企业采购设备材料存在的风险与控制

　　企业采购指的是以企业的日常生产和销售为目的而进行的购买各种物资的经济活动。采购的物资通常主要包括原材料、零部件、设备、固定资产以及工程物资等，而企业采购也是企业进行生产经营活动的最基本起点。另外，在采购中物资的价格和质量、选择的供应商，订立的采购合同以及对物资的运送验收与库存管理等，在一定程度上还决定了企业的生存能力与持续发展的能力。但是在实际采购中却蕴含着极大的采购风险，因此在这种情况下就需要对企业的风险情况进行分析，促进物资采购工作的顺利进行。

　　一、物资采购的风险概述
　　
　　在企业的发展中，企业为了满足日常的经营活动就会进行一定的物资采购，例如是购买工具、辅助性材料以及企业的主要材料等。

　　在采购中还要尽量的用低廉的价格来购买符合企业生产发展需要的物资。但是在采购中还面临着采购风险，采购风险主要指得的是在实际物资采购过程中出现的各种意外情况，例如是企业的采购不及时而使企业的现有物资不能满足生产的需要；供应商由于产能下降而没有及时的供货或者是供应货物不符合企业的要求；采购人员的工作失误等，这些都会使企业的实际采购与预期的目标产生一定的差距。因此在企业的物资采购过程中加强对采购的风险管理可以有效的提高企业的生产质量，同时对企业的物资采购加强监督还有利于提高企业的经济效益。

　　二、企业物资采购的风险类别
　　
　　企业物资采购的内部风险。在企业的内部采购风险里，首先是计划采购风险。在企业的采购中如果是采购的计划不够科学合理，就很容易造成供应短缺或者是物资积压。另在，如果对市场行情没有一定准确的掌握而盲目的进货，也会造成财产损失风险。其次是责任风险。在企业的采购风险中企业很多时候都是由于人员原因引起的，最明显的表现就是责任风险。比如在签订合同时，企业的签约人员如果没有强烈的责任心或者是在合同签订过程中没有把好关，就很容易形成企业的合同纠纷，或者是采购人员在采购过程中收受回扣、假公济私而使企业采购的物资价格高质量差。另外，在合同管理中如果日常管理比较混乱，也会形成合同的纠纷风险。第三是企业物资的存量风险。在企业的采购中，如果采购工作不能及时的供应企业的需要，企业的生产中断就会形成损失风险。如果采购的物资过多，在企业中造成积压，就会使企业的大量资金被占用在库存之中，从而使企业的资金失去利润机会，形成企业的存储消耗风险。最后是企业的验收风险。在企业验收物资的时候，如果相关的人员没有认真的履行验收职责，就很容易造成物资的缺斤少两，而在物资的质量上也容易造成参差不齐，甚至在物资的品种和规格上也会出现不符合要求的现象，这样都会给企业的物资管理造成潜在的风险。

　　企业物资采购的外部风险。在企业物资采购的外部风险中，首先是供应商的风险。供应商由于自身进货不及时或者是出现了产能不足、停产的情况，都会给企业造成不能及时供货的风险。另外，在市场中由于市场供求关系的变化也会给企业的物资采购造成风险。其次是环境保护与技术进步产生的风险。在社会经济发展中，由于科技的进步和对环境保护的要求提高，就会造成已经采购到的物资由于不符合要求而不能使用，从而造成企业物资价值的无形损耗，甚至是淘汰损失。第三是合同的欺诈风险。在实际中，合同欺诈指的是通过订立合同，来非法的占取物资，同时利用隐瞒真相或者是虚构实施的方法来骗取公私财物。在企业采购中，如果供应商去伪造合同，并且还采用虚假担保、虚假广告、虚构主体、盗用与假冒名义以及货物引诱等手段来与企业签订合同，都会使企业的采购因陷入错误的认识而形成损失。最后是其他的意外风险。这主要指的是在企业进行物资采购时由于国家的经济政策、突发事件以及自然灾害等原因造成的一些风险。

　　三、基于风险控制下企业的物资采购
　　
　　对进行集中采购。在对物资采购时，进行集中采购可以使企业分散的权利集中起来，也使得企业隐蔽的权利实现显性化。对企业的物资采购进行统一的集中管理，还有利于充分的发挥专业化的优势。

