物资采购与仓储管理成本的现状和优化策略

　　摘    要：　基于物资采购、仓储管理成本问题，对物资仓储单位的成本控制、经济效益提升等有积极作用。在信息技术应用下，物资采购与仓储管理等工作的开展，则需要以物资需求计划管理为基础，并针对物资采购、物资仓储等方面进行管理与控制，在强化物资仓储管理的基础上，通过供应商管理制度体系的搭建与完善，实现企业物资采购、仓储管理控制效果提升。

　　关键词 :     物资采购;仓储管理;成本控制;

　　Abstract：　Based on the cost of material procurement and storage management, it plays a positive role in the cost control and economic benefit improvement of material storage units. Under the information technology application, material procurement and storage management work, is required on the basis of material requirements planning management, and for the procurement and material warehouse management and control, on the basis of the reinforcement materials warehouse management, through the system set up and perfect the supplier management system, realize the procurement, warehousing management control effect.

　　Keyword：　material procurement; warehouse management; the cost control;

　　0 、引言

　　基于物资仓储单位的成本控制，对物资采购、仓储管理等方面综合控制有推动作用。在信息化技术应用的基础上，则需要从物资采购、仓储管理等角度，对成本问题进行控制，在加强物资采购价格规范管理、强化物资质量控制的基础上，通过物资使用过程管理与控制，实现物资采购、仓储管理成本的控制水平提升。分角度进行管理与控制，则需要在供应链管理的基础上，针对物资采购、仓储管理成本等方面进行优化，在按照物资需求计划方案下，从物资采购与仓储管理等角度进行优化，建立完善的管理体系，从而实现物资仓储单位的综合管理水平提升[1]。
 

　　1、 物资采购与仓储管理成本问题分析

　　1.1 、物资需求计划管理问题

　　成本控制过程中，物资编码管理混乱，物资统计以及计划设定等成本也会相对提升。物资需求计划在制定与落实的过程中，编码混乱，极容易出现物资编码重复、规格型号错误等情况，这对物资成本控制方面会产生直接的影响。从物资需求计划管理的角度进行分析，采购管理流程问题，对物资整体的成本控制也会产生直接的影响。需求计划延时上报，工作量会出现超负荷的情况，导致物资采购的时间成本增加。同时，在物资需求计划管理与控制的过程中，资金使用不规范，物资计划管理的成本增加，在对物资需求以及需求计划等方面进行控制中，其金额相对比较高。采用简化审批快速采购的方式对物资需求计划的成本进行统计，企业的采购效率会相对下降，进一步增加采购成本以及管理风险[2]。

　　1.2、 物资采购管理问题

　　在对物资采购成本进行控制中，价格管理缺少规范性，招标采购的效率比较低。而且对供应商的管理无法形成系统机制，这对物资采购成本、采购管理等会产生直接的影响[3]。首先，物资不同，供应商关系不同，物资价格缺少统一的制定标准。且随着市场价格变动比较明显，直接影响物资采购的价格管理、成本控制水平。其次，从招标采购的角度进行分析，招标采购缺少限定标准，恶性竞争或者暗箱操作等，对采购成本控制以及采购的价格空间控制等会产生负面影响。最后，在采购管理中，供应商管理模式比较粗放，在缺少供应链管理体系下，企业与供应商之间的合作稳定性比较低，直接影响企业的物资管理与成本控制水平。

　　1.3、 物资仓储管理问题

　　从物资仓储管理的角度分析，在建立信息系统后，物资的入库是以抽检或者直接签字等为主，这对物资的质量无法得到有效监管，物资成本会因为入库质量审核不到位而增加。此外，对于投入生产使用中的相关物资，物资的信息无法有效获取，这对物资信息化、成本化控制等会产生直接的影响。从仓储安全以及仓储空间等角度进行分析，在对物资损耗、人工成本等方面进行控制中，物资储备以及仓储控制等缺少合理的依据，这会增加企业的仓储成本。此外，在对物资仓储成本进行控制中，则其物资信息管理不到位，极容易出现仓储容量信息不准确的情况。例如大批物资，极容易出现物资不能及时入库的情况。当物资会出现损耗的情况时，这对物资仓储成本控制会产生负面影响。物资仓储的成本控制，缺少库存管理机制，影响仓储成本控制水平。

　　2、 优化物资采购与仓储管理成本控制的策略

　　2.1 、完善物资需求计划

　　完善物资需求计划的管理体系，对成本控制效果提升方面有积极作用。首先，加强物资编码管理，可以利用18位数字对编码进行完善，并通过编码管理与控制，实现标准化管理水平提升。物资编码的高效化管理与控制，则需要以物资管理为基础条件，在加强物资编码管理与控制的基础上，实现物资成本的有效控制。在对过程监督管理体系进行完善中，则需要采用逐层审批的方式，对物资编码、物资需求计划等方面进行综合地控制。在编码信息化管理下，对物资管理制度、物料属性、材质、规格、型号等方面进行综合控制，在完善编码计划设定与控制下，实现编码控制效果的综合提升。此外，在对物资需求计划管理体系进行研究中，则需要从财务预算、物资需求、库存需求计划等角度进行综合控制，这对成本控制效果提升方面有积极作用。物资需求计划管理与控制，则需要针对生产、供应等方面进行综合控制，这对需求计划中的成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资计划进行信息化、合同化管理的过程中，需要在物资需求计划的角度进行管理与控制，缩短物资采购的时间成本，对提高物资需求计划的执行效率提升方面有积极作用。最后，在对物资需求计划进行管理与控制中，则需要从生产过程、物资管理等角度进行综合分析，在完善物资需求计划管理体系的基础上，提高物资管理效率，降低企业的交易成本有积极作用。在对周期性、规律性等物资资金进行管理与控制的过程中，则需要对物资采购体系进行筹划，并提高物资需求计划管理水平，从而满足物资管理与控制的实际需求[4]。

