条形码仓储管理的设计与构建

　　1 物资仓储管理现状

　　自建院以来，院内物资仓储管理信息化建设方面发展比较缓慢，仍处于不断摸索、积累和完善中。关于物资管理系统的开发已经有比较成熟的创建平台和方案，但该系统只包括了采购需求、采购订单、业务审批流程管理、财务管理等一些通用的模块，对于物资仓储管理中的业务需求还远远不够。

　　首先，应用物资管理系统的工作模式对仓储管理员来说是一种全新的境界，管理员必须对所管物料的数据十分熟悉，保证库存帐物相符和库位相符是他们的第一责任，这与一名仓储管理员的工作水平、经验和态度密不可分。但在现实工作中，面对各种繁琐的业务，种类和数量越来越多的库存，光靠仓管员的经验和责任心是难以保证系统数据准确可靠的；其次，由于缺少现场管理及精细化管理的技术手段，产生信息数据与物资数据不一致的失误在所难免，致使科研单位和上层领导对某资源库存现状不能有一个准确的了解，最后可能导致整个科研生产任务的延迟，造成严重的影响。对于计划供应人员也难以做到对物资仓储及时的调整和控制，延误物资保障时间，严重影响作业效率。

　　2 条形码技术应用需求分析

　　在经济全球化、信息网络化的信息时代，条形码技术被广泛应用并引起了仓储管理、现代物流等领域的重大变革。

　　条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新兴技术，是现代仓储提高管理水平和竞争力的重要技术手段。通过对我院仓储管理目前状况的分析，以仓储管理系统为基础，应用条码技术是实现院内仓储现代化管理、提高工作效率的有效手段和必然趋势。

　　条码技术是目前使用起来经济、实用的一种自动识别技术，在信息领域发展迅速，由于条码技术具有输入速度快、采集信息量大、可靠性高、灵活实用、设备操作简单、成本低等特点，深受用户青睐。为摆脱仓储作业固定地点作业的限制，增强物资出入库、查询盘点操作灵活性，从降低成本角度考虑，可将采集的信息通过无线数据传输模块进行传输，基于有线条码扫描和无线数据传输技术结合的“无线条码仓储管理系统”（WMS）具体流程图如下图 1 所示：【图1】

　　
　　从图 1 中分析可知，在无线条码仓储管理系统中应用条形码技术主要包括两部分内容：①物资编码；②业务功能模块设计。下面将对这两方面内容做详细介绍。

　　3 条形码仓储管理设计实现

　　在仓储管理中运用编码和条码技术，对物资（包括货位）信息编码，为系统信息的处理提供了条件。条码技术本身不是一套系统，而是一种十分有效的识别工具，它提供准确及时的信息来支持成熟的管理系统。物资编码为信息系统提供了数据信息来源，将其设计成唯一标明数据的形式，为数据项目提供一个简单清楚的定义。

　　3.1 物资信息编码
　　物资编码是将物资按分类内容，进行有次序的编排，用简明文字、符号或数字代替货物名称、类别及其他有关信息的一种方式，物资信息编码是物资仓储管理过程的基础部分。

　　对物资进行统一编码，并运用到基层物资仓储管理系统，可增加货物信息的正确性、提高仓储系统信息录入速度、为仓储信息的查询核对提供方便等。编码过程中可遵循以下三条基本原则：①考虑仓储管理上物资如何细分合适；②考虑哪些信息可作为管理信息；③考虑以上两种信息在 WMS 各个环节的功能实现。

　　通常物资信息中比较重要的因素包括如下：入库单号：记录物资入库时各个专业单号。

　　入库工程资料：记录物资的各种类型进货时制单的工程信息，具体有工程编码，工程名称；供方：供方名称、供方代码；物资资料：如物资名称、代码、规格、型号等；仓库：仓库名称；货位：货位名称；出库单号：记录物资出货时制单的类型单号，有发付单、调拨单、其他发货单；出库单工程资料：记录物资的各种类型出货时制单的工程信息、具体的有工程编码，工程名称；客户：客户名称（领用部门、领用单位）；发货日期：出库单据的开单日期；除此之外，对于物资管理系统，为能够保持单据上下游的衔接，条码内容还应包括单据的 ID，与当前单据的类型 ID。

