某大型建筑企业采购环节风险控制探析

　　采购管理硕士论文第二篇:HD建筑公司的采购风险管理及改进研究

　　摘要

　　随着我国经济市场的不断改革,作为国民经济三门之一的建筑业也正趋向资源链条化、效益最大化的方面发展,与国家经济发展形成了相互促进、相互制约的形式.建筑业间的竞争已经不仅仅体现在产品和服务上,更深入到采购与管理环节.采购是企业经营过程中的一项重要环节,是指企业为保证自身生产及经营活动正常开展,在一定的条件下从供应市场获取产品或服务,作为企业资源的一项企业经营活动;从采购设计、采购执行、验收、供应,到结算等工作环节上,充分显示采购工作对企业成本控制、产品质量提升以及周转速度的积极作用.但是采购工作也是最容易出现问题的一个环节,对采购产品的库存管理不严密,对供应商的管理与合作不融洽,采购内控方法不合理等都是采购风险出现的重要原因,应此采购管理中的风险控制显得尤为重要.

　　HD建筑公司作为一个大型的建筑企业,在承接建筑工程整个漫长过程中,涉及大量的工程物资采购,这一过程受到很多不确定因素的影响和干扰,会直接导致采购风险的发生,影响工程物资采购环节的顺利实施.采购环节出问题会直接决定着产品的质量,关系到企业能否得到更低的价格和更优质的产品,影响到工程的质量问题、企业的成本问题,所以越来越多的企业关注采购风险控制,并通过科学的管理方式提升企业竞争力、提高企业经济效益.

　　作为一名即将毕业的MBA硕士学生,作者整个学习过程中对市场发展、经济体制改革以及企业管理等领域产生浓厚兴趣,认为从采购方面入手,积极促进企业的健康发展,是一个值得研究的课题.针对采购风险管控问题,以案例说明,以数据论证,通过发现采购程中存在的风险,提出够提高采购水平,增强企业内部管理能力的措施,从内而外的提升企业综合竞争力,并且也能够为相关理论做好补充.本文以HD建筑公司为例,探讨该公司的采购管理中风险管控问题.由于该公司在我国建筑业属于行业佼佼者,具备极强的借鉴和研究的价值,希望通过本文的系统研究,能够为更多建筑企业提出实质性的帮助,从强化企业管理、提高采购水平、提升综合竞争力方面给出有效借鉴.

　　本文将从以下几方面入手分析:

　　第一,绪论.确定了本文的研究基调,包括目的与意义,内容与方法,创新点及不足,并且整合了前人学者在该领域中的研究现状,为本文的展开做好铺垫.

　　第二,相关理论基础.该章节作为本文的理论奠定,介绍了采购风险的相关理论以及采购风险管控的方法理论.

　　第三,介绍了 HD 建筑公司的概况以及采购管理现状.此部分作为文章的引申内容,客观分析了 HD 建筑公司的采购管理现状,通过数据及文献的论证说明,从供应商管理、库存管理以及采购的内部控制三方面进行研究.

　　第四,以 HD 建筑公司为例,从供应商管理、库存管理以及内部控制三个角度,对采购环节存在的风险进行识别和分析.

　　第五,给出了 HD 建筑公司采购管理环节风险控制的改进措施.该章节通过数据、创新管理办法以及借鉴的方式提出有效的解决措施.措施分为三个方向,包括供应商管理、库存管理和采购的内部控制.

　　第六,结论与展望.总结了全篇文章的同时,对未来采购风险工作进行了展望.

　　关键词:建筑企业;采购风险;风险识别;

　　Abstract

　　With the continuous reform of China's economic market, the constructionindustry, one of the three branches of the national economy, is also tending to thedevelopment of resource chain and benefit maximization, and has formed a form ofmutual promotion and restriction with the national economic development.With theconstruction industry, competition is not only reflected in products and services, butalso in procurement and management.Procurement is an important link of enterpriseproduction and operation. It refers to an enterprise's business activity to obtainproducts or services from the supply market as enterprise resources under certainconditions in order to ensure the normal development of its production and operationactivities.For construction enterprises, procurement design, procurementimplementation, acceptance, supply, settlement and other work links, fully show theprocurement of enterprise cost control, product quality improvement and turnoverspeed of the positive role.However, procurement is also a department that is prone toproblems. The reason for the emergence of procurement risks is that the inventorymanagement of purchased products is not strict, the management and cooperation ofsuppliers are not harmonious, and the internal control method of procurement amountis not reasonable. Therefore, procurement risk management is particularly important.

