摘 要: 在企业成长的过程中,企业想实现现代化管理,离不开成本管理,成本管理应有效的控制企业成本的投入,减少成本浪费的现象,优化配置企业的资源,从而提高企业的市场竞争能力。目前,我国许多企业不但关注外部市场机会带来的“开源”效应,而且开始关注提升内部成本管理水平获得的“节流”效应。但是,如果我们仅仅从生产过程入手,没有将会计与业务管理结合起来为经营管理服务,成本会计人员没有获得和提供高质量的成本信息,那么,我们很难做到准确的成本核算、预测和有效的成本决策。成本决策意识的觉醒,需要营造成本环境氛围,培养全面预算意识、差异分析意识、绩效考核意识,我们不仅关注产品、客户、细分市场、作业、流程等多维度的精确成本计算,更要关注这些成本信息在战略管理和日常运营管理中的应用。
关键词 : 成本管理;重要性;问题;策略;
一、企业成本管理的重要性
随着我国市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,企业间的竞争越来越激烈,成本管理已经成为现代企业管理的重要内容。企业做为独立的商品生产者和经营者,想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须加强成本费用管理,严格控制各种资源耗费,使成本管理工作更加科学化和系统化。
高毛利、粗放经营的时代已然离去,竞争激烈、管理精细化的时代悄然来临。企业在重视从外部客户赚取收入的同时,也重视内部成本费用绩效管理,这就要求企业着力从企业的成本管理上挖掘潜力。
无论在财务会计领域,还是在管理会计领域,都离不开成本管理。成本核算是成本管理工作的重要组成部分。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本管理对促进企业增产节支、强化经济合算的力度、改进企业的管理、增强企业整体的管理水平都有十分重大意义。
二、企业成本管理存在的问题
经过几十年的实践和探索,我国的成本管理取得了一些成绩,但仍然存在很多问题,主要有以下几点:
(一)成本管理的观念落后
目前,我国企业的成本管理的观念还有待提高,尤其体现在中小企业。我国中小企业对于成本管理的目标大多是短期的、静态的成本效益,多表现为成本数额的绝对降低,如,企业成本管理人员主要是关心产品的生产成本中的直接材料、直接人工和制造费用等。没有考虑环境因素的变化、外在的影响约束。
我国大多中小企业提到成本管理,依然停留在“节约”的观念上,其成本管理主要依赖节约的方式,忽视了企业的设备、系统的陈旧落后,产品的设计工艺过程不合理等引来的潜在的成本增长。这些落后的成本管理观念可能影响企业的产品质量、企业形象和经济效益。
(二)成本管理的方法和手段落后
(1)我国很多企业比较注重产品生产过程的成本,而认为产品在供应过程中和销售过程中的成本管理不重要。从1993年开始实施制造成本计算法,至今仍然在应用。这种方法优点是简化成本核算,同时便于对企业间接费用进行管理与控制。但是,实际执行中,有一些企业的管理者和会计人员对成本核算与成本管理的重要性认识不足,处理比较简化。对期间费用的管理控制比较弱,侧重于事后核算,不利于事前预测、事中成本控制(或者说,事前成本管理与事中管理严重脱节)和企业全方位的成本控制,因此时效性和控制性较差。现在企业要求会计为管理服务,管理上对成本的时效性、控制性的要求不断增强。制造成本计算法的核算功能单一,其主要目的是为计算利润服务的,不便于满足企业生产经营管理的多种需要。因此,严重影响了成本管理的效果。[2]
(2)我国很多企业比较注重投产后成本管理,而认为投产前产品开发设计的成本管理不重要。企业在产品投产后,降低各种消耗、提高生产效率,这些当然是降低成本的途径。但是,如果产品的设计本身不合理,存在功能过剩,致使物力和人力的浪费,这样必然造成先天的成本缺陷,给投产后的成本管理带来很大困难。其实,产品成本的大部分在产品设计阶段就已经确定了。企业成本管理应该通过不断改进产品工艺设计、研制新产品提高产品的质量水平和产品生产率,改善了产品的先天缺陷,从而降低了投产后的物力和人力成本。
(3)我国很多企业比较注重考核成本本身水平的高低,认为成本效益水平的高低不重要。在我国大部分企业中,把成本的升降作为评价成本管理水平的唯一标准,然而孤立地看投入是没有意义的。忽视了投入与产出的有机结合,毕竟影响企业成本升降的原因是复杂的、多方面的。
(4)我国很多企业的成本管理,仍然处于手工操作阶段,还没有成本管理系统,这与成本管理的电子化、现代化的要求还有较大差距。
(三)成本管理的宣传工作不到位
