勘察设计企业财务管理中财务云的构建

　　摘    要：　财务云的建设是社会以及时代发展的大势所趋，其能够进一步提高勘察设计企业的财务管理水平，并提高勘察设计企业的风险控制能力。本文主要针对勘察设计企业的财务管理进行分析，对其存在的问题以及财务云建设的优势进行探讨，旨在为勘察设计企业的财务云建设提供参考。

　　关键词：　勘察设计企业; 财务管理; 财务云建设;

　　随着大数据时代的来临，云技术的应用使得云共享的新理念深入人心，也为勘察设计企业的财务管理提供了新的平台，其中财务云的建设正是优化企业财务管理形式的关键。

　　一、勘察设计企业的财务管理中存在的问题

　　(一)财务管理机制不完善

　　勘察设计企业日常业务的主要侧重点是围绕工程项目的科研和技术水平提高等方面，而财务管理普遍被认为只是一个简单地处理报账、记账以及提供报表的一般性工作，并没有得到企业很好地重视。勘察设计项目全成本核算不全面、不精确，财务数据难以直接反映企业真实的经营状况。而我国勘察设计企业的财务管理制度在内部不够重视，存在流于形式现象，没有真正起到促进企业发展的重要作用。

　　(二)内部控制体系不健全

　　内部控制体系在任何企业中都对自身的发展起着十分重要的作用，这是为了企业内部能够稳定运行而所必需的。在勘察设计这种技术性要求较高的企业中，领导层一般都只重视提高自身技术水平以及科研能力，而对企业内部财务部门及财务管理重视不足，往往会忽略企业内控体系的完善，导致企业缺失健全的内部控制体系而使得企业的发展滞后于市场发展的需求。此外，企业内控体系的不健全，还会使得企业缺乏风险识别以及风险控制的能力。

　　(三)财务信息化水平不高

　　大型勘察设计企业根据自身财务管理需求或上级单位统一要求，逐步建立财务共享服务中心，促使财务信息化水平不断提高。但目前勘察设计企业财务信息化还处于初级阶段，信息化水平不高。这主要是因为各部门使用的信息化系统不统一，使得企业的财务信息难以准确、有效、全面的获得，获取的那些拼凑信息也是问题层出不穷，花费了大量人力物力，却没有相应的业务成果回报。
 

 

　　二、财务云建设的概念

　　财务云的具体含义是指将企业的财务在云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的融合之下实现财务共享的财务管理模式。财务云适用于具有以下特点的企业：具有明确发展策略导向以及企业的财务管理活动比较规范，信息化程度相对较高，规模大，跨区域广。一般来说，传统的企业财务共享服务中心受到的限制较多，成本以及灵活性等都不尽如人意，然而融合了云计算、大数据、互联网等新兴科学技术的财务云，对推动企业的精细化管理具有十分大的优势。利用云计算实现企业的财务共享管理是财务云的基本特点，财务云比传统的财务服务中心结构更加简化，一切企业财务的数据处理和应用服务器都在云端上进行。用户可以在有网络的情况下随时随地的通过网络设备接入云服务器，并且接入过程中也经过了安全认证，保证了企业财务管理数据的安全高效便捷。

　　三、企业财务云建设背景

　　(一)传统审核盲点较多

　　企业传统财务审核主要是通过收集、整理票据等凭证进行审核，而进行这些工作也需要审批人进行严密的审核，但是，在实际的工作中，面对这大量记载在凭证上分散的数据，审批人难以面面俱到作出精准的，完全准确的判断，以致常常会出现疏漏的情况。

　　(二)财务人员埋头“纸”海

　　许多勘察设计公司是属于跨区域的大规模集团型企业，旗下的子公司可能遍及世界各地，记录了企业财务数据的票据等原始凭证要集中起来进行统计需要经过多重运输，在运输途中经历了千山万水以及各种交通工具，存在丢失的隐患，而且这些原始凭证的数量之多，可以用茫茫纸海来形容，这使得财务人员的工作量非常之大。

　　(三)信息系统交互困难

　　在勘察设计企业中，内部的ERP管理系统与外围的信息支持系统存在种种数据交互的困难，业务系统与财务系统数据不能有效对接共享。比如说因为信息平台、系统语言、数据名称和结构等等存在不一致的问题，造成信息系统之间的数据交互不便。

　　四、企业财务云建设所要遵循的原则

　　(一)要素精确化原则

　　要素精确化原则，即是指在财务云中处理从原始凭证提取所需财务数据的时候，要摆脱凭证外衣的束缚，根据审核标准精准的抓住财务管理的核心要素，同时要注意根据实际情况进行灵活的审核组合工作，让财务审核的标准更具有普遍性。

　　(二)数据标准化原则

　　数据标准化原则，即是指企业的总公司和其他分子公司之间要建立统一的数据管理标准和财务管理工作流程，避免出现各个分支机构出现数据互通困难的情况，实现企业的财务管理能够在统一的管理标准下共享数据，互通数据，便于企业进一步开展后续业务以及对企业的发展和管理作出决策。

　　(三)凭证无纸化原则

　　凭证无纸化原则，即是指企业的经营活动在不违反相关法规的前提下，实现财务管理的凭证无纸化，数据化。要实现凭证无纸化，也就是将以往的纸质凭证变成电子凭证，首先就要从纸质凭证的源头开始实现用数据化的电子凭证代替纸质凭证，在开展业务时，就应该将一些常见的单据在云系统中预先嵌入，以备使用时可以随时从系统中调用。而对于因为规定不能电子化的原始票据，则只能由财务人员用扫描机将其扫描到系统中保存，为企业后续的财务管理提供方便，实现企业的财务管理凭证无纸化。

