成本管理是企业内部控制中最重要的环节,是对生产成本的控制和核算,也是对企业可能获得的利润的估计方法。但是,由于我国进入市场经济的时间较晚,企业管理上仍受到计划经济的影响,很多企业在进行成本管理的时候仍以生产所使用的主要原料和工具为核算的重点内容,而对销售、运输、售后等的重视较少。因此,由这些事务引起的成本花销很大一部分都没有被计算到成本管理中去,这直接导致企业成本控制的不准确,从而影响到对企业利润的估计,更严重者,会影响到企业未来的发展计划的制定和实施。
1 成本管理概述
1.1 成本管理的概念
成本管理是企业生产经营活动中,有组织地、系统地运用预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核和检查等方法,在影响和形成产品成本的各个经营环节,对产品成本实施管理,以达到降低成本,提高经济效益的目的。成本管理主要有三项功能:计算销售成本和估计存货价值;估计和预测作业、产品、服务等成本对象的成本;为企业提高效率、进行战略决策提供经济信息和反馈。
1.2 成本管理的工作内容
传统的成本管理着重单纯地从原材料和人工的利用、机械的使用等方面来控制产品的成本,即成本管理的主要工作内容围绕在与生产相关的事务上;现代企业的成本管理则放眼于企业内部和生产环境中一切可能影响成本的关键点,如知识经济的使用、市场竞争的投入等。但不管是传统的成本管理还是现代成本管理,成本管理工作的内容始终都围绕着计划、控制、核算三方面进行,对企业运营所需要的资金、技术、人力进行计划,在企业运营过程中对其进行控制并且核算企业的收益和成本使用之差,作为企业获得的利润。
1.3 成本管理的基本工作方式
传统的成本管理多是事后管理,而现代成本管理则重视在企业生产过程中进行控制,如作业成本管理是作用于企业决策过程中的成本管理方式,主要用于提高增值作业效率,即提高企业生产在行业生产中的竞争力;战略成本管理重视从竞争优势的争取方面进行成本控制,如引进高新技术和人才,提高企业生产的质量和效率等;价值链成本管理则重视企业运营整体的成本联系性,认为企业管理的各个方面都对成本使用产生影响,因此,价值链成本管理实际上和企业管理的范围及目的是等同的。
2 成本管理在企业管理中的地位
2.1 成本管理决定着企业管理的目标
企业管理的最基本目标是使企业正常运转并通过协调企业各部分的工作,促进企业利益的最终获得。企业利益获得以投入和产出的量来计算,而成本是投入量中的重要组成部分,实际上,成本花销的多少,能够直接影响到企业经济利益的获得量的大小,而成本管理正是从各个层面对成本花销的计算和控制,这就意味着,成本管理对管理目标的确定、管理内容的划定和管理方法的制定,实际上都是对企业管理目标的决定。例如,成本管理将员工工资作为管理的内容之一,则企业管理在人力资源管理方面将以员工工资分配作为管理的目标。
2.2 成本管理控制着企业管理的结果
成本管理包含企业运营中与成本有关的方方面面,除了传统的成本管理中必须包含的企业生产资料、生产工具和员工以及由运输、广告和销售产生的其他花销之外,成本管理还包含企业在其他方面的投资,如在其他产业方面的投资、在技术性员工聘任上的投资、在管理技术上的投资、在企业发展战略上的投资等。而这些成本管理的内容,实际上与现代企业管理的内容是有所重合的,但并不意味着成本管理和企业管理是等同的。例如,成本管理需要在采购成本的整体上进行控制,则企业管理必须对采购部门的整体工作进行细节性的、具体的安排,这是成本管理在企业管理中的地位之体现,实际上,成本管理控制了企业管理的结果。
2.3 成本管理是企业决策的重要成分
成本是影响企业经营预测、决策和分析的重要因素。在市场经济条件下,市场竞争异常激烈。企业要在激烈的竞争中取胜,就要面向市场,对生产计划的安排、工艺方案的选择、新产品开发等,都采用现代化管理科学的手段进行经营预测,从而作出正确的决策。同时,为了更好地对企业的生产经营情况进行分析,必须采取有效措施促进企业完成各项计划和任务。只有及时提供准确的成本资料,才能使预测、决策和分析等活动建立在可靠的基础之上。所以,成本指标就成为进行经营预测、决策和分析的重要数据资料。
3 成本管理在企业管理中的作用
3.1 成本管理影响企业管理的广度