我国企业的成本管理很多时候是企业财务人员和少数管理人员参与,没有做到企业的全员参与,大多是由于企业成本管理的宣传不到位,企业里很多人认为成本管理与自己无关,都应该是财务人员和领导负责。很多企业员工,成本管理的意识薄弱,觉得成本管理干好干坏一个样,缺少成本管理的积极性,存在浪费严重并无意识的状况。
(四)企业成本信息不真实、不准确
从成本核算角度来说,随着科学技术的进步,企业的生产过程和生产组织发生了重大变化,产品的成本不只是由产品的生产制造构成,还有相当一部分管理成本,如果仅仅考虑生产制造成本,忽略了相关的管理成本,那么势必会造成企业成本信息不准确。另一方面,企业使用了不恰当的成本核算方法,也会造成成本信息不真实。人为的不计、少计成本的现象在企业中也普遍存在。企业成本信息不真实、不准确,会引起产品成本核算和管理脱节,误导企业管理者的经营决策。[3]
(五)企业各部门和人员分工过细,浪费人力资源
我国很多企业内部分工过细,产生了很多不必要的沟通、协调和管理成本。如,把一个事件拆分很多小事件,分别由很多不同的人处理,才能够完成该一件事件。这些人可能都需要了解整个事件的来龙去脉,由此产生了很多沟通成本,而且延长了信息的传递事件,很可能也会产生不必要的停留时间,而且多个层次事件的信息传递,可能产生误差。由于企业分工过细,浪费了大量的人力资源,使管理更复杂化,增加了信息反馈难度,造成低效率的企业经营管理,增加了企业管理决策失误的风险。
(六)加强企业人员的成本管理培训
我国很多企业还是口头上讲成本管理,还没有形成一套完整的成本管理流程,即使请了第三方相关专业机构做了一套几乎完美的成本管理制度,但是没有及时传达给企业的员工,没有进行相关的专业培训,最后无法有效的执行,形同虚设。
三、完善企业成本管理的对策
(一)改变成本管理的落后观念
我国企业应该提高成本管理的观念,不应该仅仅把“节约”作为成本管理的方式,更不应该把降低成本作为成本管理的唯一标准。因为,孤立地看投入是没有意义的,应该结合投入和产出,也就是成本和效益结合考虑,提高投入产出比率,提高经济效益为目的。我们应该扩大成本控制和成本管理的视野,立足于战略成本管理,从企业经营管理的全方位分析成本的投入所产生的效益和效果。应该结合企业的战略,确立动态的长期的成本效益的管理目标。还应该考虑环境因素的变化、外在的影响约束、企业陈旧落后的设备和系统、产品的设计工艺过程不合理等引来的潜在的成本增长。提高企业的产品质量,企业形象和经济效益。[4]
(二)提高企业成本管理方法和手段
企业应该结合自身的实际情况,引入适合的、先进的成本管理方法,并且及时地对企业的成本核算及管理等相关人员进行培训。构建成本管控信息化平台,提高成本管理人员的计算机操作技能,及时更新老旧设备,并配备设备维护人员与安全人员,为成本管控提供全面的信息支持。企业应理论结合实际,逐步实现成本管理的电子化,保障成本管理的质量。
(1)我们不仅应注重产品生产过程,也应该关注产品在供应过程中和销售过程中的成本管理,提高成本核算水平,企业的管理者和会计人员应重视成本核算与成本管理,加强对期间费用的管理控制,做到事前控制、事中控制,事后控制为一体的管理型控制。企业应该在产品投产前对影响成本的各项经济活动进行事前规划、审核、确定目标成本。在成本的形成过程中对实际发生的各种成本、费用发生后,分析发生差异的原因,提出目标成本的实现。成本、费用发生后,分析发生差异的原因,提出改进措施,为了下一个成本循环的目标成本确定提出依据。总之,企业应该做好成本的事前控制、事中控制、事后控制,为改进下一期的生产经营做出贡献。企业努力提高企业成本管理的时效性和控制性,企业应增强对成本的时效性、控制性的管理,满足企业生产经营管理的多种需要。
(2)我们不光是注重投产后的成本管理,更应该重视投产前产品开发设计的成本管理。企业成本管理应该通过不断改进产品的工艺设计、研制新产品,降低过剩功能,减少物力、人力的浪费,企业应该重视产品设计环节的产品生产工序的组成和每一工序预期的资源消耗水平,以及未来产品最终可以对顾客提供价值的大小,提高产品的生产率和质量水平。现代市场竞争日趋激烈,产品更新换代快,寿命周期短,产品的开发研究费和产品设计的成本管理应该列卫企业成本管理的重中之重。
(3)我们不仅注重考核成本本身水平的高低,也要重视成本效益水平的高低。如今,成本的升降不再是作为评价成本管理水平的唯一标准,不能孤立地看投入,应以投入与产出的有机结合来评价成本,以提高投入产出比率,提高经济效益为目的。我们应该开阔视野,立足企业战略目标,从企业经营管理的全方位分析成本的投入所产生的效益和效果。
