分析现阶段存货管理会计的优缺点

　　摘要：存货管理会计对于企业的发展具有重要作用，企业应当加大对存货管理会计的研究力度，深入分析现阶段存货管理会计的优缺点，采取有效方式改进存货管理会计方法，全面发挥存货管理会计的作用。文章主要从存货管理会计的总体设计、应用过程以及经验总结三个方面进行研究讨论，期望能对相关人士有所帮助。

　　关键词：存货管理会计； 企业； 资金；

　　1 总体设计

　　（1）基于存货管理会计工具方法的目标。

　　企业在进行存货管理过程中，不仅要保证存货数量准确以及存货所占用的资金与财务账面一致，还要加强对存货的分析。在企业经营过程中，结合企业经营的实际情况优化存货配置，提升存货的使用率，有效降低库存，在保证企业生产环节所需原材料正常供应的前提下，尽可能地降低存货数量，减少库存压力。根据国内大多数企业的实际情况来看，在生产过程中零库存短期内无法实现，但是企业通过现代化信息技术，在企业内部引进先进的ERP系统，开发存货管理模块，能够一定程度上减少库存数量，盘活企业资金，降低因管理存货而增加的库存管理成本，提升内部资金的周转效率。

　　（2）基于存货管理会计工具方法的内容。

　　少数企业在对仓库进行管理时，由于并未定期清查盘点存货，导致部分产品原材料没有被及时发现并使用，长时间堆积，使得存货的价值、使用年限以及功能都有较大的损耗。存货积压时间过长，未能被及时利用，导致企业内部资产和资金浪费流失，给企业的经济利润带来较大的损害。虽然及时转手出售部分具有一定价值的资产能够帮助企业挽回一定的损失，但毕竟杯水车薪，而且在实际的仓库管理过程中，受到人为因素、内外环境因素的影响，企业的仓库保管人员往往会忽略积压库存出售这一问题，企业所承受的经济损失难以有效减少。

　　（3）基于存货管理会计工具方法的创新。

　　企业借助引进的ERP系统，通过大数据、云计算等信息技术全面搜索企业中的存货数据，及时发现存货管理中的异常情况以及呆滞物品，而且企业也可针对存货管理设置合理的预警指标，以便及时提醒管理人员快速处理呆滞资产。企业需要通过信息系统定期筛查库存数据，根据当前的管理需求，筛选出近一月、一季度、半年、一年中资产的使用、维修、处置等信息未曾变化的资产，也可在资产登记入库时，制作二维码或者是条码，将资产的使用年限、性能、保存要求、价值等信息录入二维码中，以便于管理人员能够通过扫描二维码或者条码对资产进行动态管理，仓库管理人员也可通过扫描二维码得知资产的具体使用情况，有效降低人工管理成本和时间成本，管理人员能够对存货及时进行清查。

　　2 应用过程

　　（1）存货的计价方式及运作方式。

　　存货的计价原则，各种存货应当按照购置时的实际价值进行计价入账：第一，购进的存货计价，应包括采购价格、运输产生的资金费用、人工装卸费用、存货材料的包装费用、针对存货购买的保险费用、运输过程中的合理损耗等。第二，自制存货（自制材料、自制半成品）按制造过程中实际支出成本计价。第三，委托其他机构加工的存货，根据加工过程中耗费的材料价值以及委托费用等其他费用作为实际成本。第四，盘盈的存货，按照捐赠的存货的实际成本或者是市场价格入账。第五，按受捐赠的存货，根据同类实物的国内或国际市场价格等数据确定的价值入账（如有发票报销单所列金额等，按实际计价）。第六，投资者投入的存货，如联营单位投入的物品。根据第三方机构的准确价值评估以及合同协议确认的价值进行入账。第七，按照计划成本或内部结算价格进行存货核算的企业，在按计划成本入账的同时，还应核算存货的实际成本，计算存货的计划成本与实际成本之间的差异。

