仓储条码技术与企业ERP系统的集成解决方案

　　引言

　　东方地球物理公司从2003年就开始应用ERP系统进行物资计划、采购、仓储、配送等各项业务的管理和操作，系统运行平稳，各项业务开展顺利。随着ERP系统的深入应用，公司已全面实现物料编码、需求计划提报、采购申请、采购订单、验收入库、物资调拨、库存物资盘点、管理报表查询等业务流程的线上系统管理，为管理层提供了有力的决策依据。企业在ERP系统的应用实践中发现，在仓储管理方面缺少数据自动化采集手段，影响了企业ERP系统的深化应用效果。

　　1、项目建设的主要意义
　　
　　企业最根本的核心竞争力在于对供应链的管理，供应链是围绕企业核心，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，由销售网络把产品送到消费者的手中的无形链条。在物资管理方面，条码技术像一条纽带，把产品生命期中个阶段发生的信息连接在一起,可跟踪物资从采购到使用的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

　　条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、仓储、物流、图书管理、工业生产过程控制等领域的自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性高等优点，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。结合企业ERP系统应用情况和仓储管理的现状，通过对库存物资、仓储单元、业务单据进行条码化管理，并实现条码技术与ERP系统的无缝集成解决方案，从而实现仓储业务数据的自动化采集，最终达到公司精细化管理的目标。

　　2、主要研究内容

　　2.1 研究目标

　　本项目的实施过程是通过引入条码等自动识别技术，实现物资管理涉及的业务流程，包括物资到货验收、入库、出库、移库、盘点等流程中的数据自动化采集，提高数据采集的准确性及效率，大大降低劳动强度，通过编码规则的设计，实现物资的追踪溯源及物资的批次和有效期的管理。本设计实现了系统与ERP系统的集成应用解决方案，实现了企业对ERP系统的深化应用，实现了在库房现场办公，真正做到仓储管理的“移动办公”和“数字化仓库”目标。

　　2.2 系统实现功能

　　系统以ERP标准操作为基准，遵循系统库存管理的业务流程，设计了包括采购入库、物资移库、物资出库、物资退库、库存盘点、货位调整及信息查询等功能，包括在线和离线两套解决方案。在线系统包括手持在线子系统和PC在线子系统，实现与SAPERP系统之间的业务数据的高度集成，实时进行数据的交互。离线系统包括手持离线子系统及PC离线子系统，实现在没有网络条件的情况下正常业务处理，彻底改变了手工补录单据的现状。系统采取模块化设计，可灵活配置，体现个性化需求，具有更高的可塑性、适应性（如图1）。【图1】

　　
　　2.3 系统架构设计

　　系统的设计遵循物联网的标准三层架构设计模式，包括数据采集层、数据处理层及数据应用层，系统通过手持终端等自动采集设备进行数据采集，采集后的数据回传至条码系统，条码系统实现采购入库、物资移库、物资出库、库存盘点、信息查询和物资退库等业务功能，条码系统对数据进行加工处理后，数据通过接口与SAP ERP系统进行交互，从而实现物资仓储管理业务数据的采集、处理和应用的全过程（如图2）。【图2】

　　
　　2.4 网络架构设计

　　系统的设计包括在线和离线两种模式，在网络条件具备的情况下，使用在线模式进行业务操作。

　　手持终端通过WIFI实时与中间件服务器进行数据交互，数据采集提交后，回传至中间件进行处理，通过XI服务器实现与SAP系统的集成，直接回传至SAP服务器，实现条码系统与SAP ERP系统的高度无缝集成。

　　离线模式下，使用手持终端进行离线业务数据采集，采用数据批量导入PC离线系统的方式进行数据整理，再将数据批量回传ERP系统生成库存凭证（如图3）。【图3】

　　
　　3、应用成果及创新点

　　3.1 实现与 SAP ERP 系统的高度集成。。

　　条码仓储管理系统实现了与SAP ERP系统之间的高度无缝集成。利用条码扫描技术的自动扫描手段代替了人工录入，对仓储管理各业务流程环节的数据进行自动采集和处理，数据采集的准确性和及时性得到了可靠的保证。通过对库存物资、业务单据及仓储单元进行条码化管理，采集的数据实时回传SAP ERP系统生成相应的库存凭证，实现条码系统与SAP ERP系统各个模块的数据高度集成（如图4）。【图4】

　　
　　3.2 实现与集团身份认证平台的集成

　　从信息安全的角度考虑，石油企业集团统一采用UKey登陆机制，进行身份验证和业务处理。为确保条码系统数据采集、传输和处理的安全性，系统实现了与集团公司身份认证管理平台的集成，用户使用Ukey可以直接访问条码系统。采用单点登录的模式，既验证了用户的身份安全信息，同时也避免了用户在使用多套应用系统时带来的记忆多个用户名和密码的困扰。

　　3.3 形成了在线和离线两套解决方案

　　结合企业仓储管理的实际情况，为了靠前服务保障生产，很多库房的工作条件较为艰苦，没有网络覆盖，工作现场无法使用信息系统。因此，在方案设计上，除了实现系统与ERP集成的在线解决方案外，还充分考虑野外现场作业特点，开发了条码ERP集成的离线数据采集系统。离线系统涵盖了ERP库存管理的全部业务功能，与在线系统互为补充，构成仓储管理信息系统的有机整体。

