大宗物资采购风险管理问题和解决策略

　　摘    要：　大宗物资集中采购对于企业发展有着非常重要的作用，其主要目的是完成企业生产资料准备以及生活资源储备等相关工作。文章针对大宗物资集中采购中的风险管理工作进行了分析研究，文章阐述大宗物资集中采购的主要特点，并对其风险进行分析，同时指出当前企业集中采购风险管理存在的问题，针对问题提出了大宗物资集中采购风险管理的措施。

　　关键词 :    大宗物资:集中采购:风险管理，

　　在当前企业发展过程中，物资使用非常重要，一定程度上关系到企业的发展效果。在实际的企业运行时，其主要物资包括生产物资需求、建设物资需求、生活物资需求等多方面物资需求。而在其完成物资采购过程中，其采购面临市场、供应商等多方面外部因素，从而造成了一定的采购风险问题，影响到物资集中采购的效果。所以，在当前企业大宗物资集中采购过程中，应该注重对物资采购风险进行合理的防控，确保物资采购风险开展更加有效，也能够最大程度上提升大宗物资采购效果，促进企业生产建设。

　　1 、企业大宗物资采购分析

　　大宗物资是指可进入流通领域，但非零售环节，具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物资商品。大宗物资采购是当前企业生产建设中的重要物资采购模式，对于企业的发展而言也有非常重要的作用。如，在当前企业发展建设中水泥、原油、有色金属、煤炭、钢材等重要生产物资都属于大宗物资。企业进行大宗物资采购主要是为了完成企业的重大项目生产建设或者企业扩展发展等内容，对于实际企业的发展而言也有非常积极的作用。

　　企业大宗物资采购具有物资质量要求高的主要特点，其目标主要是为了满足企业各项重大项目物资的需要，所以在实际的企业发展过程中，要求其集中采购的物资需要有更高的质量，才能够满足企业项目生产建设需求。

　　企业大宗物资采购具有成本高的特点。大宗物资采购过程中，其施工采购工作大量完成，实际的大宗采购建设过程中，其采购实施过程中成本可能会非常高，所以在采购过程中，一定要做好风险防控管理，确保企业大宗物资采购开展更加有效，也有利于企业实际的发展。

　　2、大宗物资采购风险分析

　　大宗物资采购对于企业发展有重要的意义，但是在其采购过程中，还受到一定的风险问题影响，如果在采购环节中不对风险进行有效的管控，可能将会影响到采购结果。以下是对大宗物资采购风险进行实际的分析。

　　首先，大宗物资采购过程中要受到物资价格风险问题影响。大宗物资采购其采购量比较大、采购成本也比较大，在其实施采购的过程中，也具有较长的采购周期。而在当期大宗物资市场中，其价格变化波动相对比较大。如，水泥、钢材、铜锭等大宗物资受国内外市场的影响，在一定周期内的价格变化相对比较大。而价格变动就会导致大宗物资采购可能产生严重的风险问题，从而影响到大宗物资整体采购效果。

　　其次，大宗物资采购过程中存在有采购招投标风险问题。在企业大宗物资采购过程中，其不可能使用零售采购的方式来完成物资采购，更多的使用到招标手段以及批量购买合同等方式完成集中采购。而招投标环节是非常容易出现采购风险的环节，对于大宗商品采购结果而言也存在一定的影响，如在实际的大宗商品采购招投标时，投标单位资质较差、投标单位物资质量差、招投标合同文件不够明确、招投标法律程序不够规范等问题，都可能会影响到大宗物资采购的结果，造成一定的采购风险问题。

　　再次，在当前企业大宗物资采购风险中还存在有企业内部风险因素问题，直接导致企业风险问题出现，影响到企业物资集中采购。如，企业在大宗物资采购过程中，可能因为缺乏必要采购风险分析以及风险防范意识，导致风险发生。在企业大宗物资集中采购过程中对市场缺乏合理性调研，也会导致企业出现采购风险问题。

　　最后，企业内部人员可能在大宗物资采购中与外部企业联系，出现徇私舞弊现象，导致物资集中采购环节出现风险，影响到企业集中采购结果。

　　3 、大宗物资采购风险管理中存在的问题

　　当前，在大宗物资采购过程中，企业为了达到物资采购的具体目标，完成了对物资采购风险的实际管控，但是在其具体实施风险管控过程中，还存在一定问题，导致其风险管控缺乏实际的意义，具体包括以下两点内容：其一，企业缺乏采购风险方法意识。当前，部分企业在进行物资集中采购风险管理过程中，管理者缺乏相应的风险防范意识，导致相应风险防范工作开展缺乏效率，部分企业在集中物资采购中缺乏风险识别以及风险防控，导致其受到风险因素影响，造成采购风险问题；其二，企业大宗物资集中采购风险防控过程中，缺乏相应的风险防控理论，其风险防控体系不够健全。例如，采购风险识别较差、采购风险防控效果较差等问题，都严重影响了企业大宗物资风险防控效果，所以在实际的企业风险防控过程中，应该建立良好的风险防控体系，确保企业风险防控开展更有效果，提升风险防控质量。

