当前社会和经济发展过程中对电能的需求量不断增加,这就对电力企业安全稳定的运行提出了更高的要求。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,则需要做好物资计划管理工作,对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配,确保物资的及时供应,做好物资使用过程中的管理工作,严禁出现物资积压和浪费的现象,确保企业物资使用效率的提升,使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。
1 电力企业物资计划管理的意义与重要性
电力企业物资计划管理在电力企业中占据十分重要的位置,对于电力企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作,可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,避免物资积压和浪费的现象发生,这不仅有利于电力企业经济效益的提升,而且对电力企业创造更高的价值奠定了良好的基础,有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力企业的物资流能并不是独立的,其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系,所以通过对电力企业物资计划的管理工作,有利于形成良好的流通体系,加强电力企业与其他企业之间的有效联系,有利于国家宏观调控作用的充分发挥。
2 电力企业物资管理的现状
2.1 落后的物资管理思路
企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本,需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价,确保在企业物资及时供应的基础上,确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力企业物资管理工作中,受传统思想影响较大,本着早晚都要用的思想大量的存储物资,这就导致物资储存成本较大,大量的资金被物资所占用,不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中,虽然对物资成本较为重视,但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视,这就达不到物资管理目标的实现,不利于企业健康的发展。
2.2 物资管理手段缺乏现代化
电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程,其涉及的专业较多,不仅需要各专业人员编制各种物资计划,而且为了有效的降低物资成本,还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平。同时在企业物资管理工作中,还需要对周边市场的资源条件和环境进行有效的规划和调整,确保对物资成本的有效控制。在企业物资管理的整个过程中,无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关,实现物资成本的控制。但在当前电力企业的物资管理工作中,缺乏现代化的管理手段,还无法在各个环节实现对成本的有效控制。
3 实施高效、合理的管理措施
3.1 深化物资标准化体系建设
物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。
由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有驻的编制标准技术规范,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。
3.2 优化信息化管理系统
目前很大一部分电力企业都应用 ERP 系统对企业进行精细化管理,这种信息化系统的庆用,有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用 ERP 信息系统做为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行了断调整,对 ERP 系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。
3.3 创新物资计划审查模式
3.3.1 日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP 需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。
3.3.2 远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。
3.3.3 交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。
4 结束语
在电力企业管理工作中,物资计划管理作为供应链管理的龙头,其对提高企业物资供应的经济效益,确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中,需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则,利用统一的申报平台,来对采购层级及批次计划管理进行强化,进一步对采购策略进行规范,确保物资计划管理目标的实现。同时在电力企业物资计划管理工作中,需要建立以市场需求为导向的计划协同管控机制,对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握,从而降低企业物资成本,确保企业精益化管理水平的提升,这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。
参考文献:
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