基于围棋文化的的项目管理

　　1.围棋布局与项目前期

　　围棋布局寥寥十几手，已经决定了全局的框架与走势，有了好的开始，后面如果不出大的问题，就会水到渠成。反之如果开局不利，后面必然要加倍努力，奋力拼搏，而且还事倍功半。围棋布局讲究良好的大局观，但言之简单行之较难，大局观首先要对敌我形势有一个全面而客观的分析，还要对未来棋局的走势有一个大体预测，让下的每一步棋都可以成为下一步棋的良好铺垫，可以说前期布局的每一次落子都是为后续利益而服务的。

　　项目管理中的前期阶段与围棋布局两相对应。项目成功与否的关键在于前期，即项目建议书与可研阶段，这个阶段已经确定了整个项目的内容、投资、工期以及招投标模式，也就确定了整个项目的格局，后面再想变更势必事倍功半，而且很难得到变更批复。

　　因此项目单位应在此阶段重点做好以下工作：一是要建立项目库。对单位生产经营的瓶颈、短板平时加强研究，提出初步的解决方案，并请设计单位适当深化，以便在有政策渠道的情况下，最快时间提出项目建议书，抢得先机；二是要认真研究国家及行业政策。对国家及行业的规划及政策走势应提前研究，未雨绸缪。

　　只有在充分研究政策的基础上，才能提出适应国家及行业需要，并能够切实解决本单位实际问题的项目；三是要选择有经验和实力的设计单位。如何把项目由设想变为现实，既能对业主的构想进行完善和提升，还要能够得到上级机关批复，选择一个好的设计单位至关重要。

　　2.围棋中盘与项目过程管理

　　围棋进入到中盘，就是如何把布局的优势转化为胜势的过程，也是一个非常艰难的过程，需要的是非常缜密的计算，以及较强的操作力和控制力。

　　从项目管理来说，这个阶段初设以及施工图设计，只是把可研批复更加细化，这需要严格地按照可研批复进行编制和设计。但更重要的是招投标，选好承包商是项目过程管理能否成功的关键环节。做好招投标要注重三个关键环节：一是要编制好招标文件，将业主的诉求、设计的意图全面体现在招标文件中，特别要重点审核资质范围、评标办法及合同文本，尽量避免给中标单位在履约过程留下伏笔；二是要邀请真正有实力的投标单位参与投标，邀请单位必须经过认真考察并列入合格供应商库，完全具备履约能力，避免挂靠活或借用资质；三是要认真评标，评标专家库的组成要充分考虑项目特点，对专家抽取及评标过程严格监督，避免串通，对评标结果要认真复核，确保不留隐患。

　　项目实施过程需要对进度、质量、投资控制以及合同、安全管理，进行严格的跟踪管理。以投资来说，需要根据初设批复进行控制，对每个子项、每台设备分专业进行控制，从招投标、合同以及到货、安装、验收全过程建立台帐，以确保最后结果与批复相吻合。

　　在围棋十诀中有一诀是“慎务轻速”，就是要求棋手不要一味贪图速度，不认真思考，该补的弱点不补，最后难免顾此失彼，走向失败。如果在项目管理中一味追求项目进度，忽视了质量和安全，最后必然是欲速而不达。没有质量和安全，就没有进度，在工程实施中有很多惨痛的教训。另外围棋中最重要也是最难的技术就是对弃取和大小的判断，有时候局部的一步妙手可能会成为全局的败着，而局部的弃子会换来全局的主动，所以要求棋手要始终胸怀全局，抓住关键。项目管理也是如此，不管是项目负责人还是子项负责人、专业负责人，都必须对自己分管部分的关键线路和关键节点心中有数，并且随时进行分析，始终要抓住关键，保证总体受控。

　　在这个阶段，需要有富有经验的招标机构、优秀的评标专家团队、认真履约并有实力的承包商、认真负责并专业能力强的监理班子，以及能够控制大局的业主代表，所有元素缺一不可，这就需要业主对从招投标到项目实施过程中要认真把关，抓住关键环节。