现代成本管理是成本预测与目标管理方法相结合的产物。实现成本目标,要组织供应、生产、销售、资金等各个方面达到动态平衡,规范企业的整体生产经营活动。因此“,目标成本”的范围应该是企业进行成本预测之后给定的。成本预测将设计、工艺、生产、物流等多个环节考虑进产品成本产生的过程中,企业在生产之前,首先进行市场调查、销售量预计等一系列的准备工作,对企业内外环境可能造成的成本影响因素作出分析,预测企业经营过程一段时间内的成本可控性及其趋势。准确的成本预测有助于经营管理者研究多种方案并选取最优,减少决策的盲目性,求取利益最大化,使结果控制管理模式向预防性管理方向转变,在此基础上,企业管理的范围将从“即时性”的管理扩大到“预见性”的管理,即对企业进行管理计划制定、并通过计划进行一些措施性管理,达到管理先于事件的目的。
3.2 成本管理促进企业管理方式的改革
在企业进行成本预测的基础上,产品的成本由哪些内容组成,而这些内容在产品成本中占有怎样的地位,是否可以变更都能够被确定下来。成本范围的确立为成本管理手段的制定提供了方向,由于成本管理的内容变得复杂,成本管理的组织结构和模式也应当更加合理化,更加符合当前成本预测和分析的结果。例如,售后服务也属于产品的附加成本,那么,企业应该对这个内容进行成本控制,而这个成本控制过程又涉及到客户对客服反馈的态度等,因此,对于售后服务的成本管理应该以“无底薪、高绩效”为主要管理手段,从人力资本的节约方面进行成本控制。也就是说,在产品售后处理的环节中,企业将通过员工的工作实际能力和结果,淘汰一部分低绩效的员工,而给高绩效的员工较高的工资,鼓励他们继续努力为企业的发展做贡献,这样不仅能够节约一部分资金,还能使售后服务员工的工作能力得到最大程度的发挥,也就是说,售后服务人员作为人力资源的效果将会被最大化,而不是被浪费掉。这就意味着,企业管理的方式必须按照成本管理的走向进行改革。
3.3 成本管理有助于企业管理的创新
成本管理要想达到有效控制企业生产成本的目的,不仅需要对不同的成本结构涉及到的事务进行不同的管理模式的创新,还需依靠先进技术的支持来完成管理目标。例如,在传统的成本管理中,会计核算是个十分重要的环节,但会计做报表、核对、报账工序复杂,往往需要花费很多时间,很容易导致成本核算结果滞后,对成本管理的作用降低,而信息和网络时代的到来为企业管理提供了更为便捷和完善的数据处理手段,在成本管理中引入电子技术,可以有效提高信息处理效率。要在财务部门积极推广电算技术,简化会计核算流程,减少工作量,使工作重点集中于预测、控制和分析环节。在涉及成本管理的各个部门配置计算机和信息处理系统,使信息与网络技术参与到企业决策过程中,便于领导者准确掌握全局,制定最优决策。为了达到这种效果,企业管理就必须进行管理工具使用方面的创新,引进先进办公技术是必须的。
3.4 成本管理促进企业管理意识的改进
要在企业中实现有效的成本管理,就必须先改换企业成本管理的理念。首先,新的管理理念的树立需要新的市场意识的支持,而现代成本管理理念的树立与竞争意识的存在息息相关。竞争意识能够促使企业更加明确思考什么才是帮助其赢得市场竞争的利器,优胜劣汰是市场竞争的基本规则,在这一规则下企业才能够有危机意识,促进企业不断创新。其次,现代成本理念的树立还需要有赶超意识的存在,这能够保证企业对产品的成本预测有更全面的认识,能够促使企业在激烈的竞争环境中能够取得利益,收获先机。最后,现代成本理念的树立还需要有企业效益观念做基础,不论市场环境怎样变化,管理手段怎样创新,首要目标就是要提高企业效益,因此要将企业效益意识放在首位。而现代成本理念的树立,需要现代企业管理意识的支持,如果企业管理者不能将管理意识提升至“危机”“、预先”“、人本”的层面上,现代成本理念是不能被树立起来的,因此,企业管理意识需要进行改进,这是成本管理对企业管理意识的影响。
4 结语
综上所述,无论是传统的成本管理还是现代企业成本管理,成本管理的最终目的都是通过控制与企业生产成本使用相关的因素,使企业生产使用的资源降低而产出值提高,以此作为提高企业生产率、增加企业经济效益的主要方式。企业成本管理在企业管理中占有举足轻重的地位,在企业管理的多方面都处于目标性和决定性的地位,并且,企业成本管理的思想和方式对企业管理的广度、管理方式、创新性和管理意识的改进都有影响。可以说,优秀的成本管理,实际上是与优秀的企业管理相辅相成的,能够促进企业发展的重要管理活动。
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