　　(四)内控实效化原则

　　内控实效化原则，即是指在企业的财务管理工作中，要将财务审核管理中存在的风险等等问题，预先在财务云系统中嵌入一定的审核节点，可以便于使用云系统精准的对企业风险进行内控，减少或者消除了人工审核造成的问题。此外，这个预先嵌入的审核节点所依据的标准主要为法律允许范围内的业务以及企业实际业务的需求，有利于企业财务管理审核工作的灵活性需求。

　　五、企业财务云建设的内涵

　　(一)云采集

　　1. 采集对象

　　将企业在各类经济活动中的数据运用先进的技术准确的提取出来就是数据采集的主要任务，采集的对象主要有原始凭证、要素以及数据。原始凭证的数量比较庞大，因此需要在进行数据采集时将其按照一定的规则分类，主要分为报销凭据、发票、合同等等类型。所谓要素，就是原始凭证中对各类经济活动数据的说明，因此需要财务人员对每个要素进行精确定义。数据能够反映企业在经济活动中表现出来的自身发展状况，是分析企业健康状态的方向标，这也是云采集的最终目的所在。

　　2. 采集方式

　　采集的方式根据其特点，首先有采集类别分类指引并自动识别。这种类型有预先设定的业务类型附件管理规范，系统可以根据实际需要自动进行判断和提供对应的模板。其次是采集点业务源端化，这种方式要从业务发生的源头将电子单据嵌入到系统中，然后再进行数据采集。最后是内控审核节点分散前置，为了确保采集数据的真实有效，就需要预先嵌入相应的内控审核节点。

　　(二)云处理

　　1. 处理动作

　　企业通过云系统执行核算流程和质量控制程序，监控财务人员的生产工作过程。凭证无纸化之后，可以直接跳过传统的原始凭证传递过程，直接引用数据处理结果。而且嵌入了管理逻辑的云系统可以对按统一标准提取出来的原始凭证要素自动完成识别与稽核，比传统的单据审核模式更具有灵活性。

　　2. 处理机构

　　企业按照财务管理部门人员岗位和业务分工的需要，建立了相应的标准化以及产品化的核算管理模式。在这种管理模式下，内部财务管理人员分别负责核算、内控、管理三种工作。这种分层管理的精细化思路更有利于大集团企业的长远发展，从事核算的人员如同流水线一般对票据进行审核。而从事内控的人员则需要负责管理好财务管理的环境以及生产过程。而从事管理的人员则需要更高的专业水准，比如生产方式的标准化、信息化工作就是通过他们完成的。

　　3. 处理环境

　　企业的财务云建设，实质就是通过云计算、云存储等高科技将企业经济业务活动数据虚拟化、网络数据化。因此管理人员需要在云端备份好数据，同时也需要采用最新的加密技术以及防火墙进行保护，使得企业数据避免出现病毒入侵或者黑客窃取的情况。

　　(三)云产品

　　1. 简单会计产品

　　这类产品的运用比较广泛，由财务云系统自动输出，轻松满足日常的资金管理、核算以及财务管理等工作。主要包括了各类的统计表以及会计凭证。

　　2. 复杂会计产品

　　这类产品一般用于企业的内部管理以及外部监管等工作，主要包含了合并和个别报表。其功能是在财务云系统的云端将储存的要素信息通过一定的逻辑管理关系进行组合或者抵消，然后输出用户需要的产品。

　　3. 综合类产品

　　这类产品具有的技术含量比较高，能够为企业的风险控制以及风险预测提供可靠的判断。在当前大数据技术发达的前提下，将全方位采集的数据进行分析与挖掘，使其成为企业宝贵的数据资产，为企业创造更多地经济效益与价值。

　　六、财务云建设给勘察设计企业财务管理带来的效果

　　(一)创造了经济效益

　　传统的财务管理模式需要消耗大量的纸质凭证，以及人工和机器成本。而财务云的建设实现了票据的无纸化，同时也减少了财务人员的工作量，对机器的损耗成本也要小得多，因此能够为企业节约大量不必要的成本。

　　(二)提高了工作效率

　　企业的财务云系统实现了数据采集、处理和输出的自动化，准确性以及工作效率比传统的人力提高很多，大大减少了企业财务管理流程的时间，比如说以往工作人员报账到销单需要工作人员花费两三天甚至更长时间，而现在只需要几个小时。

　　(三)加强了风险控制

　　财务云系统对各部门承担的职责进行了科学的梳理以及设计了相应的管理逻辑，将企业的财务管理公开化、透明化，并且通过系统的自动审核保证了票据的真实有效，使企业的风险控制得到有效的管理。

　　(四)实现了财务共享

　　通过财务云的建设，企业的财务管理实现了凭证无纸化、要素精确化、数据标准化、内控实效化，依靠云计算技术，采集的数据包含的维度多，可以灵活应用，同时也让财务管理人员方便的通过网络进行协作办公。在云端储存的大量数据也成为了企业的财富，为企业的各项经济活动提供切实有效的帮助。

　　七、结语

　　总的来说，财务云的建设能够为勘察设计企业的财务管理以及风险控制带来巨大的优势。在当前云技术正在推广的背景下，其所具有的灵活性以及不受物理地域的限制性，完美契合了勘察设计企业财务管理工作的需要。本文对勘察设计企业财务云的建设进行了探讨，旨在提高勘测设计企业财务管理的水平。

　　参考文献

　　[1] 程平，张敏济.基于财务云平台的建设项目内部控制设计——以重庆海事局为例[J].会计之友，2018(04):150-154.
　　[2] 胡嘉，刘碧民，唐辉.“互联网+”时代的会计信息化新发展——以四川长虹搭建财务云为例[J].会计之友，2017(07):119-123.