学校管理中档案的作用探析

　　摘要：随着我国经济的快速发展，我国越来越重视整个学校以及社会人士的档案管理。在具体的社会实践中，学校档案管理的质量好坏直接反映着整体学校的教学质量水平和管理水平。因此，档案的管理有效性也直接反映着具体生活的有效性和管理性。本文主要针对档案在学校管理中的作用进行简要分析，并得出相关的结论。

　　关键词：学校档案,管理,作用

　　1. 前言

　　学校档案是指学校集体或者个人在教育教学的具体实现生活中产生的，具有重要的考察价值的一种教学管理排序。档案管理的水平直接反映现阶段学校的整体的社会实践教学层次以及学校的教学质量。因此在具体的教育实践过程之中，必须要进一步的保护好学校的学生的档案，这直接影响着学校学生的社会生活工作资源，对于学生的未来发展会产生很重要的影响。

　　2. 学校档案的作用

　　在具体的生活实践中，学校的档案是学校管理学生各项资源的重要信息的获取渠道，也是学校发展中的重要资源。因此，及时地整理学校的档案是教学科研的必要条件，也是提高学校的工作效率进行教育改革的重要工作内容。现阶段是一个法制社会，积极的保护好个人的档案是现阶段，每个学生以及教师必须要做到的重要事件，学校档案管理水平的高低也直接反映了学校的教学质量与其其他方面的管理水平。学校的档案在学校管理教学教研活动中具有重要的参考价值，是学校在或许发展中发展的重要历史记录和工作内容的重要组成部分。除此之外，还要进一步的科学合理的整理相关的档案，进一步的跟进整体的实践的分析内容，在发生某些问题时及时找出针对性的解决方案。学校还应该积极的建立起相关的档案工作室，聘请专业的人士对其进行整理归纳，及时的对于一些过期档案进行销毁。，做好相应的档案巡查计划，定期对不同的档案进行查看和天蝎档案管理的总结心得体会，这样可以在以后的档案管理中留下相应的管理经验和管理的针对性分析方法，促进学校的合理化管理。

　　3. 学校档案在教学管理中的作用

　　在实际的工作中，教学档案工作是学校的核心工作之一，学校档案的管理在教学管理中起着举足轻重的作用。主要体现在以下几个方面：

　　3.1 有利于完善教学管理体制

　　在整体的学校实践教学之中，学校档案管理制度的建立有利于保障学校的教学资料都能够有序档案的整理，能够在以后查找时及时的改进相应的查找速度和查询时间。学校的管理工作不但是教师管理老师，也是管理层管理员工，学校的成绩也直接体现了老师的教学能力的高低，学校学生的素质水平高低也直接体现着该校学校的教学水平能力的高低。在学校的个人档案整理时，很多的学校的学生个人档案都会很详细的记录每一位学生的教学实践活动中的成长脚印，不仅收集着每一位学生的成绩，又记载着每一个毕业生的整体综合素质的得分。因此在学校学生迈出学校时，个人的档案也是社会人士对其进行评价的一种参考依据，因为在档案中，记载学校学生从入学到毕业的每一个足迹，比如录取名单，成绩登记，奖惩情况，学籍情况等一系列材料，可以为以后的工作中提供相关的学历证明。

　　3.2 有利于完善教师业务管理制度

　　在具体的学校教学实践之中，建立健全相关的业务档案管理是规范教师管理的重要途径之一，也是学校档案管理的重要组成部分之一。因此在对教师的相关的学校档案业务管理进行整理时，主要是要整理相对应的社会实践数据，比如部分学校优秀教职工的教学经验和教学成果。这些教学实践成功直接反映了该部分优秀教师的辛勤努力和汗水，体现了学校总体的教学水平和教学质量。建立健全教师业务档案管理制度，有利于提高整个教师团队的教学质量水平，进一步的加强教师的归属感以及业务技能，完善教师管理体系的改革体系，使得教师管理更加的规范化，逐步地实现现代化教育管理水平。一个好的档案管理制度有利于整体团队的教学教育质量的提高，也是反映学校的教育水平好高低的重要提现。

　　3.3 有利于提高学校的教学质量水平

　　在具体的教学实践过程之中，必须要形成大量的教学实践经验和教学管理经验。这些经验都是每个教师在具体的教学实践过程中积累起来的，也是每个时期教育质量发展的重要依据。因此学校档案的有效整理可以及时准确简洁地反映出来学校的教学质量水平的高低，积极地将各种档案进行整理有利于及时的开展相关的教学评估，也进一步为教学改革和教学质量的提高提供了发展途径。教学评估是一项政策性很强的工作，必须要以大量的原始资料作为基础，其对于整个学校的档案依赖性非常强。即使学校的档案来源非常广泛，门类非常多样，但是其是真实的反映教学的客观规律和教学水平，其中的数据是较为准确与客观的。在实际的工作中，很多的教育教学质量虽然不能用数据表明，但是能够从具体的细节中提现出来实际的教学质量的管理专业化程度，因此，必须要做好细节性的工作，整理好实际的教育教学质量检查标准，提高学校的教育教学质量水平。

　　结束语

　　综上所述，现阶段国家越来越重视学校的档案管理制度，尤其是改革开放以来的新形势下，学校的长远发展如果没有好的档案管理就难以开展相关的工作，也难以对整个学校的教学进行相关的质量评估。虽然现阶段还是有部分学校忽视档案管理制作，但是现在基本上都在进行相应制度的改革和完善，相信之后档案管理制度会成为学校的重要发展工作之一。

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