第四章 建筑企业工程项目管理信息化建设
建筑企业信息化的建设与实施是一个复杂的过程，涉及管理理念的变革、组织构架设置、软硬件基础环境配置及信息化体系建设等多个方面。首先，工程项目管理信息化需要项目参与各方和各部门的参与，并且在组织间、成员之间形成合作的气氛，在所有参与到项目信息化建设中的各方之间形成一种共享、平等、信任和协作的关系；其次，工程项目管理信息化的建设，需要培养一大批专业基础扎实、具备现代项目管理能力的复合型、创新性、开拓性人才；最后，开发或引进先进实用的信息化核心软件和支撑其运行的软硬件基础平台是工程项目管理信息化的最终体现，工程项目管理信息系统从信息流的角度反映工程管理，实现对信息资源的有效开发和利用，工程项目管理信息化的最终落脚点在于实施高效的工程项目管理信息系统。
4.1 建筑企业工程项目管理信息化实施的基础准备工作
工程项目信息化的成功实施，既需要拥有成熟的软件系统产品和稳定的硬件运行环境，也涉及与之相适应的组织结构、管理体系和文化氛围，这是实施工程项目信息化的要求。
（1）合作共赢的工程项目文化和协调一致的组织氛围
从整个工程项目组织来看，工程项目管理涉及项目参与各方。这些不同的利益主体，在 之间既有矛盾又有统一。在工程信息化的实施和成果应用过程中，在项目信息化建设参与者之间形成一种平等、互利互信的协作关系，提倡项目利益高于一切的项目文化。
从工程项目的单个参与方组织内部来看，工程项目管理信息化涉及整个管理体制、管理方法、业务流程以及相应管理人员和技术人员等诸多调整变动因素。对于管理体制、组织结构的变动实际上是对于人的权利和职责的再分配，因此，需要领导层的重视和业务部门的支持，从而在组织内部形成协调一致的信息化氛围。
（2）全员的积极参与和业主的主导作用
工程信息化成果的应用对象主要是各个参与单位的主要管理人员、技术人员，帮助个项目参与方之间建立良好的信息共享和沟通，在高效率的协调合作中，促进项目的健康有序发展。因此，工程信息化的实施强调全员参与，在同一信息水平上展开管理工作，才能使信息交流通常，发挥出信息化在整个管理上的效用。为此，应采取包括经济、合同、管理等方面的措施，保证全员参与到信息化建设中。另外，作为工程项目生产过程中人力、物资资源以及知识的总集成者，业主不仅参与了大部分信息交流的过程，也是实施工程信息化的最大受益者，因此，激发业主积极性是成功实施工程信息化的主要因素。
（3）先进理念下科学的管理工作
要实现工程项目管理的信息化，合理的管理方法、科学的管理体制、成熟的管理流程、信息资源的完整、准确以及完备的规章制度是必不可少的基础。这就需要在先进管理理念指导下逐步实现管理工作的程序化、管理业务流程的稳定和标准化、数据资料的完善化。
管理工作程序化将建立完善的项目信息流程，使得项目之间的信息关系明确，从流程上课清楚地观察管理工作是如何有序互动的。反过来，根据工程项目的实施情况，也需要对项目的信息流程加以调整和优化。
管理业务流程的标准化就是把管理工作重重复出现的业务，按照工程建设对管理的客观要求以及管理人员的长期积累的经验，规定成稳定的标准化工作程序和工作方法，用制度将它固化成为行动的准则。
（4）建立统一的数据库平台
以工程项目管理信息化建设和业务协作的需求为起点建立的统一的数据库平台，能够对整个项目信息进行全生命周期的管理，通过平台能够实现对主要数据编码规则及管理流程的支撑，进而实现企业主数据编码的标准化。另外，统一的数据库平台可以保障工程项目信息的一致性，促进信息的共享和利用，通过一定的权限和安全控制，保证数据资料的有效共享和利用。
4.2 建筑企业工程项目管理信息化建设模式
在建筑企业具体开展工程项目管理的信息化建设之前，还面临一个重要课题，那就是如何建设以及选择哪种合适建筑企业自身的建设模式。因为，信息化项目建设模式的选择，不仅保障建筑企业工程项目管理信息化规划是否能够落地，同时也将检验并最终决定企业信息化建设的成功和失败。根据企业信息化建设的自身情况，工程项目管理信息化平台的建设有三种方式：
（1）自行开发
企业自主研发或者聘请外部团队针对项目进行信息化系统的开发，系统的设计、开发和维护完全由企业承担，而且对于信息化部门或者外包团队有较高的要求。这种方式下的信息化平台可以满足该项目各个阶段目标的控制需要，而且只要加以改进，这些系统同样适用于其他项目。
（2）直接购买或租用服务