　　另外，对物资进行集中采购还有利于对其采购过程进行监控，这样就可以在企业买方市场前提下来发挥出批量的优势，同时也能够在最大程度上来防范风险。

　　合理的选择采购方式，确定采购价格。企业的物资采购部门都在追求物资最优的性价比，可以用低廉的价格来采购企业需要的物资，因此在采购过程中就需要健全采购的定价机制，可以采取询比价采购、招标采购、动态的竞价采购以及协议采购等方式，来合理的确定材料的采购价格。另外，采购部门还需要选聘质量、环保、安全、经济、技术等专业人员来参与到对材料的谈判和质量把关上。并且还要对企业重要物资的构成与市场价格的变动趋势来进行分析，建立起物资采购价格的数据库，还要定期的水重要物资的市场价格走向和供求趋势进行分析。

　　完善企业的内部控制制度，并且加强对人员的职业培训。在企业的采购过程中，要完善采购的信息公开与程序公开，避免采购活动的暗箱操作，使采购的程序更加规范和透明。同时，企业还要建立起严格的物资授权审批制度，并且还要明确各审批人员的业务授权与批准的程序、权限和责任。另外，企业需要加强对采购人员的职业培训，加强对其的教育培训与道德教育，并且增加其采购观念。采购人员的采购职责还要明确，不能出现岗位分离的情况，人员之间可以相互制约、监督。

　　加强对采购合同的管理，尽量避免合同纠纷。在采购中，企业还需要对物资采购合同加强管理，并且明确企业物资采购的主办部门、审查部门、管理部门以及会审部门等。针对企业的采购合同，还要明确相关的签署审批的权限。在采购中，企业需要根据自身的实际情况来合理的制定审批权限，并且要严禁合同的越权审批。而在签署合同时，还需要对签约人相关的资格进行检查，直接签署合同人员必须是企业的授权代理人或者是法定代表人，因此在签订合同时就需要对签署人的法定代表身份的证明和营业执照的复印件以及有明确授权关系的授权委托书等进行严格的审查。在签订合同之后，企业的合同主办部门还要根据采购合同的条款要求对合同进行及时的跟踪和反馈，及时的发现出现的异常情况，并和企业的法律部门共同研究，采取必要的措施。另外，还需要根据实际情况来制定合同的转让、变更、解除的审批程序以及合同纠纷的解决办法。

　　加强对物资采购的验收管理，预防物资的质量风险。物资验收指的是企业对采购的物资进行的检验接收工作，以保证物资符合合同的有关规定或者是符合产品的质量要求。因此在验收物资时首先要确定采购物资的验收程序，并结合物资的特性来确定物资的目录，在物资出具相关的资料检验报告后才能入库。另外，合同的验收人员还需要根据采购合同与质监部门相应的检验证明，来重点采购合同以及发票等原始的数据和采购物资的规格型号、质量以及数量是否一致，在物资验收合格之后，还要填写入库凭证，并且对物资加盖“收讫章”来登记实物入账。在验收物资时如果牵涉到新型、技术性强或者是特殊物资的，还要在验收前进行专业的测试，或者是根据实际情况委托那些具有检验资质的机构来协助验收工作。在验收时如果发现有异常情况，例如是大额的超采购合同物资、毁损物资、超出采购预算的物资等，企业的验收人员或验收机构还要及时给企业的管理部门进行汇报，企业的有关部门就要及时的查明原因并做出相应的处理。如果是采购不合格的物资，企业的采购部门还要根据检验的结果来办理索赔、脱货或者是让步接收等工作。

　　四、结语
　　
　　综上所述，面对市场复杂多变的情况，企业要想提高经济效益，在采购物资时就需要加强风险管理意识，并且建立起严格的物资采购机构，提高采购人员的素质等，在市场竞争下有效的预防风险，并尽量的降低采购成本，保证物资的质量，促进企业在发展中不断的提高经济效益。

　　参考文献：
　　1.严冬。企业物资采购风险及其管理规范[J].当代经济（17）：
　　2.曹旭。企业防范物资采购风险略论[J].现代经济信息（11）：