　　HD construction company, as a large construction enterprise, involves a lot ofprocurement of engineering materials in the whole long process of undertakingconstruction projects. This process is affected and interfered by many uncertainfactors, which will directly lead to procurement risks and affect the smoothimplementation of the procurement of engineering materials. Purchase link problemswill directly determine the quality of products, companies can get lower prices andbetter quality products, affects the quality of the engineering problems, the cost ofenterprise, so more and more enterprises focus on procurement risk management, andthrough scientific management way to improve enterprise competitiveness, improve enterprise economic benefits.

　　As an MBA master student who is about to graduate, I have developed a stronginterest in market development, economic system reform, enterprise management andother fields during the whole learning process. I think it is a topic worth studying toactively promote the healthy development of enterprises from the perspective ofprocurement.In view of the problem of procurement risk management and control,this paper illustrates it with cases and demonstrates it with data. By finding the risksin the procurement process, it proposes measures to improve the level of procurementand enhance the internal management ability of enterprises, so as to enhance thecomprehensive competitiveness of enterprises from the inside out. In addition, it canalso supplement relevant theories.This paper takes HD construction company as anexample to discuss the risk control of procurement management.As the company is anindustry leader in China's construction industry, it has a strong value of reference andresearch. It is hoped that through the systematic study of this paper, it can offersubstantial help to more construction enterprises, and provide effective referencefrom the aspects of strengthening enterprise management, improving procurementlevel and enhancing comprehensive competitiveness.

　　This paper will analyze from the following aspects:

　　First, introduction.The research keynote of this paper was determined, includingthe purpose and significance, content and methods, innovation points andshortcomings, and the research status quo of previous scholars in this field wasintegrated to pave the way for the development of this paper.

　　Second, relevant theoretical basis.As the theoretical foundation of this paper, thischapter introduces relevant theories of procurement risk and methods and theories ofprocurement risk control.

　　Third, the general situation and procurement management of HD constructioncompany are introduced.This part, as an extension of the article, objectively analyzesthe current situation of HD construction company's procurement risk, and studies thesupplier procurement risk, inventory procurement risk and internal control procurement risk through the demonstration of data and literature.

　　Fourthly, HD construction company is taken as an example to identify andanalyze the risks in the procurement process from the perspectives of suppliermanagement, inventory management and internal control.

　　Fifth, the risk procurement strategy of HD construction company is given.Thischapter proposes effective solutions through data, innovative management methodsand reference methods.Measures are divided into three directions, including suppliermanagement, inventory management and internal management of procurement riskmeasures.

　　Sixth, conclusion and prospect.At the same time, the paper summarizes thewhole article and looks forward to the future procurement risk work.

　　Key words: Construction Enterprise; Procurement risk; Risk Identification

　　目 录

　　摘 要 ........................................................................................................I

　　Abstract.................................................................................................... III

　　第一章 绪论 ..............................................................................................1

　　第一节 研究背景 ................................................................................................1

　　第二节 研究目的及意义 ....................................................................................1

　　第三节 国内外研究现状 ....................................................................................2

　　一、国内研究现状 ..........................................................................................................2

　　二、国外研究现状 ..........................................................................................................5

　　三、研究评述 ..................................................................................................................9

　　第四节 研究内容及方法 ....................................................................................9

　　一、研究内容 ..................................................................................................................9

　　二、研究方法 ................................................................................................................11

　　第二章 相关理论基础 ........................................................................... 12

　　第一节 企业采购风险概念 ..............................................................................12

　　一、采购风险定义 ........................................................................................................12

　　二、采购风险分类 ........................................................................................................12

　　第二节 企业采购风险管理的理论基础 ..........................................................13

　　一、核心竞争力理论 ....................................................................................................13

　　二、风险管理理论 ........................................................................................................14

　　三、供应链管理理论 ....................................................................................................15

　　第三章 HD 建筑公司采购管理现状 .................................................... 17

　　第一节 HD 建筑公司简介及发展现状 ...........................................................17

　　一、HD 建筑公司简介..................................................................................................17

