单位在实施管理标准化时,所采用的有效实施管理办法的措施,从而提升标准化管理水平,即为工程项目管理标准化的实施路径。 为了顺利实施管理标准化,应建立完善出相应的工程项目管理体系。 本文在基于国外学者的研究成果基础上,再参照了现代工程建设行业的特点,提出了工程项目管理标准化实施过程中的 8 个步骤。
(1)识别需求。 应明确实施管理标准化时会出现的问题 ,不同项目其目标要求也不尽相同,具体还是得根据实际项目目标的要求,来实施标准化管理的需求。
(2)定义目标。 识别需求后,明确出工程项目管理标准化所应达到的目标。
(3)标准参照。 选出相应的标准作为工程项目管理标准化实施过程中的参照,用来作为制定工程项目管理标准体系的参考。
(4)总结经验 。 可对企业先前的过程项目管理经验做分析与总结, 从成功的经验中获得可重复使用的项目管理内容,并将其作为标准化管理的标准。 同时,分析与总结先前出现过的各种工程事故,提出相应的预防、解决措施,尽量避免类似事故的再次发生。
(5)形成体系 。 在标准参照与经验总结之后 ,整理 、分析出适用的管理标准化体系,并将体系实质运用到工程项目管理中。
(6)组织学习。 定期组织相关人员进行培训和学习 ,确保所有成员对工程项目管理标准有更深层次的认识。
(7)执行标准。 在实施工程项目管理的过程中 ,根据制定的管理标准来开展工程实施过程中的管理和控制工作。
(8)修订标准。 在现有管理标准执行的过程中 ,还应结合工程项目实际的环境变化,在分析与总结后,根据工程项目的实际情况对管理标准进行一定的修订,以便管理标准能更好的运用到工程项目管理中。
4、工程项目管理标准化的作用机制模型假设
4.1、提出研究假设
(1)工程项目管理标准化与工程项目绩效管理 。 将工程项目管理标准化作为研究重点,可有效提升管理在工程项目管理过程中的有效性和工程项目绩效。 国内外对于工程项目管理标准化与工程项目绩效管理之间的关系研究比较少,因此,提出如下假设:
假设一 不论项目类型一致与否, 工程项目管理标准化与工程项目绩效管理二者之间都是呈现正相关的关系。
(2)工程项目管理标准化与工程项目过程绩效 。 在项目绩效的评价上,主要包括有过程及其结果这两方面,因此,它们之间的关系也是作用机制分析的重点。 因此,现针对二者的关系提出如下假设:
假设二 不论项目类型的一致与否, 都会致使工程项目过程绩效与过程项目管理术语、流程、工具、组织、领导、合作模式、信息管理、绩效评价等标准化程度呈现正相关关系。
(3)工程项目管理标准化与工程项目合作绩效 。 在工程项目的实施过程中,与之关联的利益相关者较多,且利益追求也不尽相同,为了自身利益不受损害,利益相关者会在对合同条款时做出相应的解释。 想要确保合作的顺利进行,就需要有效协调好管理过程中的各个方面。 因此,提出如下假设:
假设三 不论项目类型一致与否, 工程项目管理标准化与工程项目合作绩效之间呈现的都是正相关关系。
(4)工程项目管理标准化与知识积累 。 工程项目管理标准化的实施过程中,相关管理人员的管理经验、技术以及知识都会得到一定的积累,但是一旦人员流动,这些积累的知识也会随之流失。 因此,提出如下假设:
假设四 不论项目类型一致与否, 工程项目管理标准化与知识积累都是呈现正相关关系。
4.2、建立假设模型
依据以上假设的提出, 建立出如图 1 所示的假设模型图。
该模型中主要包括工程项目管理标准化影响因素假设模型以及工程项目管理标准化作用机制模型。
4.3、工程项目管理标准化的作用机制分析
通过工程项目管理标准化假设模型,对以上四个假设做出分析可知,不论项目类型一致与否,工程项目管理的标准化程度越高,项目管理绩效则越好,二者呈现出正相关关系。 而当项目类型一致时,工程项目管理中最为关键的 8 个因素,呈现的是正相关关系,反之,项目类型不一致,项目组织与合作模式也并不会对工程绩效造成影响。
5、结 语
综上所述,工程项目管理中,管理工作是否有效直接影响着工程项目绩效,在通过对工程项目管理标准化作用机制的假设与分析后,得知工程项目管理标准化与工程项目绩效二者之间是正比关系。
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