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互联网环境下电商企业审计风险研究

来源:电子商务 作者:赵莉萍
发布于:2020-09-15 共3399字
    摘要:随着互联网的迅速发展,电子商务企业迅速兴起,使得审计面临的环境和风险都发生巨大改变。通过分析互联网环境下电商企业审计风险存在的原因,并对这些存在的审计风险提出相应应对措施,具体包括:完善电子商务审计法律法规、强化电商企业内部控制水平、加强电商企业信用体系建设、提高电商企业审计人员审计能力等,促进电商企业持续健康有效发展。
   
    关键词:电子商务,互联网环境,审计风险,内部控制

高级审计师职称论文
   
    随着互联网技术水平的不断提升,覆盖范围逐渐扩大,人们的工作和生活都与互联网息息相关。越来越多的人生活方式发生很大的变化,网民数量越来越多,使得电子商务的交易规模越来越壮大。基于此背景,电商企业迎来了发展机遇,营业额增长突飞猛进,企业规模也越来越大。但是,互联网自身也存在一些弊端,给电商企业的发展带来障碍,企业要克服这些不利影响,需要规范企业风险,提高企业内部控制水平,加强审计监督作用,防备审计风险。
   
    1、电子商务对审计的影响
   
    1.1 电子商务对审计目标的影响
   
    传统审计的主要目标是对被审计单位进行检查并防止其发生不当行为。通常是审查企业各类明细账、总账等账目是否做到账账相符,固定资产盘点等,是否做到账实相符等等,企业的经营状况和财务状况是否得到真实反映,采用的会计准则是否符合法律规定的会计准则,企业的会计报表是否真实。随着互联网的发展,电商企业的兴起,经济活动的开放性越来越强,这些新兴产业的审计目标也在不断更新发展,对客户服务功能和电子支付功能审计等已成为审计目标。
   
    1.2 电子商务对审计对象的影响
   
    常规审计对象是被审计单位经济活动。在互联网和电子商务环境下,越来越多企业采用“无纸化”管理,审计人员需要获得的上述文件资料及会计账簿的途径更多的是从计算机等硬盘或者财务系统里面,这些信息更多的是以电子数据的方式反映。因此,电子数据都承载在计算机上,要确保计算机正常运行,审计人员才能够获取充分、适当的证据。所以随着电商企业的发展,审计对象也越来越复杂,其需要通过互联网,把企业的物资流、资金流和信息资源连接在一起,生成电子凭据。
   
    1.3 电子商务对审计方法的影响
   
    电子商务企业都是动态数据,电子商务从电子数据的获取到数据库技术和数据分析技术的应用等方面都对审计方法提出了更高的新要求,并成为审计师对电子商务企业进行审计的必备技能。在这个阶段,出现了许多网络审计软件,为电子商务企业提供技术支持。例如在数据收集时审计人员主要从审计端口来收集。通过计算机和互联网上的远程登录,电子通信和文件传输,可以传输信息,高效获取需要的审计证据,生成发布审计报告,进而提高了审计效率和效果。
   
    1.4 电子商务对审计环境的影响
   
    常规情况下企业的交易行为会受到时间和空间的影响,但是在电子商务企业中,其交易行为不再受到这些限制,这是电子商务对审计环境有利影响的一面。注册会计师在审计电子商务企业时充分利用网络通信技术,以远程审计为主,以现场审计作为补充,并减少审计过程中的审计数量。计算现场采集数据和纸质材料的时间成本,以提高审计效率[1];另一方面,产生负面影响,作为近年来发展迅速的新技术,电子商务仍存在不完善的法律法规,如在电子商务审计,网上银行控制,电子合同等隐私信息的保护上都存在缺陷。
   
    2、互联网环境下电商企业审计风险存在的原因分析
   
    2.1 电商企业审计法律法规制度不健全
   
    目前,我国尚未颁布电子商务法,电子商务的指导原则主要基于部门规则。但是,电子合同、信息安全、网络知识产权、跨境电子商务等电子商务问题的有效规则和制度并不健全,现有的法律法规需要做进一步补充和完善。同样,电子商务审计也缺乏相关规章制度的指导和规范[2]。
   
    2.2 电商企业审计证据获取难度大
   
    电商企业审计证据获取难度大主要体现在两个方面:(1)电子数据容易消失。电子商务企业中的大部分信息都是以电子数据的形式储存,包括交易数据、财务数据及经营管理数据等。如果电子数据的消失,意味着企业的数据可能随时会被篡改和删除,也有可能无法获取到丢失的数据。因此,注册会计师在进行电子商务审计时应确保系统中电子数据的真实性和完整性。(2)电子取证过程是一个动态过程。电子商务企业的特殊性决定了他们的网络系统必须始终处于运行状态,即使审计人员收集证据也要使其处于动态运行中,这对审计人员的要求更高了,要在不妨碍或终止系统运行的情况下完成取证工作[3]。这大大增加了审计人员取证的难度,显然增加了审计风险。
   
