2008 年国际金融危机后,世界各国普遍意识到了制造业的重要性,纷纷制定战略重塑制造业竞争新优势。中国也于 2015年 5 月 8 日颁布了《中国制造 2025》。而如何提高制造业的竞争优势,做好生产管理无疑是核心中的核心。本文课题组历经一年半时间,从粤桂合作特别试验区选择了二十七家不同规模的制造业进行研究,在此基础上得出了从"安全管理、质量管理、现场管理、设备管理、成本管理、工艺管理、人事管理"七大模块入手做好生产管理的方法。
1 确定组织架构和各部门职责
1.1 确定组织架构
制造企业,不论规模大小,都要做好安全管理、质量管理、现场管理、设备管理、成本管理、工艺管理、人事管理七个方面的工作。所以建立组织架构时,一定要充分考虑这七个方面的工作,即每项工作都能找到对应的部门,不能遗漏。当公司规模较大时,可以成立较多的部门,如安全科、质管科、设备科、成本科、工艺科、人事科等,每个部门承担一方面工作。也可以只成立安全质量科(承担安全、质量工作)、成本工艺科(承担成本、工艺工作)等,一个部门需完成多项工作。
1.2 明确职责
确定组织架构后,一定要以书面的形式明确各部门的职责、权限。并通过培训,让相关人员知道自己岗位和部门的职责与权限。当出现某项工作需要两个部门合作才能完成时,一定要明确哪个部门负主要责任、哪个部门负次要责任。
2 做好七个方面的工作
2.1 安全管理
做好安全管理是企业生产管理的第一要务,具体来说,可以从以下几个方面进行:
(1)聘请专业的安全管理人员负责公司的安全管理工作。
(2)企业要根据自身生产的特点,结合国家、行业的要求,建立公司的安全管理制度。
(3)根据岗位性质的不同,建立各岗位的安全操作规程。
(4)对每起安全事故,不论等级,都编写详细的事故案例,并做到"四不放过"(对事故原因没有查清不放过,事故责任者没有严肃处理不放过,广大职工没有受到教育不放过,防范措施没有落实不放过。)(5)经常对员工进行安全教育、事故演习。
2.2 质量管理
(1)确定产品质量标准。企业应根据国家、地方、行业的质量要求,结合本企业的质量战略,制定本企业产品的质量标准,并在日常生产活动中严格执行。
(2)进行 ISO9000 质量管理体系认证。企业应导入ISO9000 质量管理体系的质量管理方法,进行 ISO9000 质量管理体系认证,并严格按照质量管理体系的要求进行质量管理。
(3)对每次质量事故,不论大小,都编写质量事故案例。
(4)对员工进行质量意识和质量管理培训,使员工认识到质量的重要性及自身工作多产品质量的影响、重要性。
2.3 现场管理
(1)推行 6S 管理。5S 管理被誉为战后日本经济腾飞的两大法宝之一,现代管理专家在 5S 的基础上,创造了 6S、7S、10S 管理,占主导地位的是 6S 管理。现代制造业一定要在公司推行 6S 管理,建立 6S 管理制度,明确 6S 管理的要求及各岗位的责任。
(2)实行定置管理。定置管理是现场管理的一个很重要的方法,制造企业需要建立定置管理制度,明确责任,做到"有图必有物、 有物必有位、 有位必分类、 分类必标识".
(3)进行全员现场管理培训,使得每位员工都能理解现场管理制度,并知道,根据公司要求,自身应该怎么做。
2.4 设备管理
(1)根据公司生产的特点和设备性质,制定设备管理制度。国家有要求的特殊设备,遵从国家要求。并根据"谁使用谁负责"的原则,建立设备管理责任制。
(2)实行三级保养制度(日常保养、一级保养、二级保养)。
(3)做好设备的小修、中修和大修工作。
(4)根据设备状况、使用年限,结合公司财务状况,适时更新设备。
(5)对应该进行设备管理知识、制度的培训,使员工理解自己的责任以及如何做好设备管理。
2.5 成本管理
(1)成本管理的方法有好几种,需要根据企业自身特点,采取适宜的一种或几种方法,并制定相应的成本管理制度。
(2)做好成本分析,并针对分析的结果采取相应措施,加强成本管理,实现成本管理的目标。
(3)对员工进行成本管理制度和方法的培训。
2.6 工艺管理
(1)认真研究产品,制定合理的生产工艺流程。
(2)全面、深入分析生产过程,为生产各环节、工艺节点制定技术要求标准和操作标准。在此基础上,制定本公司的工艺管理制度。
(3)对每位员工进行相应的工艺技术培训,使其理解本岗位的技术要求和操作标准、方法。
(4)加强工艺监督、巡查,及时纠正违反工艺制度的行为。
2.7 人事管理
人事管理的工作一般是由公司的人力资源部承担的,对生产管理来说,重点做好以下两项工作:
(1)员工培训。一定要建立完善的培训体系、制度,针对不同群体(如新工、工人、班组长、车间主任等)采取不同的培训,并有效的验证培训结果。
(2)建立完善的薪酬体系。薪酬体系的完善与否,直接决定了生产管理的效果。一定要根据公司实际和绩效标准,建立完善的薪酬体系。
3 在生产管理实施中不断完善、提高企业的生产管理水平
在现实中往往不存在完美的生产管理方法、制度,而且,随着企业的发展,原来适合的方法、制度可能会变得不适宜。因此,企业需要根据自身的发展状况,不断地完善生产管理体系,以使企业维持在较高的生产管理水平,从而在竞争中生存、发展。
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