　　二、HD 建筑公司发展现状..........................................................................................17

　　第二节 HD 建筑公司采购管理现状 ...............................................................20

　　一、HD 建筑公司采购流程..........................................................................................21

　　二、HD 建筑公司供应商的管理方式及成效..............................................................26

　　三、HD 建筑公司库存管理方式及成效......................................................................27

　　四、采购内部控制的管理方式及成效.........................................................................30

　　第四章 HD 建筑公司采购风险识别和分析 ........................................ 33

　　第一节 供应商风险识别和分析 ......................................................................33

　　一、供应商风险识别 ....................................................................................................33

　　二、供应商风险分析 ....................................................................................................33

　　第二节 库存管理风险识别和分析 ..................................................................36

　　一、库存管理风险识别 ................................................................................................36

　　二、库存管理风险分析 ................................................................................................36

　　第三节 采购内部控制的风险识别和分析 ......................................................38

　　一、采购内部控制风险识别 ........................................................................................38

　　二、采购内部控制风险分析 ........................................................................................39

　　第五章 HD 建筑公司采购风险管理的改进措施................................ 41

　　第一节 加强对供应商的管理 ..........................................................................41

　　一、供应商所在地管理的风险防范.............................................................................41

　　二、供应商战略合作风险管理.....................................................................................42

　　三、等级制度风险管理 ................................................................................................43

　　第二节 加强库存管理 ......................................................................................46

　　一、库存管理制度风险防范 ........................................................................................46

　　二、准确预测库存产品需求 ........................................................................................47

　　第三节 采购内部管理风险控制 ......................................................................48

　　一、合理规划采购分类计划 ........................................................................................48

　　二、加强供应链信息化管理 ........................................................................................49

　　三、完善内部管理制度及内容.....................................................................................52

　　第六章 结论和展望 ............................................................................... 54

　　第一节 结论 ......................................................................................................54

　　第二节 展望 ......................................................................................................55

　　参考文献 ................................................................................................. 56

　　附录 A ..................................................................................................... 59

　　附录 B...................................................................................................... 60

　　附录 C...................................................................................................... 61

　　附录 D ..................................................................................................... 61

　　致 谢 ..................................................................................................... 59

　　第一章 绪论

　　第一节 研究背景

　　随着建筑业的发展,如何能够节能减排、提高生产、节约成本是建筑企业目前最关心的话题.建筑行业中,采购物资的质量问题是工程项目质量的保障基础,也是控制整个工程项目成本的关键环节,全球共德 CEO 陈湛匀在 2018 年 7 月的研讨会中提到,建筑行业每次采购环节减少 1%,企业利润增加 5-10%,可见采购环节在建筑行业中占据的重要地位.由于建筑企业筹融资规模大、生产流动性强、生产周期长、生产经营地点较分散的行业特点,使得高风险贯穿于采购的各个环节.所以识别采购环节存在的各种风险来源、分析风险的高低、结合不同的风险采取控制和防范措施显得尤为重要.做好建筑行业的采购风险管理可以从根源上提升企业竞争力.

　　但是我国大多数的的建筑企业在物资采购环节,对于采购风险缺乏认识,采购风险管理工作也容易被忽视.普遍存在由于信息不对称,导致企业的供应链管理缺乏透明度、采购环节和采购方式选择不合理、采购渠道缺乏集中性等问题;由于缺乏专业化管理,以及外部环境诸多不确定因素,导致企业招聘的采购人员专业性和工作类型不匹配、物资的库存管理不科学以及采购管理流程中权限职责划分不合理等问题.影响企业谋求经济利益最大化,制约了企业的长足发展.所以,识别采购环节中的风险因素,采取有针对性的防范措施用来转移或规避风险,对企业的正常运作、降低成本控制、减小风险损失都有很大的帮助.基于此,本文以 HD 建筑公司为例,介绍公司的采购管理和风险控制现状,识别和分析存在的风险,最后提出改进公司采购管理存在的问题的措施.