    2.3 电商企业内部控制存在缺陷
   
    电子商务企业内部控制对计算机的硬件和软件设备的控制要求特别严格。电商企业内部控制的缺陷会使企业电子数据的安全性受到影响。一些电子商务企业在内部控制方面遇到更多困难时,转向外包技术公司寻求支持。然而,在外包之后,他们过分依赖科技公司。如果外包技术公司不可信赖,其专业素养和业务能力都很低的话,会导致电子商务企业的电子数据很容易被转移和被盗,使得企业的信息系统不安全,降低了内部控制的质量。
   
    2.4 网络环境安全控制系统不完备
   
    电子商务运营的网络系统处于一个完全开放的平台上,会始终面对网络信息泄露,篡改和系统入侵等安全问题[4]。在信息共享环境下,企业对数据安全的防范意识越来越强,但是网络还是难免感染病毒,计算机也不能保证不受到黑客的攻击。这些都是由于企业安全控制系统的缺陷。当电商企业业务扩展到全球范围时,网络环境安全问题会受到更大的威胁,如果得不到合理控制的话,会使电子数据受到破坏,影响其真实性、可靠性。这会影响审计人员在设计审计程序获取审计证据得出的审计结论,使得审计风险大大提高。
   
    2.5 电商企业审计人员专业胜任能力不足
   
    审计师的能力绝对是完成审计工作的关键因素。此外,它不仅需要扎实的会计知识,还需要一定的法律知识,管理知识,计算机知识和综合分析能力。审计也是一项团队工作,如果成员的基本技能不够强,未能有效地完成他们所负责的工作将不可避免地影响团队的工作效率。除专业能力外,对审计工作的态度也特别重要。这些从业者在审计过程中没有表现出强烈的责任感和严谨的专业态度。他们缺乏对自己职业的热情或只追求自己的兴趣,他们不会根据职业道德进行审计。
   
    3、互联网环境下电商企业审计风险的防范与应对措施
   
    3.1 完善电子商务审计法律法规
   
    任何行业的审计都需要相应的法律法规,电子商务和网络经济立法应符合中国国情。同时,借鉴相关的国际法律法规,可以促进中国的电子商务审计。建立和完善会计法律法规,确保合法地遵守电子商务审计。
   
    3.2 强化电商企业内部控制
   
    在互联网大环境下,企业拥有有效的内部控制显得更加的重要。尤其在电商企业,其数据都是以电子形式存在的,比如用户访问时如果没有权限设置的话,可能面临数据被随意篡改或者有意图的利用。再比如对于网络访问的授权控制,如果可以任意访问内部网络的话,可以导致电商企业的电子数据被窃取的危险。如果这些问题都没有得到很好的控制的话,那么审计风险会在很大程度上提高,企业的安全也会受到威胁。企业良好的内部控制还体现在有健全的授权审批制度和明确的职责分离上,企业要竭力保护数据的真实、有效和安全性,这样有利于企业的健康发展,也会提高审计人员在审计电商企业时获取的审计证据的质量,可以有效降低审计风险。
   
    3.3 加强电商企业信用体系建设
   
    电子商务企业的业务应基于中间环节各方的信誉[5]。不管是从促进电子商务行业健康发展来说,还是从降低电子商务领域审计风险的角度来说,都要不断强化信用体系的建设。政府可以建立企业和个人信用档案来加强电商企业信用体系建设,发挥其监督作用,对违反法律法规的企业和个人进行惩罚,加强惩罚制度的落实程度。
   
    3.4 提高电商企业审计人员审计能力
   
    培养复合型电子商务审计人才对降低电商企业审计风险是有效的。审计师应该精通电子商务相关知识领域。审计人员应精通电子商务企业的日常运作流程,并充分了解财务交易、人员、物流、发票等环节,使他们能够熟练地进行审计工作。另一方面,审计师应不断创新审计方法。
   
    参考文献  
    [1]白东蕊.电商企业审计风险分析与防范——以京东为例[J].财会月刊, 2018(05):137-141.
    [2]吴圣恩.电子商务环境下审计的风险应对[J].中国管理信息化,2017(23):29-31.  
    [3]黄永兰.电子商务企业内控存在的常见问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2018(04):81-83.   
    [4]周超胜.中小企业内部控制的问题及对策研究[J].中国商论,2019,783(8):140-141.   
    [5]聂炀李.网络银行交易安全法律问题研究[D].湘潭大学,2011.
作者单位:上海工程技术大学
原文出处:赵莉萍.互联网环境下电商企业审计风险研究[J].电子商务,2020(08):47+91.
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