新时期国有企业行政管理工作的不足及优化策略

行政管理专业本科毕业论文精选10篇之第三篇：新时期国有企业行政管理工作的不足及优化策略

　　摘要：行政管理工作是保障整个企业正常运转的重要环节，担负着"枢纽、参谋、窗口"等重要工作。本文中笔者主要针对新时期国有企业行政管理工作的主要职能进行了阐述，提出了行政管理工作中存在的不足之处，并论述了相应的优化策略，以此提升国企行政管理工作水平，为国有企业健康持续发展保驾护航。

　　关键词：国企； 行政管理； 职能； 不足； 措施；

　　1 前言

　　在国有企业中，办公室既是企业面向外部世界的门面，又是企业内部上传下达的桥梁枢纽，负责着各个部门、各个环节工作的衔接，因此办公室行政管理工作水平的高低对国企各项工作能否顺利开展有着至关重要的影响。

　　2 国企行政管理工作的主要职能

　　行政管理工作主要包括企业内外的联系沟通、各类信息的上传下达、各项工作的牵头汇总、各个部门的督查催办等方面，具体而言，国企行政管理的主要职能可以分为以下几个方面：

　　（1）协调职能。国企办公室是整个企业的信息枢纽站，负责着企业内部上情下传、下情上报的重要任务，其协调职能包括上下协调、横向协调、内外协调、应急协调四个方面。上下协调是对上要及时准确地了解领导的工作重点和决策方向，做到"身处兵位、心为将谋",对下要加强与基层部门的沟通对接，全面把握基层的工作情况，并及时向上反馈。横向协调是面向企业内部各个部门，由办公室负责牵头统筹，加强各单位、各部门之间的协调合作。内外协调是办公室要发挥好"窗口"的作用，既要了解企业外部的发展需求，又要把良好的企业形象和实力展现出来。应急协调就是在发生紧急突发事件或应急信息跟踪、汇报等方面发挥积极作用，协调各方面资源，妥善处理好各类突发事件。

　　（2）参谋职能。国企办公室作为整个企业里上通下达的重要枢纽，担负着领导"左膀右臂"的重要角色，因此不能将行政管理工作简单地理解为接待登记、收发文件等事宜，做好国企行政管理工作，需要有总揽全局的胸襟和谋略，在企业发展过程中，紧紧把握工作重心，在领会"上情"、理清"下情"、把握"内情"、清楚"外情"的基础上为上级领导提供及时有效的信息，为"将帅"正确谋划全局提供重要参谋。

　　（3）督办职能。督办工作是国企行政管理工作的重要组成部分，是保证各项决策及规章制度在实际工作中得到顺利推进的有效途径，是确保国企持续高质量发展的有力保证，企业各项部署是否贯彻到位、上级领导的重大决策是否执行落实等工作都离不开督办职能的发挥。国企办公室在行政管理中发挥的督办职能，既有效推动了企业各项工作的顺利开展，也促进了国企工作作风的改进、廉洁意识的增强。

　　（4）服务职能。行政管理工作零散繁杂，服务职能作为国企办公室行政管理工作中的基础职能，必须保证高质量的服务水平，才能为各项工作的正常运转提供保障。因此，国企办公室不仅需要做好领导的"谋士",也要当好其他部门的"后勤员":一方面在对基层各部门的具体情况实地调研的基础上做好总结报告，通过"以文辅政"的方式为领导制定工作思路提供参考；另一方面，加强与企业内部各部门的协调合作，架起上下级之间沟通的桥梁。

　　3 国企行政管理工作中存在的不足

　　国企行政管理工作关系着企业内部各项工作的顺利运转，这就要求行政管理人员具备坚定的政治立场、过硬的业务素质和良好的服务意识等。但是目前国企行政管理工作中还有一些问题有待改进。

　　（1）行政管理人员素质有待提高。行政管理工作事务繁杂，需要行政管理人员时刻保持严谨的工作态度，作为企业的"门面"代表，需要行政管理人员具备过硬的业务素质和良好的服务意识。而在实际工作中，一些国企办公室行政管理工作人员存在着工作积极性不高、责任感不强等问题，导致其工作过程中态度不端正、无法及时完成领导交办的任务，既影响了企业内部的团结协作，又破坏了企业的外部形象。

　　（2）行政管理工作信息化水平有待提高。在国企办公室业务范畴中，文件的收发、信息的存档、档案的管理等都是行政管理工作的一部分。但是目前行政管理信息化水平较低，无法适应信息化时代的客观要求，影响了行政管理工作的效率。

　　4 新时期优化国企行政管理工作水平的策略

　　在供给侧改革和国企改革不断深化的背景下，新时期的国企行政管理工作要以坚定正确的政治方向和科学发展观为指导，推陈出新，进一步强化服务意识，提高行政管理人员的学习能力和业务素质，充分发挥督办职能，完善相关行政管理制度，为国有企业健康持续发展做出应有的贡献。

　　（1）加强政治理论学习，提高职业素养。一个良好的团队离不开正确信念的指引，国企行政管理工作牵引着整个企业发展的方向，负责着企业上下信息的传达和各部门的沟通协作，因此必须要加强政治理论的学习，注重办公人员的职业素质教育。国企改革正处于关键的攻坚阶段，行政管理人员应当坚定正确的政治立场，强化责任意识和服务理念，树立甘于奉献的精神，正确处理工作中的各项事务，在工作中实现自己的人生价值。

　　（2）加强业务知识的学习，提高综合服务能力。精湛的业务能力是做好国企行政管理工作的基础。作为一名行政管理人员，必须具备专业的写作能力，并在结合实际工作的基础上，有计划、有重点地拓展自己的业务技能。同时还要加强综合服务能力的提升。作为企业的"桥梁"和"枢纽",既要加强与上级领导的沟通，又要做好与各部门间的协调与管理，以保证国企各项工作的顺利进行。

　　（3）顺应时代潮流，提高信息化技术的运用能力。科技的飞速发展带领我们进入信息时代，人们的生活节奏和工作效率不断加快。为了更好地服务企业，行政管理部门需要转变思想，利用信息化技术提升行政管理水平，创新档案管理方式，建立电子数据库，积极推进办公自动化进程，提高行政事务处理效率。

　　5 结束语

　　综上所述，鉴于行政管理工作在国有企业中的重要性，新时期新形势下，行政管理人员应当加强政治理论及专业知识的学习，提高自我修养和职业素养，加强综合能力的培训，以期更好地开展国企行政管理工作。

　　参考文献
　　[1]王婷。国有企业加强行政管理的意义及实施途径[J].现代国企研究，2019（08）。
　　[2]吴昀霖。做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].产业与科技论坛，2019（19）。