一些典型的工程项目管理软件，如 Pimavera Planner,都是以工程进度控制为主，同时能够动态管理各种资源，这些软件一般是围绕某一个功能为主，兼而实现其他功能。企业可以直接进行购买，根据自身情况的需要进行二次开发就可以投入使用。随着计算机通信技术的发展，租用信息服务提供商为工程管理信息化建设提供了另外一种选择，那就是基于网络的工程管理服务。通过提供开发成熟的基于网络的远程信息服务系统来实现工程项目的有效管理。如注明的 Buzzsaw 平台通过对项目参与各方的授权，提供工程项目管理平台的租用服务，参与各方通过网络共享统一存放于中央数据库的各项目信息。三种方式的特点比较如表 4-1 所示。
4.3 建筑企业工程项目管理信息化建设的标准化
4.3.1 工程管理信息化建设标准化内涵与意义
标准化工作是信息系统开发成功并能够实施应用的关键，也是信息化建设中的必不可少的基础性工程。实现全国建设工程项目的资源共享、数据交换离不开统一规范的信息标准化体系。工程管理信息化建设的标准化建设对于建筑企业信息化建设具有重要的现实意义。
（1）标准化是国际信息共享的需要
建筑行业的竞争不仅仅停留在国内，随着国际建筑市场的开放程度越来越高，企业在国际市场的竞争力与企业的信息化程度密切相关。要实现与整个国际建筑行业的信息共享，标准化建设是必能忽视的。
（2）标准化有利于节约行业成本。
我国现阶段建筑行业信息化的建设已经取得了很多成果，但是，在大量投入的同时，也存在严重的重复劳动，无形中增加了信息化建设的成本。究其原因，其中很重要的一点就是系统开发与应用的标准化程度不够。因此，要避免重复开发现象就必须要加强落实工程管理信息化建设中的标准化工作，使信息系统和应用软件在统一的标准和规范下做到信息和数据的互通互联，提高信息系统和专业软件的兼容性。
（3）标准化是工程项目信息共建和共享的基础
目前，由于国内工程项目信息标准化工作还处于起步阶段，没有在行业内建立起统一的规范和标准，导致信息系统与专业软件、信息系统与信息系统之间很难做到真正的信息共享，造成了信息资源的重复开发和浪费，制约了建筑业信息化建设的发展步伐。
因此，实现建筑行业信息资源建设的标准化，制定出台相关的行业标准，是一项必须在实现信息化之前完成的任务。
（4）标准化有利于提高信息系统的开发效率和质量
随着现代化通信技术的快速发展，企业管理信息系统逐渐呈现跨行业、跨部门的特征，规模也日益扩大，促使信息系统和专业软件开发向集体协作开发方式转变。在这种开发模式下，必须要有供统一遵守的标准规范，否则讲给信息系统和相关专业应用软件的可靠性和易维护性带来巨大的负面影响。
总而言之，在工程管理信息化建设过程中，标准化工作处于一个十分重要的地位，根本原因在于工程管理信息化建设的本质目标之一就是解决参与工程建设多方主体之间的信息共享与业务协作问题，只有在标准化的支持下，才可能打破各主体的组织壁垒，消除信息孤岛，使得多主体之间的信息资源共享与业务协作更有效率，最终达到降低社会成本，保障项目成功的目的。
4.3.2 工程项目管理信息化建设标准化体系
作为一项涉及面广、复杂程度高的系统工程，工程项目管理信息化建设涉及大量的标准和规范。因此，按照内在联系把这些标准和规范进行科学的整合，形成完整的工程项目管理信息化标准体系势在必行。标准体系是编制标准、制（修）定计划的依据之一，是制定标准的蓝图，也是促进一定范围内的标准组成趋向科学合理化的手段，由标准体系框架图、标准体系表两部分组成。
依据标准化系统工程方法论，建立工程管理信息化标准体系总体框图如图4-1所示。总体框图由标准内容、标准层次以及专业门类三维构成。其中标准层次维包括基础标准、通用标准和专用标准（标准体系表如表 4-2、4-3、4-4 所示）。基础标准是其他标准的基础，包括行业内具有统一性意义的术语、符号、计量单位、图形、基本分类以及信息化建设所需的信息技术基础性标准等；通用标准是信息化建设的总体性、框架性和基础性的标准和规范；专用标准是指对某一具体标准化对象或作为通用标准的延伸、补充而制定的专项标准，覆盖面一般比较小。
4.3.3 工程管理信息化标准建设的基础
我国工程管理信息化标准体系的建设，需要在借鉴国际上相关标准体系的基础上，充分考虑我国工程管理信息化建设的需求特点，本着重点突出，稳步推进的原则来逐步展开。目前可供借鉴的国内外信息化标准体系如表 4-5、表 4-6 所示。