　　4 、大宗物资采购风险管理有效解决策略

　　4.1、 提升企业的大宗物资采购风险防控意识

　　企业大宗物资集中采购对于企业建设发展非常重要，所以在实际的企业运营管理过程中，需要完成对企业的物资风险控制，确保企业发展更加有效，而在当前企业大宗物资集中采购风险防控过程中，完成采购管理者的风险防控意识升级，对于风险防控工作开展而言有非常积极的作用，也能够最大程度上提升风险防控效果。①大宗物资采购风险防控过程中，企业管理者应该具有相应的风险意识，统筹规划物资采购环节，建立健全物资采购管理制度，完成对采购风险的管理。②大宗物资采购风险防控过程中，提升大宗物资采购风险防控意识，企业管理者应该做好全体人员必要的风险防控意识提升，将企业集中采购风险防控列为企业集中采购的重要工作环节，对于企业的大宗物资采购风险管理有重要的意义。通过大宗物资集中采购风险防控意识提升，有利于实际的物资采购管理更加有效，也能够最大程度上提升物资管理效果。[1]

　　4.2、 建立大宗物资采购风险防控体系

　　大宗物资采购风险防控体系建立是完成大宗物资集中采购风险防控的重要工作内容，在具体实施风险防控中，其主要的工作要点包括以下三点内容。

　　(1)建立集中采购风险防控制度。

　　在企业进行大宗物资集中采购风险防控过程中，完成物资的整体风险防控非常重要，也有利于风险防控工作开展，对于风险防控工作开展也有重要的作用。①建立大宗物资集中采购风险管理制度，主要是完成采购风险管理工作约束、工作内容总结等内容，确保实施采购风险管理更加有效，提升采购管控效果。[2]②完成采购风险责任制度建立，在实际的采购工作开展过程中，针对采购主体进行必要的风险管控，实际的风险管控工作开展过程中，应该注重落实风险管控责任，确保有人对物资采购负责，实施良好的风险管控责任制度。③建立合理的采购制度。完成优化集中物资采购，能够实现风险规避，所以在实际的制度建立过程中，应该对相关采购制度进行合理地控制，确保制度工作开展更加有效，也能够最大程度上提升物资风险管控效果。建立大宗物资集中采购、建立物资集中采购质量管理体系，完成对物资质量的控制，也能够提升物资管理效果。建立物资采购供应链机制，从供应商以及采购两个角度完成风险分析以及风险采购，对于风险的合理分析采购而言有一定的作用。④建立物资价格追踪制度。在实际的物资管理过程中，主要通过物资价格控制完成对物资风险管控，如物资浮动价格管控、物资价格变动分析等内容，实现对风险的合理控制，确保风险控制开展更加有效。⑤建立物资供应应急制度，通过物资供应应急制度建立，确保风险管控更加合理有效，提升风险管控效果。[3]

　　(2)成立集中采购风险管理部门。

　　建立独立的大宗物资集中采购风险管理部门对于实际的风险管控工作实施而言也有积极的作用，也能够最大程度上提升风险管控效果，确保风险管理更加有效。实际的风险管理部门建立过程中应该以管理部门、采购部门以及物资管理部门为核心，建立一体化的采购风险管理组织，确保采购风险管理更加有效，提升采购风险控制效果。财务部门在实际的风险管理工作开展过程中，应该做好财务预算计算分析，通过财务计算、成本把控等多方面内容，完成采购的资金风险防控，确保企业的采购风险开展更加有效，也能够最大程度上提升采购风险管控效果。采购部门进行采购风险防控的过程中，主要完成采购风险主体防控，具体的采购实施过程中，其主要完成采购计划建立、采购市场调研等相关工作，实现采购合理实施，确保采购实施更加有效。最后，物资管理部门或者库管部门应该为企业采购提供合理的大宗物资信息，让物资采购部门能够建立针对性的物资采购计划，确保物资采购实施更加有效。[4]

　　(3)完成风险评价体系建立。

　　物资集中采购风险评价体系建立，对于物资采购风险管控有重要的意义，一定程度上也关系到物资风险有效控制，实际的风险管控时，其主要建立物资风险评价指标，通过风险评价建立，完成对风险的合理识别。①完成外部风险评价识别。其中包括招投标风险评价识别、供应商资质评价、物资市场风险评价等多方面评价指标内容，确保风险管控有效，提升风险防控作用。②风险防控工作开展过程中，完成内部风险指标建立也是十分关键。其中包括企业物资采购资本、物资采购计划风险识别、企业物资管理部门内部风险识别、财务风险识别等内容，通过风险识别，完成具体的风险防控控制，提升风险防控效果。[5]

　　5 、结论

　　文章针对企业大宗物资集中采购风险管理进行分析研究，从采购风险意识提升、采购风险制度建立、防控风险体系建立等方面阐述企业大宗物资集中采购风险管理有效提升策略，希望能够对企业采购风险管控有所帮助。

　　参考文献

　　[1]刘晖.大宗物资集中采购的风险管理措施探讨[J]经贸实践, 2019(6):241.

　　[2]郑付明.大宗物资集中采购系统构建及供应链管理优化措施[J]中国高新科技, 2020,65(5):65-66.

　　[3]郄永生.浅谈建筑施I企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]现代商业, 2020(11):135- 136.

　　[4]李军石油物资招标采购业务存在的风险及防范措施[J].石油石化物资采购, 2019(16):2.

　　[5]陈玉慧探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径[J]中国战略新兴产业, 2020(2):177.