(4)成本管理的基础是成本核算,如今,我国大型的生产企业一般利用成本核算系统进行企业产品成本的核算,首先需要根据企业生产经营特点及成本管理的要求,选择适用的成本核算方法,及时、准确、完整地核算企业成本。如,企业的生产按照生产工艺特点和生产组织特点,可分为单步骤生产、多步骤生产,大量生产、成批生产、单件生产。根据企业的实际情况,选择恰当的成本核算方法,应该多维度探讨成本核算流程,编制各种要素费用的分配表,包括材料费用分配表、职工薪酬分配表、煤水气费分配表、电费分配表、折旧计算表和其他支出分配表。这些费用按照用途直接计入或分配计入各个使用部门,由基本生产车间、辅助生产车间、行政管理部门或销售部门承担。对各个部门承担的成本费用进行细分,形成相应的明细账,关注废品损失核算和管理,关注环保成本等,精细化的成本管理需要找到适合自己企业的成本管理系统,避免大量的人工操作带来的成本核算误差。[5]
(三)增加成本管理的宣传工作
企业应该重视全体员工成本管控意识的培养,宣传成本管理的对企业的经营效益的重要性,企业管理者考虑成本管理对企业每一位员工的利益相关性,酌情制定相关的绩效奖惩制度,提倡全体员工参与成本管理,鼓励员工做到懂技术、懂管理、懂财务,提高企业员工的成本管理积极性。企业各部门的各个职工均应树立高度的成本控制责任感,积极主动地参与成本控制,使专业成本控制与群众普遍控制相结合,使每个职工关心成本数额的高低,关心企业效益的好坏。只有树立全员成本控制的责任感,才能使成本控制落实到每个职工的每个工作岗位,并在任何时刻都不放松成本控制,才有可能实现较好的成本控制管理,防止浪费。要想实现这些目的,离不开企业的成本宣传工作。
(四)提高企业成本信息的质量
在高新技术迅速发展的今天,技术创新运用于产业活动,既导致生产技术体系的变化,也引起生产组织与管理的变化,从而对会计信息提出新的要求。成本管理会计必须提供与管理需要具有高度相关性和充分可靠性的信息,企业只有将更准确的成本信息融入其预算和资源分配过程中,才能实现这些信息所带来的全部好处。管理者需要的成本信息应该是准确的、相关的、可理解的,及时的和具有效益性的,以便管理者制定战略决策和改善运营,而有效的管理也要求正确地了解、运用好成本管理会计信息。如何提高企业成本信息的准确性呢?最基本的应该获得可靠的原始资料,再经过准确的成本会计核算,很多企业采用了成本管理系统,有简单的直接人工/间接费用成本系统,也有复杂的持续改善的成本系统等等。总之,尽量减少手工操作,根据单位实际经营情况,酌情使用电子化管理系统。
(五)减少过细的人员分工
想要实现高效率的成本管理,企业应该避免分工过细。结合企业内部控制制度,在适度考虑不相容职务相分离的情况下,优化企业、各部门及人员间的工作流程,减少不必要的沟通、协调成本,提高企业经营管理的效率。
(六)加强成本管控人员的培训
为了提高企业的成本管理观念、成本管理方法和管理手段,我们应该加强各部门人员成本管控的培训,增加企业的成本管理宣传工作也离不开对企业人员的培训。进一步说,如果想提高企业的成本管理信息的质量,减少人为计算错误,也需要加强成本管理人员的培训。而且,随着企业成本管理的发展进步,逐步实现电子化的成本系统,就需要匹配相关的专业操作人员,所以,更应该增加企业人员的培训,提高专业素质,使其能为企业的经理人提供更加准确的成本信息。
四、结语
综上可见,世界经济已经进入高新技术蓬勃发展的时期,高度电脑化、自动化,表现为电脑一体化的先进制造系统的形成和应用,从产品订货开始,直到设计、制造生产、销售等所有阶段,将所使用的各种自动化系统综合成一个整体,由电脑中心统一指挥。标志着社会经济形态由工业经济时代步入信息经济时代,并为生产经营管理进行革命性变革提供了技术上的可能,这也为企业的成本管理提供了技术上的可能,企业的成本管理在企业的管理中发挥着重要的作用,企业管理人员利用高质量的成本会计信息进行决策,包括与制定、研究与开发、预算、生产计划和定价等相关的决策。如今,虽然企业对成本管理的工作有所改进,但仍然存在很多问题。从企业的长远战略角度而言,这些问题必将阻碍企业的发展,所以我们需要从根本上解决企业成本管理中存在的问题,跟上时代的步伐,努力实现系统化、电子化的企业成本管理。但这些也绝非一朝一夕之功,我们必须全员协同持之以恒地努力,以不断地提高企业的成本管理水平,提高企业的经济效益,最终提高企业在市场中的核心竞争力。
参考文献
[1]于春华企业成本管理存在的问题与对策研究[J]财会学习, 2020(13).
[2]郑菊艳企业成本管理存在的问题及对策研究[J]现代商业, 2020(10).
[3]王婉婷,刑花.企业成本管理的国内外研究现状分析[J].中国市场, 2020(7).
[4]李淑春企业成本管理中存在的问题及对策研究[J]中国集体经济, 2020(8).
[5]吴拥军加强企业成本管理与控制的有效策略分析[J].财会学习, 2020(10).
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