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新时期印刷企业管理团队的建设方法

来源:印刷杂志 作者:刘峰源
发布于:2020-04-29 共1787字
企业团队建设论文第三篇:新时期印刷企业管理团队的建设方法
 
  关键词:印刷企业; 新时代; 管理; 专才与通才; 团队建设;
 
  Management Team Construction
 
  Liu Fengyuan
 
  最近,印刷行业的热词当属“新时代”了。既然是热词,就一定有它的道理。创新是当下中国经济的主旋律,印刷包装企业在智能化大潮之下,创新成为企业的推动力和落脚点。人才永远是企业最核心的资源,当下更是如此。
 
  每年新年前后这个时间段,都是企业调整管理层的窗口期,组织架构调整、内部晋升或外部引进,合理的人才流动是提高企业绩效必不可少的举措。企业文化和员工忠诚度是第一位的,同时也应该对各个岗位进行评估。按照一家国际知名人力资源咨询机构的评估模型,可以从五个方面进行评测,分别是影响、沟通、创新、知识和风险。其中“知识”可以作为当前印刷包装企业选才用才的一个重要参考。
 
  从图1知识分级示意图可见,可以大体将人才分为8个级别。从印刷包装行业的特点来看,企业急需要专才,但更需要的是通才。原因在于新时代条件下,通才可以更快理解新变化以及新技术之间的融合。比如,在智能化建设工作中,企业主要管理者需要对市场营销、精益生产、信息化、管理体系、人力资源和财务管理等多个核心职能领域具有广泛的认知,并对某几个业务领域具有深刻的理解(对应图1起点第6级)。实际上,印刷包装企业的中专才相对多一些,有时不得不提拔专才去从事管理工作。作为企业最高管理者,必须要考虑到专才在知识结构上的欠缺,如果一定要用专才做通才的工作,可以先从副职做起,并有计划地安排学习和培训,帮助他们尽快完善知识结构。
 
 
 
  图1 知识分级示意图   
 
  当然,这些专才也应当意识到自己在知识结构上的缺失,不要贸然对不熟悉的领域发号施令。实际工作中,简单地使用行政权力是无法让下属信服的。企业人力资源部门应帮助部门经理或总监级别以上的岗位人员了解自己的不足,当大家知道了自己有什么不足的时候,往往就是能力提高的开始。
 
  当前形势下,很多印刷包装企业在转型升级中必然会走向集团化,同时向多个业务方向发展。不管是设立子公司、事业部或是并购其他企业,对总经理的选拔往往是至关重要的。由图1可以看到,至少要达到6级以上的人员才能够在知识维度上达到要求。一般来说,对应的教育背景和实际经验大体应达到什么水平呢?请看表1。
 
  表1 知识程度衡量表     

 
 
  图2 印刷企业管理体系示意图  
 
  表1只是给出一个参考标准,根据企业规模的不同会有所变化,企业管理中不能机械地按照表1操作。但是总体来说,很多印刷包装企业能够找到有一技之长的员工已经很满足了。但是处于转型升级中的印刷包装企业,越来越需要能够提高企业管理水平的通才。人力资源部门需要十分清楚企业中各个业务领域的人才短板,尤其是对管理岗位的人员知识结构应有准确的判断。
 
  从管理角度来看,专才与通才是相对的。图2给出了中等规模以下印刷企业的常规管理体系模型。该模型整体可以分为四大板块,以及16个子板块。结合上面的讨论,印刷企业管理团队搭建的大体思路就清楚了。
 
  总体来说,越是级别高的管理岗位,要求掌握的知识结构就越宽广,并需要在某几个领域有相当深度的认知。例如,有些印刷包装企业的董事长和总经理由企业老板一肩挑,这是极具挑战性的选择。简单地说,董事长主要是管花钱的,如投资、预算批准、战略转型的投入等;而总经理主要是管赚钱的,如营销、生产、和管理体系建设。公司规模小的时候,由一人担当还不容易出现问题,等到公司达到一定规模(比如年收入5亿元)以上时,这样的岗位设置可能会成为公司发展的最大瓶颈。
 
  再比如,对于总监级别的人员,至少应要求对其所在板块中的各个部分都有了解,并对2~3个子板块有深刻的理解和丰富的实践经验。有些企业有自己的管理板块定义方式,例如将体系管理与质量管理合在一起或将企业文化建设与行政人事归在一个部门负责,这些都没有问题,关键要看主要管理者的知识结构是否胜任岗位要求。如果暂时没有合适的人,还是应该暂时先空着。
 
  企业核心团队建设永远是第一重要的工作。从现在开始,企业应重新审视一下自己公司、自己部门的团队人员。如果有些岗位尚在空缺,则要慎重配置人员;如果确有不甚胜任的人员已经在重要岗位上了,那么就需要帮助他认识到自己的不足,并帮助他达到胜任条件。希望可以看到有更多的印刷包装企业通过提高管理水平来弥补人员素质的不足,稳步走入印刷新时代。
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作者单位:上海耕航企业管理有限公司
原文出处:刘峰源.新时代企业管理团队应当如何搭建[J].印刷杂志,2020(01):46-48.
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