企业的经济行为既受到内部条件的限制,也受收到外部环境的影响。为了实现长远发展,确定切实可行的战略目标,要重视经济管理体系的引入,采用系统的方式实现对企业管理问题的解决,构建科学的管理系统,促进企业的健康发展。
一、企业经济管理体系介绍
1.企业最高管理者的主要职能
作为企业的最高管理者,要将企业行业所涉及的经济层面的法律、相关法规以及企业制度向员工进行如实的宣传,同时传达其重要性,形成经济管理的目标和方针政策,保证经济管理所需资源的顺利获取,对经济管理的体系进行合理策划。与此同时,保证经济管理体系的完整性和全面性。最高管理者要根据企业的经营特点,制定相适应的经济管理方针和政策,确保与企业目标的一致性,尤其是要满足企业的经济管理方向及不断发展进步的持续性和有效性。企业管理者要重视多方面的满意程度。最高管理者要对企业内部不同职能部门的管理者的权力和责任进行合理分配,同时注重信息平台的建立,保证内部信息沟通的流畅性和有效性。
2.对于经济管理体系代表的设置以及相应的职能接受
企业最高管理者要针对经济管理系统,安排特定的代表,并下放其一定的权力,同时也要承担一定的责任,目的是保证管理体系的建设过程得到切实地贯彻和执行。同时,代表者要向最高管理者价汇报管理体系的发展和改进状况,不断满足各方面的需要,同时形成一种述职的意识和观念。
二、为实现目标进行的策划
对于经济目标进行的策划主要包含:首先,是对企业经营的产品或者相关服务项目进行的策划行为。这一策划行为主要是针对产品的目标和需求状况,对整个实施过程、相关资料文件及所需资源进行规定,同时也包括整个过程中必不可少的监督、检测、审核等行为,以及相应的记录和证据;其次,关于顾客需求的相关规定。主要是针对顾客提出的一些标准,如信息收集方式、付款形式、行业内的常规做法、业内法规以及企业自制的额外制度和要求;第三,与顾客有关的相关评定。企业要对其顾客涉及的经济要求进行评估和审核,以明确其目标是否可以达到,对一些特定要求的产品要进行及时改进,在企业能力范围内满足规定的要求;第四,与顾客的沟通。企业在履行约定的过程中,要与相关方面进行有效、及时的沟通,以确定双方约定中信息的有效性、准确性,以便对合同或者订单的相应情况进行及时地更正,作出及时的反馈。
三、企业内部的审核
对于企业的内部审核,要严格按照具体的规定进行,保证管理体系符合实际策划的要求,并且得到切实地保证和贯彻。企业要对审核人员的主要构成、资质、方式、范围和具体时间作出详细的规划,同时对内审的整个过程做到详细的记录。对于从事审核的管理者,要对审核过程中的不合格因素进行及时地调查,制定合理的解决措施,消除不合格因素,同时做好跟踪,及时上报结果。
四、对计量装置的有效控制
对于经济管理中所涉及和使用的核算和计量设备要进行有效的控制。对于国家有特殊规定的,要进行定期检查,做好维护和保养,使其始终处于良好的工作状态,避免出现损坏和五、对材料采购过程进行的经济控制对于采购的过程,首先要对采购行为的合理性进行确认,保证其符合经济管理的标准,对采购的模式、流程、供方能力做出客观的评价,形成科学的评价准则,同时对评价的信息进行收录;在执行采购行为之前,要对供方做全面的了解,收集相关的信息,包括资质、能力、信用等级、实力、管理现状、运输形式等;对于采购完成的商业,要进行详细、严格地验收和检验,确保产品的数量、品质等参数符合合同约定。
五、对生产和服务流程所进行的经济控制
首先,是对生产和服务提供流程所进行的经济核算。要对核算涉及的方式、流程、人员配备、工作、设备和审核行为进行分析,确保其符合企业产品或者项目的经济目标;对于流程中的特殊过程,要进行详细地确认。在对企业生产和服务进行经济管理的时候,要对一些新的产品、方法和流程进行专项设计和策划,同时进行详细的论证;要做好企业物资和产品的防护。对于企业的成品和半成品以及相关的生产资料,要进行合理的保存和搬运,保证物资处于良好的状态,符合经济管理的标准,防止出现丢失、变质,以防造成不必要的损失。
六、企业的经济管理体系必须遵守相关法律和法规
对于现代企业来说,必须遵照市场经济的定律,将自身至于法制经济的大环境中。对于经济管理体系,必须要遵守国家的经济法律和相关法规,同时,对于企业自制的制度,也要认真遵守,以履行合同的约定为前提。
七、优化企业的人力资源管理
企业人力资源管理不理想的主要原因是缺乏合理的激励机制。如果企业没有借助经济管理系统建立高效的绩效评估制度,人才的成长就落后于企业的发展速度,损伤员工积极性,使其信心受到挫折,大量人才流失,凝聚力下降。为了避免人事风险的出现,要重视公平、公正的原则,尊重市场规律。同时,企业的发展离不开健全和完善的社会保障制度和福利制度。只有这样,员工的后顾之忧才能被消除,使他们能够努力、安心地工作,为现代企业长期发展动力的获得提供保障。
八、结束语
为了实现企业的健康发展,必须运行科学的经济管理体系,实现对经济活动的有效控制,认真研究企业经济管理体系中有关组织机构的设置、职能、相关资料文件、资源的有效管理和配置、评价审核等内容,并进行不断地改进。面对当前激励的竞争环境,企业只有不断完善经济管理体系,才能实现对经济行为的优化,实现企业健康、可持续发展,保证企业获得较高的经济效益。
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