　　信息编码过程是一个信息收集与整理的过程，在编码技术中使用的分类方法主要有线分类法、面分类法和混合分类法等，对于这些分类方法目前应用已经比较成熟，可参考资料较多，这里不做详细说明。通过对当前本单位物资仓储实际情况分析，结合可选择分类方法的利弊，选择合适的分类方法。

　　3.2 业务功能模块设计
　　WMS 的硬件系统包括条码扫描枪、无线数据传输装置、个人计算机、服务器和条码打印机等，硬件系统结构图如图2 所示。软件系统主要是指一套完整的条码仓储管理系统，除此外还包括扫描枪的应用系统和一些接口服务系统，如扫描枪接口服务系统、物资管理系统接口服务系统等。WMS通过与物资管理系统接口服务，实现实时数据双向同步传输。

　　WMS 的设计方案，实现了主要业务流程的条码管理。①采购入库。物资到货时，根据采购订单等，录入物资名称、规格型号、到货时间等特性信息，并制作物资标签。

　　同时，将入库物资的其他信息如供应商名称、出厂日期、采购日期、到货日期、库区货位等纳入物资管理系统中的采购收货模块中。验收员对货物进行验收后，依据货物信息明细打印并粘贴条码，保管员用扫描枪扫描物资条码，并扫描其存放的库位条码，扫描枪系统自动生成入库单并上传 WMS和物资管理系统，最后物料上架，完成物资入库流程。②配置出库。首先 WMS 通过物资管理系统接口服务获得发货通知单，然后按照使用单位提出的需求、应用工程资料、库存情况等综合条件进行配货，最后将最终确定的待供需货物的明细信息发送至扫描枪接口服务系统，库管员根据扫描枪指出的待出库物资的库位及数量，扫描物资条码，物资下架，完成配置出库流程。在整个物资从出库到与使用单位正式交接过程中，还有几点需要注意：物资出库时，除了要扫描物资上的二维条码，对出库物资的信息进行确认，一定要及时更改其库存状态；根据领料单的内容信息，在原有二维条码信息的基础上增加项目名称、领用部门、发货日期等重新制作出库标签；进入交接过程时，使用单位和保管员进行现场收货，并在扫描枪上进行收货确认，确认出库数量与现场货物数量一致，扫描枪自动生成出库单并上传 WMS。③盘点查询。首先在 WMS 中按库区或物资种类制作盘点计划，扫描枪通过其接口服务自动获得待盘点物资明细，保管员按照扫描枪指示的待盘点物资的库位及数量扫描物资条码，完成盘点录入并上传到 WMS。WMS 将录入数据与库存数据进行比较，生成盘点单，盘点单经审批后执行盘点调账，然后上传给物资管理系统完成盘点流程。

　　根据上述设计方案，WMS 业务模块主要功能是对基础资料、单据、库存管理、管理系统、统计查询等采购、仓储环节所涵盖业务的全面管理。其中，扫描枪应用程序实现主要功能是对物料入库、出库、库位变更、盘点、客户验收、条码查询等库存管理业务的管理。

　　4 总结

　　通过 WMS 系统可将物资入库、出库等库存管理中各阶段的信息联系在一起，跟踪物资流转全过程，既方便又快捷，其自动化流水线式的工作效率更是传统的手工作业无法比拟的。在提高工作效率、优化业务流程、强化管理执行力、实现管理现代化方面会达到很好的实施效果，如：提高库存准确率，解决手工单据信息不准确等问题，消除业务处理中的无效劳动，改善保障质量；解决物资管理系统库存数据和现场库存时间差，实时、快速、准确地输入、查询和更新系统数据；有效控制库存，降低库存成本；简化了信息查询步骤，管理人员不再需要手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件即可查到所需记录。今后的仓储管理工作，仓储管理员通过手持终端和计算机，便能对工作流程一目了然，很大程度上减轻了工作负担和工作难度。

　　[参考文献]

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