　　第二节 研究目的及意义

　　市场竞争的体现不仅仅局限于下游终端销售市场,已经逐渐转向了上游核心资源供应方面.本文列举的 HD 建筑公司在大背景下同样存在采购管理中的风险问题,通过对 HD 建筑公司现阶段的物资采购模式、流程及范围进行分析探讨,找出存在的现实问题,并基于现状导致的问题给予相应的改进措施.实践意义:意在通过优化建筑企业的采购管理环节,规避采购风险,为 HD 建筑公司提供一套合理的物资采购方案,来提升企业的物资采购质量及效率,从而达到节约成本,降低损失,为企业的经济效益提升赢取更大的空间.另一方面,采购可以确保企业资金的合理使用和管理,并允许使用有限的资金开展有效的业务活动.理论意义:本文通过 HD 建筑公司为例,以相关的采购风险理论为基础探讨并研究采购风险管理,最终提出有针对性的改进措施,并提出了保障采购管理策略实施的建议,丰富和完善了我国建筑企业采购管理策略的理论.因此,无论是从实践意义还是理论意义出发,企业都应充分重视采购管理的研究和管理,通过科学的采购管理,有效降低采购风险,为企业的战略发展提供充分动力.

　　第三节 国内外研究现状

　　一、国内研究现状

　　(一)国内对采购风险管理的相关研究

　　魏亚楠,刘昕,李钊(2016)学者[1]认为 21 世纪以来,世界全球化日益明显,企业间的全球化竞争日趋激烈.所以利用大数据来分析采购管理风险是最佳手段.大数据背景下所有信息都将以数据形式展现,通过数据的分析就能够明确看出风险环节,再利用大数据的便捷性和透明性对风险进行控制.

　　陈坚(2018)[2]针对采购风险管理建立了模型研究,其主要基于制度化和信息化的层面中展开的探讨.学者在文章中指出,采购管理是指在特定条件下,为保证采购和正常生产销售活动,在供应市场上获得产品或服务作为企业资源的企业活动.对于企业来说,采购管理是总成本管理的核心.如今,与现有的分布式采购相比,集中采购具有批量采购、批量采购价格、对采购控制能力强等特点.这些特性使买方能够降低采购成本,提高公司的效率.

　　康狄,金陈刚,霍刊(2018)等学者[3]通过 PDCA 循环法对采购风险管理进行了研究.文章认为,整体采购管理的保障核心在于采购中的风险隐患问题如何有效的控制风险以确保采购各环节与细节的正常运转,而 PDCA 循环模式就是针对采购风险管理进行的一种不断检验、不断防控、不断改进的一种管理方法.

　　张海妮(2018)[4]认为采购风险就必须是一个循环的管理过程.采购管理属于一个核心管理问题,因为采购这一环节的质量是直接影响到最后的目标结果的.企业的发展一定是以目标和结果为最终导向的,所以要想确保企业所需要的目标和结果就必须要抓好采购管理的这一源头性问题.

　　李金鸣(2018)[5]研究了国际采购中存在的风险问题,并提出了解决对策.文章指出,随着市场竞争的不断加剧,不仅国内市场收到了压迫,国际市场中也存在采购业务是否能顺利开展的问题.那么如果企业针对国际市场进行采购,就需要将采购的职能融合到采购业务中,这样从职能角度来化解国际采购风险,让风险降到最低.

　　张明伟(2018)[6]针对钢材采购、销售与存货环节的风险控制与管理进行了详细的探讨.文章认为钢材采购属于特殊物资的采购,其采购的事前、事中、事后都需要有专业的采购业务人员进行负责,并且在存货环节也需要针对风险进行控制.避免钢材的存货量过大导致库存积压.

　　李广杰(2018)[6]针对公司的集中采购风险管理作出了研究,其中提到大多数中大型企业都选择了集中采购模式,但是其中也非常容易发生风险.对于集中采购风险管理工作,李广杰学者提出应该从采购环节中入手,将采购环节中出现的风险问题集中整合,并对风险问题进行评估,由管理层制定出合理的风险对抗措施,以达到对采购风险的防控.

　　以上学者对采购风险管理的分别从不同角度入手,提出了风险管理的多种管理方法.可见学者们对采购风险管理的研究比较深入.作者认为,采购风险管理是一门非常重要的学科,在企业经营过程中,一定要加强对企业的采购风险管理作出相应的手段,以保企业长久的市场竞争力.