　　（2）应用模式。

　　第一，存货应当根据实际成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。第二，商品流通企业在采购过程中产生的运输费用、人工或机械装卸费用以及其他费用可归属于存货采购成本的费用等，计入存货采购成本中，也可以先对成本进行归集，期末根据购置商品的库存情况和销售情况进行费用分摊。对于已售商品的进货成本，计入当期损益；对于未售商品的进货成本，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小，可以在发生时直接计入当期损益，这体现了会计信息质量要求中的重要性要求。

　　（3）应用流程。

　　存货管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点五个部分。加强存货的日常管理可以减少存货占用资金，有效降低企业的经营风险以及资金风险，避免出现存货账实不符的情况。一是存货采购环节。相关管理人员需要全面调查企业的存货情况，制定科学合理的存货采购计划，管理人员根据存货管理制度进行采购工作，同时存货采购计划必须要经过上级领导的审批恢复，得到批复以及采购资金后方可进行存货采购。二是验收入库环节。存货的验收工作和采购工作必须由不同部门负责，采购工作和验收工作不能混为一谈，针对存货的实际情况设置严格的验收标准；外购存货的验收需要将验收重点放在合同、原始凭据的核对方面，要保证存货的实际数量、种类、价值等与票据中的信息相一致，同时还应检查存货中是否存在残次品；自制存货的验收，重点关注存货的质量，质量达标后，对于其中不合格的存货应当立即追究相关人员的责任。三是存货仓储保管环节。企业针对存货仓库管理应当设置相应的管理制度，提高对存货仓库管理的重视程度，同时要严格设置进入仓库的权限，禁止无关人员在未经允许的情况下，私自进入仓库，接触存货。四是存货出库环节。企业要积极利用现有的信息系统，通过扫描存货的二维码或者条码，对存货进行跟踪管理，而且存货领用和使用人员需要承担相关的责任。五是存货盘点环节。企业要定期清查和盘点库存，及时发现使用年限到期的存货或者市场价值跌落的存货，及时处理减少损失，最关键的是要核对存货的实际价值，保证其与财务账面中的数据相一致。笔者公司一直使用日事清模式进行存货管理，日事清通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，创建团队工作计划，让团队工作可视化。任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排相通，并可以实时跟进。

　　3 经验总结

　　（1）对改进存货的管理会计工具方法应用效果的思考。

　　存货管理会计工具成功引用的关键是企业高层提高对其的重视，高效推进，提高库存周转率，而企业若是将管理会计看作事前控制，那么财务会计和审计工作则分别是事中控制和事后控制。管理会计、财务会计和审计对企业的具体作用，杨继良先生用球赛做了一个浅显的比喻：管理会计的责任在于帮助球队提高得分的能力，也就是提高球艺；财务会计就好比是球赛的记分；审计人员则是对记分的结果进行复评，以确认是否正确。一个球队"业绩"好坏，决定于进了几个球即两队的球艺，而不是记分。

　　（2）基于存货的管理会计工具方法在应用中的优缺点。

　　优点：内容完整，对公司的各方各面都有具体的体现，给管理者最全面的企业报告。缺点：由于编制的内容较多，且均需要从最底层数据开始汇总，工作量巨大，时间长，因此需要配备良好的财务管理系统及专业人员，并且资料和数据也必须及时上传汇总，避免滞后性。

　　（3）对推广应用存货的管理会计工具方法的建议。

　　企业面对的市场竞争日益激烈，市场经济环境也不断变化，因此企业需要全面提升自身的经营管理水平。在目前的经济形势下，传统粗放式管理已经难以满足企业的发展需求以及市场要求，企业要加快推进落实精细化管理。在财政部的推动下，让更多的企业认识到管理会计的重要性，认识到管理会计对企业发展的推动性，是对全面预算最直接的推广。

　　参考文献

　　[1]杨继良。管理会计的现状与反思[J].财会通讯（综合版），2005（5）。

　　[2]程晓华。制造业库存控制技巧[M].北京：中国物资出版社，2007.

　　[3] 王红。ERP在库存控制分析中的作用[J].新财经（理论版），2011（12）。

　　[4] 李洪艳。ERP管理系统在库存管理中的运用[J].城市建设理论研究（电子版），2015（25）。