基于库存持有成本精算的企业仓储质量控制

　　1 仓储质量管理的主要目标和内容
　　
　　仓储质量管理是以仓储保障为目标的管理活动的总称，应用各种科学原理和科学方运对仓储商品进行储存、保养，以保证提供高质量的仓储商品管理，是一种系统的体系质量管理活动。对于企业而言，仓储质量管理，以经济的物品收发保管为手段，实施有条理，有控制的物流规范以达到服务经营生产活动行为，管理提高的方式，就是管理体系的提高，以最优的质量、最佳的服务、最低的消耗，满足客户的各种需求为主要达成目标。

　　仓储的全面质量管理是以全面质量管理为中心，运用一定的组织体系和科学的管理方法，动员、组织各部门和全体员工共同努力，提高仓储产品质量，构建全员参与、全部管理对象覆盖、形式和内容科学可靠的全面质量管理模式体系，具有系统化和标准统一化的特点，为企业仓储管理所推崇。

　　2 仓储质量管理的主要技术方法
　　
　　仓储质量管理的主要技术方法包含以下几个方面的内容：（1）系统构建模型的建立，包括体系构架，人员、成本、技术支持内容；（2）仓储货物以及管控模式的工程分析，建立仓储质量管理的技术规范；（3）仓储活动的制度化构建：（4）仓储成本核算和效益核算；（5）仓储安全。

　　从上述的几个构成要素来看，对于仓库管理相关的质量要素，来源于模型的建立以及成本安全的技术和安全保障内容，技术方法是仓储的全面质量管理活动的主要手段，是质量管理活动的有效支撑体系，除了做好体系规章的建立和全面审核提高的同时，充分利用技术方法手段，是企业进行质量进步活动的源泉和内在动力，也是把质量活动由规范性活动向质量增值性活动提升的最有效的途径。运用成本管理方法，是这一活动的直接技术方式。

　　3 库存持有成本精算的技术方法
　　
　　众所周知，仓储活动是一种以服务为主要方式的活动，库存服务成本是其主要的成本表现方式，库存服务成本主要由包含货物金额计算的税金和为维持库存并规避意外风险产生的保险在内的管理成本组成。简言之，就是一切的活动都是在成本支撑下的活动，库存持有成本精算就是在这一理念中，对成本进行分析和核算，以达到最低成本最高成本效益比的技术方法。

　　4 库存持有成本精算的工作步骤
　　
　　库存持有成本与库存周转率直接相关，周转率的变化，直接影响到库存持有成本的变化，周转率越高，活动的边际贡献率越大，服务效率和效益均会增加，同时库存持有成本却会相应的减少，在坐标中呈双曲线状。对库存持有成本的精算活动，不仅能够有效的实施服务成本控制，也能够反过来对全面质量管理的相关活动起到支持和促进作用。

　　4.1 库存持有成本的构成分析
　　库存持有成本一般包含以下几个方面的内容:

　　（1）库存投资资金成本，是库存货物成本的主要表现形式，是企业保障货物的使用效率，所投入的成本，资金成本是仓储成本的最主要部分。

　　（2）库存服务成本，是过程成本的总和，通常是以移入和移出仓库的产品数量（搬运费用）以及储存的库存数量（储存费用）来计算的；也包括仓储活动的日常维护支付，以及为维持库存所需的火灾和盗窃保险等项目组成。

　　（3）仓储空间成本 ，仓储成本利用本公司资源，一般计算按照同等条件租赁场地的费用加上照明和地面维护费用，加权计入。

　　（4）库存风险成本，加工型企业库存风险成本一般包括如下几项：损坏成本、损耗成本、移仓成本。

　　（5）其他特征成本，即本企业的特征化库存管理成本。

　　4.2 库存持有成本的数据化处理
　　对于库存成本只有进行数据化处理，才能够对成本进行明细化归入会计科目，同时对相关科目确定控制指标，形成控制制度，这是库存成本精算化的主要工作内容，计入方式按照市场化的消耗方法，对各个成本构成进行数据化处理，把每一种消耗和支出，均以货币化的方式体现出来，并融入到具体的质量管理过程指标中去。

　　4.3 库存持有成本的优化处理
　　找出能够反映仓储管理特征的关键数据，对其进行数字化加权处理，实现各个控制指标的数据可比对性，采用加权系数法，对其中的可变因素进行固化，以保障数据化的合理性和科学性。

　　通过库存成本精算，我们至少可以得到以下几方面的数据：（1）存货周转次数和存货周转天数；（2）平均库存和平均出库量；（3）原材料、在产品、产成品这三类存货各自的周转率；（4）出入库容错率；（5）仓储损失率。

　　5 库存精算与库存质量控制的关系
　　
　　对于库存成本控制，确定能够代表库存成本的主要控制指标和科目，进行控制数据分类，形成本企业各个衡量和评价企业存货购入、投入生产、销售收回等各环节的综合性指标，并最终实现成本项目的精算内容，从实际库存成本管理工作的实践来看，库存成本的明细分类，可以按照管辖物资的种类来进行，并辅以库容管理特性分类，这样对精算的简化和系统化能够起到事半功倍的效果。

　　6 库存考核综合参数的选择和计算
　　
　　量化控制是质量控制的主要课题，对于精算过程中所产生的各类数据，我们可以采用加权计分的方式，转化为质量控制指标。通过对工作质量的量化考核对仓库管理的各类活动进行综合评定，可以对活动本身采用量化比对的方式，找出库存成本的货币表现代表特征，在质量考核和评定中加以应用。

　　例如，采用各个指标的加权系数，可以计算出整个库容成本的年库存成本；以及计算按照计划库存时间计算的计划库存成本以及非正常库存成本等项目，对库存管理的绩效进行评定和数据反映。

　　上述方法结合库容明示化管理，可以对库存的质量管理加以指标化控制，从技术方法上提高了管理能力和管理实效，以实现衡量量化管理。

　　7 结束语
　　
　　用数学的方法来考察和研究事物的运动状态和性能，不仅是所有管理活动需要加以引用的方式，更是质量管理活动过程中，以精确的数字描述和科学控制的必然要求。库存成本精算活动是质量活动中持续改进理念的集中体现，它将变化的管理情势，用数字化的方法达到辨识和反映质量状况的目的，虽然它不能等同于一般的财务数据，但如果加以合理利用，却可以成为我们日常质量管理过程中的有力武器。

　　参考文献
　　
　　[1]朱尚林.仓储管理实务[M].重庆:西南交通大学出版社,2010.
　　[2]李春宇.会计精算法概论[M].北京:北京大学出版社,2008.