　　(二)国内对采购供应商管理的相关研究

　　毛文琦,张柳方,江文(2017)等学者[8]针对碳排放视角下考虑了供应商的选择.并通过模型来验证供应商的碳排放情况.目前建筑行业非常注重绿色建筑,所以在采购环节就应该注重节能环保,降低碳排放.

　　王霄,李亚婷(2018)[9]以 H 公司为例,对供应商的评价进行了研究.研究方向包括供应商是否能够以合适的价格、合适的数量、合适的质量与合适的地点进行交付物资.从研究中能够看出 H 公司对供应商的评价相对比较全面,但客观存在的风险仍然存在.还应该对供应商评价进行更深一步的研究.

　　张维佳,徐素波(2018)[10]提到"营改增"背景下供应商的供应情况是否受到了影响.其结果表明,"营改增"背景下供应商的生产与交付能力并未受到影响,且在税收政策的调动下更加激起了供应商的积极性.

　　周成斌(2018)[11]利用层次分析法对供应商的选择评估做出了研究.其结果表明,层次分析法能够通过不同层面看供应商的本质,通过大数据的结合、供应商信息的提供以及企业内部的管理手段对供应商进行筛选与评估.

　　郭晓彤(2019)[12]提到了在新的经济环境下,如何提高竞争力,对生存和发展都有着重要的意义.在这样的竞争环境下,企业的物资采购业务面临新的挑战.供应商的管理需要结合国内外采购管理、风险管理理论、现实的市场条件和现有的市场管理工具,对供应商进行针对性的管理,保障供应商与企业的战略发展保持在同一层面上.

　　王红春,赵亚星(2019)[13]针对大数据 BP 网络对供应商管理作出了系统的研究.其中认为大数据背景下的供应商更符合供应市场的监控、供应源的识别、供应商的评估与选择等.所以将供应商信息结合 BP 网络数据能够对供应商进行筛选与甄别.

　　白春辉(2019)[14]探讨了供应商在建筑行业中的进入标准.其中以 HD 公司为例,探讨了 HD 公司对供应商的选择,并提出了选择中存在的问题,包括供应商筛选标准不透明、筛选环节简单等.这都是会产生供应商风险的因素.

　　以上学者的论点提出,均是基于供应商管理的背景下,其中不同的学者对供应商的筛选问题进行了研究,也有部分学者站在不同角度下对供应商的选择进行了深入研究.供应商风险是企业采购风险的最为关键的环节,所以应该对此方面进行更深一步的研究.

　　(三)国内对采购库存管理的相关研究

　　邵明杰(2011)[15]学者率先提出库存管理与企业核心竞争力有极大的关联性.库存管理不仅能够降低企业资金的周转率,还能够保证企业对物资的需求.所以库存管理无论从企业经营角度出发,还是从经济角度出发都十分的重要.

　　许其峰(2013)[16]为了研究库存管理中物资损耗品质降低方面,提出了应该建立线性函数或者指数函数进行易损物资品质降低的库存管理方法.并在此基础上建立了库存管理的决策模型,对库存控制的敏感性进行了分析.

　　丁大为(2013)[17]提到,库存管理需要建立定量进货模型,从经济进货批量管理、安全库存设置、订货时间、存货周转率、库存持有成本等方面都是模型的主要因子.结果显示,库存管理不仅是客观因素的管理,企业库存管理组织结构、管理人员素质水平、信息交流等方面也是影响库存管理风险的主要因素.

　　刘军,王旭明,刘宁(2013)[18]提出利用模糊需求进行库存管理.通过模糊需求的模型建立,来凸显出模糊需求下库存的用量和占有量,并对其进行管理.如果缺少对库存管理的控制,缺乏完整的会计核算等环节,那么将非常影响库存管理的顺利展开.

　　王翾(2014)[19]在研究中探讨了库存管理控制方法,其中提到应该利用多元采购的方式控制库存,也就是多元化的采购方式以及多源头的供应商供应方式来保证库存管理的顺利展开.另外库存控制方法中如何选用最优计划也是问题之一.

　　周雷(2016)[20]在研究中提到了如何使用原材料的最优订货时间和最优订货量进行库存管理.结果显示,如何在采购计划中对采购库存管理进行最优计划设计,这样才能保证后续的库存管理问题.