　　2.2 、完善物资采购管理工作

　　物资采购阶段的成本控制，则需要从采购价格、采购考核以及采购管理等角度进行完善，在优化价格管理体系的基础上，通过物资采购体系控制，对投资成本、价格管理职能等方面进行综合控制，这对实现物资管理与控制效果提升等方面有积极作用[5]。首先，确定不同物资的价格管理，在完善物资价格管理相关组织机构下，并对物资价格、性价比、全过程等方面进行综合控制，这对物资采购管理、采购成本控制等会产生直接的影响。在明确岗位职责的基础上，对物资采购价格进行统一化、信息化管理，并对物资申报、物资价格变化等方面进行优化，为提高审核效率，可通过日常价格管理，降低物资采购成本。此外，分别针对供应商、采购物资等方面的价格进行管理与控制，以物资的招标价格为标准，并在遵循市场价格的基础上，可通过价格管理与控制，提高企业物资价格的控制效果提升。以成本分析为手段，在实现物资采购价格、采购成本等综合管理与控制的基础上，可以对物资价格进行控制。在对物资价格进行管理与控制中，还需要结合物资需求计划，针对物资的数量、质量标准、技术要求、资质要求等方面进行综合管理。从公平竞争视角，对物资招标阶段进行管理与控制，在对招标机制进行成本控制的基础上，对降低物资的管理成本方面有积极作用。为提高招标工作的实际应用效果，在对物资价格、成本、招标等方面进行控制中，则可以通过招标文件，提高采购管理与控制水平。同时结合物资的采购管理，对物资需求计划进行落实，在实现过程管理、审批程序控制下，对物资管理机制进行完善，从而满足物资管理、成本控制的实际需求。最后，在完善供应商管理体系中，则需要以精细化、动态化、分类化、系统化的管理体系为基础，在不断提高供应商资质的基础上，对物资供应、产品质量、库存周转率等方面进行综合控制，这对降低采购成本以及实现物资供应体系完善等方面有积极作用。

　　完善供应商管理模块，则需要从信息维护、服务管理的角度进行控制，在对供货及时率、产品合格率、价格降低率等方面进行综合控制下，通过资质信息管理以及价格控制，实现供应端的物资成本控制效果提升。在收集市场资料的基础上，对供应商资质、物资需求计划等方面进行综合控制，在以需求计划为基础，从而完成执行目标。在总结物资采购管理体系中，则需要从价格、合作、供应商稳定性等角度进行控制，结合供应链体系的搭建，对物资质量、供货及时性等方面进行综合控制，这对实现物资采购环节的控制好效果提升方面有积极作用[6]。

　　2.3、 完善物资仓储管理体系

　　在对物资仓储阶段进行成本管理与控制的过程中，可以利用RFID标签、传感器技术等，对物资状态、仓储、出库、运输、质量变化等方面进行追踪管理，这对物资成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资仓储管理、精细化管理体系等方面进行研究中，则需要强化物资质量控制体系，在利用RFID标签的基础上，可实现“一物一码”的信息化管理体系，在构建信息管理系统下，可以对物资的仓储状态、质量等方面进行综合控制。例如利用ERP系统，对物资计划管理、合同管理、仓储管理、挑拨管理、采购结算管理、物资统计管理等方面进行优化，在实现信息化管理与控制的基础上，可以通过跟踪管理以及信息化控制，实现物资仓储成本的控制效果提升。在建立ERP系统后，可以为完善物资检验流程，而且，可以降低物资仓储阶段的人工成本。在集成管理、数据化管理的基础上，可通过物资采购结算、物资采购成本、物资仓储成本等进行综合统计，这对实现物资仓储成本控制效果提升。

　　3 、结语

　　综上所述，在对物资采购、仓储管理进行研究与分析中，需要在分散采购的基础上，对物资采购、仓储管理等方面进行综合控制，在成本管理以及物资采购、仓储管理的基础上，以多方合作的方式，推进信息化、数据化的供应链整合。在物资信息管理与控制方面，需要对物资质量、仓储安全风险等进行控制，对物资采购进行有效监管与控制，实现全周期成本控制，这对进一步提高物资仓储单位的成本控制水平方面有积极作用。

　　参考文献

　　[1]王开成，余霄,殷苗苗,等刍议企业物资采购成本的控制[J]中国商论, 2021(03):126-127.
　　[2]胡颖.企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析[J].商讯，2021(04): 108-109.
　　[3]曹红波论物资集中采购的灵活性改进问题[J]中国市场, 2021(03):168, 172.
　　[4]王腾炜高校物资设备采购中成本与效率的管理探讨[J]行政事业资产与财务, 2021(01):43-44.
　　[5]程社文.浅谈物资采购与仓储管理成本[J].中国物流与采购, 2019(05):73.
　　[6]高倩现代企业物资供应成本管理分析[J].商场现代化, 2019(004):130-131.