现代物资管理内涵特征、主要做法及实施效果

　　内涵及特征
　　
　　主要内涵

　　在具体的管理实践活动当中，主要通过以下三个方面的具体举措使这一管理模式落地， 使之成为真正的先进生产力。

　　第三方仓储管理模式的创新应用。 京能东北热电将现场的物资管理工作委托给具备专业管理技能的第三方管理公司， 以甲乙方的合同关系明晰了业务关系， 为工程的全力建设提供了必要的保障， 避免了公司额外雇佣增员的不便和施工单位管理物资的各项风险。 高安屯公司通过公开招标的方式最终选定具有丰富仓储管理经验的第三方仓储管理单位作为本项目的物资代保管单位。 通过对国内采用第三方仓储管理的同类工程进行充分调研， 公司制定了一套适合本项目特点的第三方仓储管理方法。

　　现代化信息手段的合理运用。 在项目的实施过程中， 为保证物资管理理念、操作手段、保障体系的规范化、标准化， 本项目使用了具有第三方仓储管理单位独立知识产权的实物仓储管理 EMIS 系统与公司试点的京能集团基建 ERP 系统相结合。 这两套系统相结合的独特之处在于充分考虑目前国内电力工程建设的实际情况， 与上游供货商及下游设备、材料需用部门、财务管理部门沟通， 兼顾物资管理的规范性与实际需求的灵活性， 同时充分征求一线操作人员的使用体验。

　　“三级物资管理” 模式的创新应用。 为了解决项目存在的多重困难，公司创新了“三级物资管理”的新型物资管理模式。 第一级： 物资总需求计划定生产时间；第二级：月度物资需求计划定发货准备时间；第三级：周物资需求计划定到货时间。

　　管理特征

　　第三方仓储管理优势凸显。 随着各种高新技术的发展，现代电力工程项目建设周期不断缩短，而且现代电力企业调整经营理念， 采取精简机构、减员增效等手段将主要精力专注于核心业务的发展。 在这种情况下，京能东北热电作为项目建设方，无法也无意在短时间内临时雇佣一批物流仓储管理人员。 针对这些弊端，公司进行了广泛调研， 将物流仓储、检修等辅助业务分包给具备专业管理技能的第三方管理公司，以甲乙方的合同关系代替企业内部的上下级行政隶属关系。 这样既减轻了生产企业负担，同时明晰了业务关系、优化了组织架构，为电力生产企业快速发展提供了必要的保障。

　　双系统的完美结合创造管理的新优势。 京能东北热电作为京能集团旗下的首个基建 ERP 项目实施的试点单位，在基建 ERP 的实施运用上积累了宝贵的经验。 京能东北热电项目的基建 ERP 共有四大模块： 财务管理、物资管理、人力资源管理、工程管理，其中物资管理模块的数据量最大。 基建 ERP 的上线使用实现了两大目标：基建 ERP 管理系统和第三方仓储管理单位的实物管理 EMIS 系统的有效结合，为本项目实现实物“螺丝钉领料模式”奠定了基础，既方便了施工单位领用、有效保障了设备保管的安全，又保证了账目不乱；基建 ERP 管理系统的上线使得所有物资从源头开始就和财务模块进行对接，为今后财务的“转固”奠定了良好的基础。

　　三级物资管理既有效降低存储压力，又保证了连续施工。三级物资管理即为梯级化、层次化管理，不同层级之间相辅相成， 充分体现了设备管理从粗放式向精细化管理迈进的思路。

　　主要做法

　　第三方物资仓储管理的合理化应用充分发挥第三方仓储管理单位的管理职能相对较单一、专业的特性。通过这种精细化的管理方式，使设备、材料管理以规范、整洁、科学的全新面貌出现在现场， 成为现场安全文明施工的一个亮点。

　　最大程度上利用好第三方仓储管理单位的独立性。 施工单位在设备、材料的领用上将受到严格的管制，有效遏制施工单位多领及在安装中的浪费。

　　积极推行定制化管理， 提高领料效率。 第三方仓储管理实现了专业化的分工定位， 施工单位的领料工作效率得以充分的提高。 第三方仓储管理单位在本项目现场实现了每个单件设备均建立了标识卡， 施工单位在领料时， 作为物资代保管单位的第三方仓储管理单位员工能够第一时间定位到所需领用的设备位置及相应的库存情况。此外，加强对物资代保管单位的管理，充分发挥其专业性，并对其进行必要的协助，也是工作的重点之一。

　　信息化管理模式的应用

　　信息化管理的核心在于理念、方法、手段的适用性。其地位就好比是电力安装工程中的专用工具， 是针对某一安装工序所特有的现阶段最优化的操作手段。 京能东北热电参建各方均可以通过软件系统在线即时查询每一个设备的每一个部件接货时的影像资料、 接货原始单据以及接货时间、地点、接货人等信息。 通过 EMIS 和基建ERP 系统的结合， 做到了账实相符，所有的领用出库单据都能在系统中得到一一对应。

　　三级物资管理模式的创新应用

　　首先本项目设立了以主管技术副总经理作为组长、工程及计划物资部负责人作为副组长、各专业负责人共同参与的催交催运领导小组。催交领导小组定期召集施工单位、监理单位、工程部、计划物资部等各部门单位共同商讨，制定了全厂所有设备的需求计划时间表。

　　催交领导小组依照此设备需求计划且适当留有余量的基础上，督促设备制造单位加紧生产，为后续两级物资管理模式的应用打下了基础。

　　本项目将物资管理向前延伸，深入到本项目遍布全国的各个供货商当中，通过实地走访、电话及传真往来等各种手段与供货商建立广泛、有效、及时的沟通渠道，对工程设备、材料的备料、生产、物流运输等各个环节进行监控，为现场的决策提供了依据。

　　由于基建工程的动态性， 对于设备的需求时间同样存在变化的情况。

　　因此本项目要求施工单位每月 5 日严格按照现场实际的施工情况提报月度物资需求计划时间。 监理部门、 工程管理部门根据施工单位提报的需求计划时间表进行审核， 经核定后的月度物资需求计划表提报计划物资部。 计划物资部依据最终的月度物资需求计划表和设备制造商联系安排初步的发货时间。 上述做法既可以让设备制造商进行自我检查是否完全具备发货条件， 又为下一步的第三级物资管理提供了平台基础。

　　实施效果

　　提高了物资管理的效率。 得益于现代物资管理体系的构建与实施，公司物资管理工作和常规情况下相比，工作效率得到极大提升，公司各层级的管理者可以利用系统平台数据的不断更新，实时掌握项目物资动态和业务全景，以及单项业务的具体流程情况；审批流程可以根据实际需求设置， 并且相对稳定，确保了业务人员的项目执行的准确性；促进了公司知识积累、流动和共享，减少人员流失造成的潜在影响。

　　经济效益显着。 通过现代物资管理体系的运行， 公司成功实现了与设备制造商、施工单位、物资代保管单位“多赢”。

　　第三方仓储管理体系得到认可。

　　第三方仓储管理模式在京能集团系统内数十家电厂的使用率非常低， 绝大多数电厂都采用委托施工单位管理的模式。自采用第三方仓储管理单位后，深度挖掘第三方仓储管理的优势，充分发挥其专业化的管理优势服务于本项目。 第三方仓储管理模式的成功应用在系统内各兄弟电厂前来交流学习时得到了一致的肯定， 第三方仓储管理模式得到一定的推广。 目前京桥热电的生产期仓储管理、 盛乐热电的基建期仓储管理均采用了与本项目一致的第三方仓储管理单位， 集宁热电的第三方仓储管理正在招标中。