　　通过上述学者的讨论,可见各个行业对库存管理的方式不同,所使用的研究工具也不同,但结合上述研究方法可见库存管理工作的重要性,并且风险防范工作的如何进行,这样才能对库存风险有一定的把控.

　　…………由于本文篇幅较长,部分内容省略,详细全文见文末附件

　　第六章 结论和展望

　　第一节 结论

　　随着我国建筑业经济一体化的加强,建筑企业之间的竞争日趋激烈.面对竞争激烈的市场环境,加强采购管理,优化采购流程是企业健康发展的重要基础和可持续发展的重要支撑.在众多建筑企业的业务中,采购是提升企业综合竞争力的重要组成部分,但采购环节风险相对较高,采购过程是企业内部控制薄弱环节.本章以 HD 建筑公司为例,通过探讨 HD 建筑公司采购业务现状,不难发现其企业采购环节的薄弱点以及存在的风险问题.HD 建筑公司,作为我国大型工程建设企业代表之一,其工程项目的建设周期长,物资使用类别繁琐且价值较高等特殊性,使其工程项目物资在采购过程中充满了不确定性因素且处于不断变化的环境中.本文在对该企业采购管理现状进行研究分析和识别并风险了存在的风险问题,提出几点建议:认真选择供应商,认真做好供应商的评价和淘汰筛选.也要保证企业与供应商在发展战略上达成一致.并且将对供应商的评级方式进行调整,让供应商能够平稳的在 HD 建筑公司供应链中发展.另外对采购库存管理也要格外重视,库存管理制度的不完善也是造成风险的主要原因,所以本文提出优化库存管理制度、提高库存盘点水平,这样在库存管理上能够降低一定的风险.同时库存周转率是评价库存使用情况、资金占有情况的唯一指标,所以应该要针对库存周转率进行合理调整,将风险尽量转移或分担,以保证库存风险的最低性.最后,利用先进管控手段,对 HD 建筑公司的内部管理工作进行了调整,合理规划采购产品计划、加强合同信息化管理以及完善内部管理制度等,作为风险规避的重要工作.通过本文的分析,HD 建筑公司的采购风险确有存在,但如何避免,HD 建筑公司在采购风险上已经做出了相应的应对.本文在此基础上进行了进一步研究.希望能够通过本文的系统研究,为 HD 建筑公司的未来采购工作提供一定的帮助,争取能够为中国的建筑行业积极发展做出贡献.

　　第二节 展望

　　建筑公司需要源源不断投入大量的品种繁多的物资,采购物资的优劣,直接影响到产品的质量和 HD 建筑公司效益的状况,甚至影响到建筑公司的生存发展.而面临物资极大丰富的市场经济环境,要做到保质、保量、及时、低价的供应生产需求,就要选择诚实守信的供应商,采购物美价廉的物资.因此,建筑公司构建科学的采购新模式势在必行.关于 HD 建筑公司的采购风险管理工作,其本文总结出未来的展望有三方面:第一,从传统采购模式转向准时制模式势在必行.企业需要及时采购物料,在一定时间、一定地点、一定价格、一定质量、一定数量的条件下及时采购.前提是必须了解市场形势,了解市场动态,确保供应充足.此外,对建筑企业的库存进行零量化,是建筑企业及时采购所需的廉价材料.在当前市场经济条件下,建筑施工企业必须根据自身特点,在材料期限内实施采购.第二,实现快速从实物储备模式向信息储备模式的转变.在未来的发展中,建筑公司应采购模式的新概念,建筑公司的供应业务通过公司"四变"的创新理念(思维转变、风格转变、外观改变、技术的改变).此外,有关供应商需要通过报纸或期刊收集和组织互联网和行业之间各种材料的信息,大大降低了企业的管理成本,为生产发展提供了广泛的资本空间.第三,需要全方面完善采购财务风险管理.建筑公司需要利用在线平台直接与需要充足供应的制造商打交道,减少一些经纪人的供应链,并节省大量的采购成本.建筑公司对当地产品进行替代,降低购买价格.施工公司的申请制度保证了采购工作的透明度.建立健全、严格的采购制度,不仅可以防止采购中的不良行为,而且可以规范和提高施工企业的采购活动效率,以及降低风险.
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