建安企业存货管理的现状及改进措施探讨

　　摘要：建安企业的存货贯穿于生产经营的诸多环节，占用资金大，品种规格多，存放地点分散，收发频繁且流动性较差。为了保证企业生产活动稳定进行，必须重视存货的及时有效管理。建安企业为了能在激烈的竞争环境下扩大市场份额、提高经济效益，谋求更好的生存发展空间，加强自身存货管理已成刻不容缓之势。本文剖析了建安企业存货管理的现状，找出存货管理中存在的问题进行探讨和研究，并针对性地提出改进措施，以便企业更能适应市场变化，提高竞争力和扩大经济效益。

　　关键词：建安企业； 存货管理； 改进措施；

　　一、建安企业存货管理的现状

　　建安企业的存货种类庞杂、所涉地域和行业较广，使得存货管理变得复杂和困难；又由于管理者认知不足，通常采取粗放型的施工现场管理，造成估料不准、盲目采购、仓管混乱、发票失控、物料浪费、存货积压或短缺等现象，给企业带来一定的经济损失，影响企业健康发展。具体现状如下。

　　（一）施工估料不精准

　　建安企业的工程材料是构成工程实体的主要部分，其占比很大，在工程项目材料成本管理中，施工估料是首要环节。有些施工员对待估料工作不细致不认真，考虑不周全，未仔细核对施工图纸与所附材料表的对应关系，估料时不是以单线图或排版图为依据，而是以图纸所附材料表及过往施工经验为依据进行估料，将估算不精准甚至错误的估料单提交给采购部门实施采购，造成材料的采购数量与所需耗用量存在偏差，从而导致材料的积压或短缺，给企业的资金周转和正常生产运行带来困难[1].

　　（二）无合理采购计划

　　建安企业在材料采购环节中的采购价格，一定程度上决定着工程项目的最终利润。但是，工作中往往无法做到科学合理地制定材料采购计划，仅凭项目经理的主观意识和采购员的过往经验来执行采购行为，或不加分析地将施工员的要料计划照单全收实施采购，导致采购数量与实际用量不符，采购量时多时少。采购量多会造成存货积压，这些积压的存货由于材料性质与后续工程项目难以匹配，很难再次被用上，容易发生贬值、损坏、被盗等现象，给企业造成损失；采购量少出现班组无料可下，导致生产中断，会造成窝工损失，甚至延误工期。

　　（三）项目仓管记录失真

　　建安工程的施工现场由于工作环境和条件限制，使得项目部仓库管理主要依靠手工操作，计算机只起到辅助管理作用，工作很费时费力，难以严格遵守存货出入库的各项业务流程。如果仓管员责任心不强，不可避免出现出入库把关不严、计量不准、长料短用、整料零用等问题，也就难以保证存货统计核算的准确性，造成存货账面记录数据与实际库存数据不符，导致数据失真、账实不符，不能如实反映存货资产的数量金额。

　　（四）采购发票管理不到位

　　经过数年"营改增"的税制运行，获取增值税专用发票已成为建安企业的普遍意识。但是，有些采购人员发票管理意识淡薄，在签订采购合同时未明确约定发票条款（如发票类型、提供发票时间、税率等），难免出现供应商应开具发票而不开、发票开具不及时、发票票面信息不正确，或是明明可以获取增值税专用发票而获取了普通发票的情形，有时因未做足事前调查功课，出现供应商失联走逃，导致取得异常扣税发票。这些发票问题的存在均会影响增值税进项税额抵扣，使发票入账不及时，账面无法真实反映财务状况，甚至造成企业的经济损失。

　　（五）未完施工存货的结算风险

　　建安企业与主业的工程结算是按照双方合同约定的计价规则来执行的，而企业会计是执行会计准则中《建造合同》的规则，这两种计价规则完全不同，也就造成了业主确认的工程结算金额与企业会计确认的营业收入存在差额，即未完施工存货。在建安企业存货管理中，未完施工存货占有一定比例，主要产生原因有：已完工程量未得到业主及时确认结算；增减工程量未及时做补充签证无法及时计量结算；边设计边施工项目或固定单价合同项目中，由于总收入和总成本难以准确预计，使预计完工程度和实际完工程度存在差异；施工队伍经验不足导致工料浪费而加大施工成本；将领取的材料无论用完与否均视为完全消耗，月末不做"假退料"处理，导致工程成本计算不正确等，这些原因都会使建安企业面临未完施工存货的结算风险和工程产品成本的准确性，极有可能给企业存货管理带来隐性损失。

　　二、建安企业存货管理的改进措施

　　建安企业能否有效提高存货管理水平，将直接影响企业的资金运转和盈利能力。针对建安企业存货管理中存在的上述问题，应理顺管理思路，结合企业实际情况，在分析问题源头基础上，采取及时有效的改进措施，达到减少企业损失，防范和控制企业风险的目的。

　　（一）提高施工估料的精准度

　　建安企业在每项工程开工之前，施工员应以施工图纸或工艺流程为基础勾画出单线示意图或排版图，并根据工程任务单所列内容，按照材料消耗定额准确计算出完成这一任务所需要的各种材料数量，并加以统计，制作出每个分部分项估料单，而且必须附上所有材料的估料计算依据和计算过程书。项目负责人可以运用材料ABC分类法按照设计施工图纸，逐项进行估料审核，确保材料在规格、型号、数量上的准确性，并根据工序及工程进度周密安排分阶段的要料计划，在保证工期与施工作业连续性的前提下，努力降低材料库存，实现要料计划与采购供应趋于平衡，把好现场材料成本管理的关口。

