竞争力,从而扩大企业市场占有率。
2 实施标准化管理应注意的问题
2.1 完善管理制度及业务流程 管理是企业在市场竞争中致胜的法宝,是解决问题最有效的手段,为确保新体系下制度健全、流程规范,业务界面清晰、协同有效,有计划开展管理制度及业务流程修订工作,梳理业务流程,明确流程节点任务内容和责任部门及涉及岗位,实现技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖;定期组织召开阶段性总结评估会,全方位狠抓专业基础管理,促管理出效率、出效益。要坚持日常学习制度,充分利用晨会、夕会的时间,组织员工集体学习各项规章制度,企业文化理念等,既使员工增强了业务知识,又培养了全员的学习意识,使全体员工养成了良好的学习习惯,进一步提高了全员的素质。进一步强化生产标准化建设,制定严格科学的生产环境标准,同时形成严格的检查、督促机制,生产的方方面面必须要有标准,这对企业有更好的引导作用,也利于规划、设计和过程中、过程后的自查、督导、评估。
2.2 转变观念,注重创新,提高企业标准化建设的主动性和积极性 随着市场环境的不断变化,顾客对产品标准、产品质量的要求更加重视,知识标准的更新速度逐渐加快,为此,新时期的标准化工作要求企业领导必须改变观念、开阔思路、不断创新,以加快本企业标准化的建立与更新速度,使企业的标准化工作紧跟知识经济时代步伐,适应市场需要,才能使企业立于不败之地。切实把企业标准化创建工作摆上重要议事日程,大力宣传开展生产标准化达标工作的目的、意义和作用,充分调动企业开展生产标准化达标工作积极性,积极探索建立适应时代新要求的企业管理的标准化体系的路径和办法,不但要注重硬件的配置,更重视软件的建设。硬件方面,将淘汰落后、不符合安全要求的生产工艺;软件方面,要加大投入,为缓解员工工作压力,进一步培养员工的团队集体观念和团队意识,要持续开展文体文化活动建设,陶冶员工情操,疏解员工压力,鼓舞员工士气,使员工的精神面貌得到明显改观,提高经济效益。
2.3 重视培训,提高素质,做好企业文化建设 知识经济的到来,让新技术、新知识、新信息爆炸式增长,终身学习成为每个人的生活方式和生活习惯,人人学习、处处学习的氛围以及全民终身学习的理念深入人心。为培育人才、提高生产效率、扩大生产经营,企业要高度重视员工的培训工作,全力打造专业化人才,制定出详细的培训计划,涉及各岗位各专业,按照培训计划内容认真组织培训。对职工先后进行分层次培训、交叉培训、外出培训、网络培训等,全方位提高职工素质,增强职工竞争择业能力和创新能力。每次培训结束,都要对参训人员进行考试,对培训的效果进行评估,并不断的加以完善。重视企业文化建设,把企业文化建设作为提升员工文化素养,增强企业凝聚力,提高企业核心竞争力的重要抓手。通过开展多项企业文化建设充分调动员工的工作热情,增强员工的凝聚力和集体荣誉感,激励员工以更好的精神面貌投入到工作中,有效的推动企业持续健康发展。
参考文献:
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