　　在网络条件允许的情况下，通过手持终端采集数据，实现与ERP系统的实时数据集成。在没有网络的情况下或月结关账期间，使用离线系统，利用手持终端随时进行业务操作，在条件允许时，通过数据批量回传的方式进行数据批量上传，有效解决野外现场物资管理数据的采集和处理问题，提高工作效率（如图5）。【图5】

　　
　　3.4 实现了与供应商的交互平台

　　通过供应商条码打印功能的设计，为供应商提供物资编码的打印平台。按照公司的编码管理要求，基于中石油5497编码，制定统一的编码规则及打印样式，要求供应商在打印平台完成供应货物的条码打印并粘贴，以便对货物的流转过程进行跟踪。货物到达时，通过扫描货物的条码，即可在短时间内完成货物的入库和上架工作。

　　4、关键技术解决思路

　　4.1 ERP 集成技术

　　在SAP ERP系统中实施条形码应用最关键也是最难以实现的方面在于如何将条形码系统和SAPERP系统很好地进行结合，从连接的形式来看，条形码系统与SAP ERP系统有两种连接形式：紧耦合和松耦合。结合实际业务的需求，SAP ERP系统是由整个集团公司进行统一推广的，在系统的客户化方面存在着很大的制约性，并且集团公司对与SAPERP系统的接口方式进行了统一管理，各地区分公司与SAP ERP系统进行数据交互的接口方式，一般都是通过PI平台进行集成，并且由于库存业务对于业务实时性和数据传输准确性的要求，决定采取松耦合的方式进行集成，并且全部的开发都是自主开发完成，具有自主知识产权。

　　4.2 条码的选择与设计

　　SAP ERP系统本身支持多种系统编码规则，包括一维条码和二维条码。常用的一维条码包括CODE128码、39码，交叉25码等，这些编码可以完整的表示数字、字符及常用符号，因此能够用来编制相关需要采集的数据信息，满足企业的各种应用要求。其中CODE128码和CODE39码都广泛运用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面。不同之处在于CODE128比CODE39码能表现更多的字符，单位长度里的编码密度更高，具有更高的灵活性。二维条码的优势在于比一维码包含的数据量更大，且不仅能防止错误，而且能纠正错误，即使条形码部分损坏，也能将正确的信息还原出来。应用较为广泛的二维码包括PDF417、QR码、DM码等。

　　根据企业实际业务特点，依据条码中要存储的数据量大小以及应用环境，本系统对物资条码、料签条码、单据条码和货架条码进行了设计。其中，物资条码和料签条码采用PDF417码，单据条码和货架条码采用Code128码。

　　5、应用效果

　　条码仓储管理系统在中国石油集团东方地球物理公司应用并推广，取得良好效果。通过对库存物资、仓储单元和业务单据进行条码化管理，为东方公司初步建立了“数字仓库”。通过条码ERP集成系统的实施，进一步梳理和优化仓储管理业务流程，采用在线系统和离线系统相结合的方式，有效保障了东方公司物资管理信息数据的完整性和及时性。

　　目前条码仓储系统已经在中国石油集团公司多家单位进行推广应用，也取得了很不错的应用效果，主要体现在以下几方面：

　　5.1 提高工作效率

　　条码ERP集成系统的应用，实现了条码与SAPERP系统的实时数据交互，强化物资的追踪，降低工作强度，提高数据采集准确性，有效提高工作效率，实现库存的快速盘点，业务有效处理时间提高了25%，盘点效率提高了260%。

　　5.2 实现物资的追踪溯源

　　通过条码编码的设计，实现对物资的来源及去向的跟踪，有利于加强供应商的动态管理，便于追踪采购、供货过程的相关信息；使得物资管理透明化，能够对物资的质量进行很好的控制。5.3 降低库存和管理成本。。

　　实现库存的最大合理化，实现对库存的实时监控及库位的精确管理，缩短仓储周期，加速资金周转，降低企业的库存和管理成本，提升企业的竞争力。

　　5.4 提升仓储管理水平

　　条码技术应用在物资采购及仓储管理的各个环节，实现数据的快速查询，有利于企业与供应商、客户的信息共享，确保供应链管理的透明化，从而实现公司与供应商之间的协同商务，提高物资供应的反应能力和企业的竞争能力。

　　通过实施条码仓储管理系统，实现了数据自动化采集，降低了手工录入大量数据的劳动强度，减少了物资收发存管理过程中的差错率，提高了库存盘点效率，从而达到提高生产率、减少重复劳动、解决帐实不符的弊病、提高资金利用率等目的。

　　企业通过ERP系统与条码系统的集成应用，提升工作效率及工作品质，改变了仓储管理依靠手工、人工管理的方式，实现了企业仓储管理的数字化，数据采集的自动化，实时掌控库存数据，提升仓库管理水平，实现企业“数字化、信息化、自动化”的信息目标，有效促进企业工业化与信息化的融合，加快企业管理信息化建设。

　　参考文献
　　
　　[1] 杨世恩. SAP与企业外部系统集成的接口研究与实现.上海交通大学，2010年.
　　[2] 徐杰. 基于PDF417条形码的图像识别和应用研究.北京工业大学，2009年.
　　[3] 马兴涛. 中国石油销售分公司ERP与业务系统集成方案. 信息系统工程，2011年.