　　3.围棋收官与项目验收环节

　　围棋进入收官环节，就是将胜势转化为胜利的过程，这个过程看是简单，实际也是非常关键的一个环节，任何一点失误，都有可能功亏一篑，将胜利拱手相让。现在的围棋规则都是时间包干使用，所以收官阶段不仅需要非常严密的次序，还需要在布局和中盘阶段控制好时间，给收官留下充裕的时间，以免超时判负。

　　项目验收环节有三个特点：环节不能少、次序不能乱、时间不能短。这又和围棋收官不谋而合。环节不能少：一个项目验收必须经过项目交工验收、消防验收、质量评定、结算中介审核、“三同时”验收、财务决算审计、预验收、竣工验收诸多环节；次序不能乱：以上验收诸多环节次序基本不能颠倒；时间不能短：每个环节至少半个月，加上准备以及待批复时间，大约10—12月。

　　项目管理在这个阶段中应注意以下环节：一是项目申报要充分考虑项目实施的难度，并且要给验收留下充分的时间，如果不能按期验收，项目管理再好，按照科工局的规定，只要调整了工期，最多也只能评定为合格；二是在项目实施过程中要提前考虑好验收环节需要的必备资料，软件资料同步，完成一个子项就抓紧结算，资料归档，这样能尽量缩短验收准备时间，并严格按照批复实施，不要给验收留下无法弥补的硬伤；三是每个单项验收都要做好充分的准备。提交的资料要仔细检查核实，项目现场准备重点是现场卫生及设备运行记录、三大规程编制及标识等方面，陪同人员要熟悉现场及相关资料，分工进行解答。回答问题要有礼有节、有根有据，要体现业主对项目的重视，对验收领导及专家的尊重。

　　4.棋风与项目管理模式

　　每个棋手都有自己的个性和棋风，有李昌镐的淡定，也有李世石的灵动，但棋风的不同并不妨碍他们都曾经是世界第一人。所谓千古无同局，只要能适合自己的并且自己喜欢的，将其练到极致，都能成为顶尖棋手。就像武术一样，练到顶峰都会成为大家，无所谓高低。

　　项目管理模式目前非常多，有传统DBB模式(设计－招标－建造)、也有国外广泛使用的CM模式（建设－管理）、政府基础设施建设常用的BOT模式（建造－运营－移交）、在大型工程经常使用的EPC模式（设计－采购－建造）、以及DBM模式、PMC模式、Partnering模式等等，令人眼花缭乱。但是每种项目管理模式实际上应用范围都是有局限性和制约条件的，没有最好，只有是否适应本项目和单位。笔者认为项目管理模式的选择主要考虑两个因素：项目具体情况，包括资金情况、管理难度等。

　　在对项目分析的前提下，再分析项目单位管理力量，要充分发挥本单位的项目管理力量，降低管理成本，同时找准自身管理的薄弱环节，借用专业管理公司的力量，弥补自身不足；另外项目管理单位要充分利用项目管理软件，加强专业管理部门及工程管理人员的学习，特别是对项目现代管理理念及方法、专业知识的学习，提高工程管理人员的管理水平和职业操守。

　　5.结语

　　围棋带给人们的已经不再是单纯的是一种竞技表演，而是具有更加深远的现实意义。中国围棋文化中蕴含着深刻的辩证方法，从围棋方法中获得思想滋养对于项目管理来说是一个很好的突破。其实中国的琴棋书画都是相通的，行云流水，水到渠成。项目管理也是这样，选择适当的管理模式，做好了每个环节的管理，把握好大局，就必然会有一个好的结果。实践证明，将中国传统文化应用到管理当中去，既是对传统文化的提炼和升华，也是项目管理的创新与发展。

　　参考文献：
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　　[2]成虎.工程项目管理[M]，中国建筑工出版社，2001（6）．
　　[3]戴维.克利兰.项目管理—战略设计与实施[M]，机械工业出版社；2002（8）．