石油企业在物资管理的不完善及改进措施

　　引言

　　在现代石油企业中，原材料与外购件的成本约占总成本的60%- 70%，活劳动只占产品成本的 7%- 8%，物资管理是否科学合理关系着企业的经济效益。针对石油企业在物资管理存在的问题，提出相应的解决措施，从而增加企业内部利润，进而增加企业的外部竞争力。

　　一、存在问题

　　1.缺乏科学管理意识

　　石油企业本身缺乏科学的管理意识，便无法完全消除传统管理模式的弊端，导致企业工作人员的工作效率低下，不能按照正常的生产节奏来使用生产物资，从而造成石油物资的严重积货，并大大加重了库存成本。造成此问题的原因主要有两点：一是企业管理层观念落后，忽视物资管理工作的重要性，无视物资囤积、资金积压给企业造成的危害，从而不能积极主动地改进物资管理工作；二是企业本身对物资管理缺乏充分深入的认识，从而不能全面地履行有关石油物资管理方面的规章制度，无法严格地执行国家有关的政策措施。

　　2.物资采购、使用与储备管理环节薄弱

　　目前石油企业在石油物资的采购、使用以及储备等环节都缺乏科学合理的管理措施，从而造成了很多问题，其具体表现为：物资采购过程中要经历信息汇总、主管审核、领导审批、采购订货、发货运输等多个环节，并且石油企业单位分布不集中，运输路线长，从而导致石油物资采购周期长的问题；石油物资在使用过程中由于管理分散，物资信息不能及时共享，从而造成物资调剂困难；物资储备过程中由于存在多个管理体系，并且冲突的、重复的体系往往各自为政，大大降低了物资储备过程中的管理工作，由此还会造成重复储备与交叉设库等现象，加剧了物资的无效积压与库存成本的居高不下。

　　3.信息化程度低

　　目前很多石油企业仍然采用传统物资管理方式，管理技术与设备相当落后，没有建立统一的物资管理供应信息系统，致使信息化服务水平低，无法达到信息共享。在石油物资的管理过程中，信息化程度低还会加剧管理分散，层层设库，物资调剂困难，采购环节纷繁复杂，采购周期长久且费用高，物资市场动态管理和决策困难等问题，大大降低物资资源的利用率。

　　二、解决方案

　　1.增强企业管理意识

　　要提高石油企业对物资管理工作的充分认识，从而积极主动地提高自身的管理水平，首先要加强企业管理层对物资管理的科学认识，切实意识到物资管理是一门直接影响企业效益的科学。

　　要充分了解到现代社会通货膨胀严重，石油企业经营压力巨大的现状，只有加大物资管理力度，从企业内部找利润以增加企业的外部竞争力，才能使企业更好的生存。在提高企业管理层的管理能力的同时，选配具有较好业务素质、较高的文化水平以及良好的管理能力的人员进入物资管理岗位。

　　2.优化物资采购、使用与储备管理环节

　　（1）优选集中采购方式以发挥其规模优势。建立专门负责物资采购的机构以统一完成对企业所需物品的采购进货业务能大大降低材料成本，增加企业收益。此外采用集中采购可以使供应商和供应部门建立更好的合作关系，这样可以降低经营的成本与风险。（2）为降低物资损耗，需要加强对物资使用过程中的管理，清醒地认识物资使用过程中存在的问题，根据市场供需状况的变化与油田实际生产的需要来合理安排物资的配送与日常管理。通过制定一套严格的物资消耗考核制度来减少物资的不必要浪费，通过采用灵活多样的输送方式以提高物资输送效率，降低物资输送成本。（3）为优化物资储备管理以满足生产建设需要，首先要加强生产单位储备定额管理，严格限定库存数量与品种，防止库存上升和新货积压，此外要对库存实行网络管理，以及时了解库存动态，保证在库物资的有效利用。

　　3.利用电子商务平台

　　为提高石油企业在物资管理过程中的信息化程度，需大力发展电子商务。利用网络进行石油物资的生产、营销、销售与流通活动，不仅能提高物资流速，还能大大降低成本费用，全面提升我国石油企业的社会效益与经济效益。在石油企业大力开展电子商务的益处具体表现在以下几个方面：（1） 降低物资采购成本；（2）降低物资积压与库存；（3）降低财政支出费用，提高企业经济效益；（4） 有利于及时制定物资管理政策，从而方便物资市场的管理；（5）有利于规范经营行为，避免违规违纪。我国石油企业在物资管理方面应利用现有条件发展电子商务并逐步修改完善，其具体发展思路为：（1） 利用电子邮件来简化理顺商务活动内外部联系；（2）建立企业内联网与外联网；（3）建立物资信息网站以方便客户与物资供应部门交流；（4） 建立电子交易市场以方便于石油物资的网上交易。

　　结论

　　（1）通过扭转企业管理层的落后观念与深化企业本身对物资管理重要性的认识来培养石油企业科学的物资管理意识。

　　（2）通过采用物资集中采购方式、制定严格的物资消耗考核制度、采用灵活多样的物资输送方式以及对库存实行网络管理等手段来优化石油物资的采购、使用与储备管理环节。

　　（3）在石油企业积极利用电子邮件手段，建立内 / 外联网，并建立物资信息网站与电子交易市场来提高物资管理的信息化程度。

　　参考文献：

　　[1]何丽.当前石油企业物资管理的现状及对策浅析[J].中国集体经济，2011：85,98.
　　[2]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理，2011,33（1）：32-33.
　　[3]周新国，徐建.电子商务在我国石油企业物资管理中的应用思路[J].经济师，2004,（3）:164-165.