物资管理是企业管理工作的重要环节,它一方面发挥企业控制成本的重要职能,另一方面又为各级全生产提供有力的物资供应保证。公司以创建物资一流管理做为管理工作目标,把强化内部管理,加强物资人员的素质培训和廉政建设,为企业生产提供优质服务,做为提高物资管理水平的重要途径,形成了完善的物资管理和监督保证机制。做为一大型能源企业,物资一流管理对于企业的经营管理有着极其重要的意义,物资一流管理工作应走在企业各项管理工作的前面,只有实现物资一流管理,企业才能在市场竞争中立于不败之地,经济效益才能稳步增长物资管理工作应不断完善和创新,逐步迈上新台阶,为各项生产提供强有力的物资供应保障,才能为企业发展做出积极的贡献。
1 在整体上实现一流物资管理。
1.1 严格计划管理
及时准确的制定和实施物资计划,认真搞好综合平衡,合理地分配和利用物资资源,对企业的安全生产和发展有着极其重要的意义。在计划管理工作中,物资部门主动配合生产技术、基建及使用部门,根据物资需求计划的不同分项,采取分级、分权的管理审批制度,并针对公司生产及成本费用的实际情况,严格的履行计划调查、控制、平衡库存,保证物资计划的准确性和可行性。
1.2 严格招投标、采购管理
在各项招投标的工作中,我们应本着公平、公正、公开的原则,严格控制材料成本,采取采购招标、比质比价和合同会签评审等管理措施,各监督职能部门积极参与招投标工作,实现招投标工作的标准化、规范化和法制化。
1.3 严格合同管理
在合同管理上,要认真履行合同法及本部门的合同管理规定,严格按公司法人授权书中授权范围进行合同签定,建立合同台帐,进行集中管理,保证能够及时准确地掌握合同的履行情况,同时,进一步加强合同审计监督力度。
1.4 强化管理职能,突出主渠道作用
在物资采购主渠道的管理上,进一步强化管理职能,明确规定物资采购的主要渠道,任何单位和个人不允许私自采购和签定采购合同。突出物资供应主渠道的作用,实现物资采购集中化、规范化管理。
1.5 严格资金控制管理
在资金管理上,合理控制使用资金,把有限的资金使好用好。同时,严格执行资金审批手续,做到资金使用合理有序,逐步实现物资流动资金使用全新科学化设计要求。
1.6 严格仓储管理
为使仓储管理工作达到科学化、规范化、安全化的管理标准,我们应将工作重点放在减少库存上,在仓储物资保证公司生产经营供应要求的基础上,做到仓储物资该存的存,不该存的坚决不存,逐步实现“零库存”的管理模式。在库区的管理上,我们要认真执行仓储管理规章制度,使库区达到合理规划、物品摆放有序、文明整洁科学的仓储标准。同时在每期末对帐、物进行经常性和定期性严格清仓盘点,认真执行盘点制度,保证仓储物资的完好性和准确性。
1.7 实施ISO9001:2000版质量管理体系
在物资管理中,要严格按照ISO9001:2000版质量体系管理标准,对物资各项管理程序进行严格的过程控制,通过质量体系认证,使企业物资管理工作逐步实现科学化、规范化、系统化、现代化的一流物资管理标准。
1.8 实现信息网络化物资管理
应建立部门计算机管理网络,并将物资管理工作在网上进行公开。同时,努力探索网络经济和开展电子商务等现代化物资管理模式,为实现信息流、资金流、物流高度的统一和整合做积极的准备。
2 加强物资人员的专业素质,为企业生产提供优质服务
企业要把提高物资人员的素质做为培训工作的重点,认真制定员工培训计划,有针对性开展政治素质教育、经营管理、专业技术知识等方面的培训,组织物资管理人员进行岗位培训、岗位练兵,上岗证持有率达到100%.培养出一支政治素质强、业务素质过硬、懂生产、懂经营的物资管理队伍。
随着企业改革发展的需要,物资部门已逐渐从单一的管理型转变为服务型部门,“急生产之所急,供生产之所需”,为生产提供优质服务才是物资部门的宗旨。
3 加强廉政教育工作,树立物资行业的新形象
在做好物资供应保证的同时,要进一步加强和塑造物资战线的形象,把工作重点放在从源头上治理预防职务犯罪上。在物资采购过程中实施阳光采购,杜绝违法违纪现象的发生。相应建立完善科学、规范、切合实际、操作性强的管理制度,用制度规范部门和个人行为,做到了每项工作都有章可循、有纪可依。另外,企业要建立有效的监督保证体系,纪检、审计部门积极进行物资设备订货、物资招投标的全过程监督。对计划的制定、合同的签定、付款程序进行认真的考核和监督,杜绝物资采购过程中的暗箱操作。
通过进行物资一流管理的创建工作,使企业物资管理工作更上一个新台阶,同时也为企业培养一支技术过硬、作风优良的物资管理队伍。通过采取科学的管理方法,减少库存物资,有效地控制资金占用,保证企业资金流动的畅通,为企业经济建设,提高企业经济和社会效益,增强企业竞争能力,提供强有力的物资供应保障。
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