　　（二）制定科学合理的采购计划

　　建安企业的采购管理是一项烦琐而系统的工作，对企业日后生产经营活动起着至关的重要作用。采购部门在实施采购过程中，不应仅凭个人的主观意志和过往经验来决定采购数量，还应充分了解当下市场的货源充裕情况，并根据项目部提交的要料计划进行分析，权衡好采购成本与运营效率之间的最佳平衡点，制定出科学合理的采购计划，并选择合适的供应商订立采购合同，把控好采购数量、采购价格、采购品质、交货日期等关键节点，努力实现低成本和高质量的批量采购，降低项目运营风险，提高企业资金使用效率[2].

　　（三）加强施工现场的物料收发存管理

　　建安企业应给项目部配备专职仓管员来强化物料的收发存管理，加强对仓管员各项业务操作流程的培训，努力提高仓管员的职业操守和责任心，把好验收关和出库关，并严格执行存货内控制度。在物料入库时，仓管员应认真核对并确定供应厂商，确定物料名称、物料的包装和物料的品质，及时清点数量，并做好入库记录和验收手续，对于不合格品应及时退货，为了提高工作效率，应对进库物料按性能、用途和保管要求进行科学分类，打码编号，定点存放；在物料出库时，仓管员应按先进先出原则严格执行限额领料，根据项目部下达的施工任务书所附的限额领料单来控制发料数量，防止错发或无计划用料；采取定期或不定期的方式加大对仓库库存检查；月末还应协助财务人员做好存货盘点工作。日常工作中应看管和维护好仓库安全，做好防火防盗的预防工作，保护好存货不受环境影响而腐蚀变质。同时建议项目部创造条件推行仓库ERP管理，确保存货统计核算的准确性，让记录的数据真实可信，账实相符，如实反映企业财务状况。

　　（四）强化采购发票管理

　　建安企业一般纳税人的增值税综合税负高低，主要取决于其取得的可以抵扣进项发票。因此企业应慎重选择可以及时开具专用发票的合格供应商，避免供应商失联走逃现象。企业在签订采购合同时，必须明确约定供应商的纳税人资格、发票类型、发票开具时间、货款支付时间，税率等，以保证货物流、合同流、资金流、发票流的对应统一，满足财务及纳税核算管理需要。现在市面上由于存在小规模纳税人、个体工商户等无法提供增值税专用发票的供应商，因此，企业在选择供应商时，应统筹考虑专用发票获取成本与税负影响，选择企业总体支出最少的供应商发生业务，获取最合理的发票，不盲目追求增值税专用发票。一些人为了调节增值税进项税额，采取各种手段虚开增值税专用发票，这些虚开的发票在生产和流通环节无法形成链条闭环，很容易被税务发现，不仅造成进项税额不能抵扣，还可能遭受处罚，甚至导致刑事犯罪给企业带来灭顶之灾[3].

　　（五）强化未完施工存货的结算管理

　　建安企业应对未完施工存货管理建立预警跟踪系统，重点预警跟踪结算不及时或结算金额偏差较大的工程项目，分析症结所在，找到解决办法。首先，在施工过程中应及时办理验工计价工作，定期对已完工和未完工的工程量进行盘点、统计，避免少报和漏报工程量；因计量计价问题造成的已完未结工程量，应指派专业人员负责及时完备计量计价条件，并与监理、业主有效沟通，缩短结算审批时间和审批环节，减少已完未结存货的产生；增减工程量时，要及时收集整理好相关报验、计价的资料，及时办理变更签证手续和补充合同。其次，努力提高经营预算人员和财务人员的业务水平和职业判断力，使其掌握工程项目的报价、施工、结算规则和程序，准确计算完工程度，正确确认工程收入，减少未完施工存货款项。再次，择优选择施工经验丰富、综合素质高的施工队伍，做好施工前的技术、质量、安全和用工用料交底，杜绝工料浪费，降低施工成本，减少质量安全风险。同时严格执行"假退料"管理办法，将月末已领未用的材料办理"假退料"手续，避免虚增工程成本，做到正确计算材料结余和工程产品成本。最后，对于恶意砍价和故意拖延工程结算的业主，必要时应敢于利用法律手段来减少工程结算风险。

　　随着我国市场经济的持续推进，建安行业得到了飞速发展，市场竞争也越来越激烈。在这样高速发展的市场环境下，建安企业存储一定数量的存货可以有效满足生产经营业务的需要[4].基于建安企业存货管理的现状，应从问题源头对风险加以管控，通过提高估料精准度，制定科学合理采购计划，尽职调查市场原料供应情况，优选合格供应商供货，及时获取最合理的发票，用好用活采购资金，加强施工现场管理，降低工程结算风险等措施，提高存货资产的运营质量，为企业承接后续工程项目提供有力保障，从而推动企业的持续发展。

　　参考文献

　　[1]张巧娥。施工企业存货管理存在的问题及对策[J].时代金融，2014（10）。

　　[2]林乙玄。建筑企业建筑材料供应管理研究[J].南方企业家，2018（4）。

　　[3]曾敏。建筑施工企业存货管理问题及对策[J].财经界，2019（17）。

　　[4]王玉婷。建筑施工企业应收账款和存货过高的危害及应对策略[J].财经界，2019（8）。